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DokumentationWorkflowsAuslöser

Outlook · Neue E-Mail Node

Startet den Workflow, sobald eine neue E-Mail im Posteingang ankommt. Der Workflow wartet eine kurze Karenzzeit (10 s), bevor er feuert, so kannst du eine versehentlich verschickte Mail noch löschen, bevor Automatisierung anspringt. Hier findest du Einrichtung, Felder, Ein- und Ausgaben, Testablauf und Fehlerbehebung.

7 Min LesezeitAktualisiert am

Was Outlook · Neue E-Mail macht

Startet den Workflow, sobald eine neue E-Mail im Posteingang ankommt. Der Workflow wartet eine kurze Karenzzeit (10 s), bevor er feuert, so kannst du eine versehentlich verschickte Mail noch löschen, bevor Automatisierung anspringt.

  • Startet einen neuen Workflow-Lauf.
  • Stellt einen Ausgang für weitere Schritte bereit.
  • Wird als normaler Schritt in den Ablauf eingebunden.

Node einrichten

  1. 01Öffne einen Workflow und füge „Outlook · Neue E-Mail“ über Bausteine hinzu.
  2. 02Wähle im Node-Panel deine Verbindung für microsoft. Falls noch keine besteht, öffnet sich die Einrichtung direkt im Workflow.
  3. 03Fülle die erforderlichen Felder aus. Werte aus vorherigen Schritten kannst du als Variable einsetzen.
  4. 04Nutze Testdaten oder starte einen Testlauf und prüfe die Ausgabe des Nodes.
  5. 05Verbinde den erfolgreichen Ausgang mit dem nächsten Schritt und aktiviere den Workflow erst nach einem vollständigen Probelauf.

Aktionen und Betriebsarten

Outlook · Neue E-Mail hat eine klar abgegrenzte Aufgabe. Die verfügbaren Einstellungen erscheinen direkt im Node-Panel, sobald du den Node auswählst.

Einstellungen

FeldBedeutungBereich
OrdnerAuswahl: Posteingang, Junk, ArchivStandard
Nur von (optional)Nur E-Mails von dieser Adresse triggern.Standard
Betreff enthält (optional)Wird im Node-Panel konfiguriert.Standard
Prüf-Intervall (Sekunden)Wie oft Anymize nach neuen E-Mails sucht.Erweitert

Eingaben und Ausgaben

EingabeBedeutungTyp
StandardDieser Auslöser benötigt keinen Eingang.JSON
AusgabeBedeutungTyp
E-Mail-IDGraph-Message-ID der neuen E-Mail.text
BetreffFeld aus dem verbundenen Schritt.text
AbsenderFeld aus dem verbundenen Schritt.text
VorschauFeld aus dem verbundenen Schritt.text
BodyDer Nachrichtentext (Plain oder HTML, je nach Filter).text
Empfangen amFeld aus dem verbundenen Schritt.text
Anhänge?Feld aus dem verbundenen Schritt.boolean

Beispiel und Testlauf

Beispiel-Posteingang-Event: Starte den Node zunächst mit einem kleinen, eindeutig erkennbaren Datensatz. Öffne danach die Ausgabe und verwende nur Felder, die dort tatsächlich vorhanden sind.

Beispiel für einen Testlauf

{
  "id": "AQMkADAwATMzAAMAMQ",
  "subject": "Neue Rechnung",
  "from": "billing@example.com",
  "bodyPreview": "Anbei die Rechnung für Oktober …",
  "body": "Hallo,\n\nanbei die Rechnung für Oktober …",
  "receivedAt": "2026-04-18T09:00:00Z",
  "hasAttachments": true
}

Zugriff und Sicherheit

Der Node verwendet eine verbundene microsoft-Verbindung. Prüfe die angezeigten Berechtigungen beim Verbinden und gib nur die benötigten Bereiche frei.

Schlüssel und Zugangsdaten gehören in die geschützte Verbindungsverwaltung. Trage sie nicht als normalen Text in Workflow-Felder, Testdaten oder Beschreibungen ein.

Häufige Fehler beheben

  • Keine Ausgabe: Prüfe den letzten Testlauf und ob der vorherige Node die erwarteten Felder geliefert hat.
  • Variable bleibt leer: Öffne die Ausgabe des vorherigen Schritts und übernimm den Feldnamen aus den echten Testdaten.
  • Verbindung abgelehnt: Verbinde den Dienst erneut und erteile nur die Berechtigungen, die dieser Schritt benötigt.
  • Workflow startet nicht: Aktiviere den Workflow und prüfe im Auslöser, ob Test- und Produktionsmodus richtig gewählt sind.

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