Fordel skills i teamet
I anymize kan en admin give skills til hele teamet eller til en gruppe, enten som tilbud eller bindende for alle.
3 Min
Hvorfor overhovedet fordele centralt?
Fordi resultatet ellers afhænger af, hvem der spørger. Skal jeres klientbreve altid være bygget ens, skal hvert rådsnotat have samme disposition, eller må ingen tekst lyde som AI, så hører den regel ikke hjemme i hovederne, men i et skill, alle har.
- Alle arbejder med samme forløb, også nye kolleger på første dag.
- En ændring i husets konvention laves én gang og gælder straks for alle.
- Fordelte skills tæller ikke med i medlemmernes personlige skill-grænse.
Hvordan fungerer det?
Princippet er hurtigt fortalt. En admin vælger i Governance Center et skill fra sin egen beholdning, vælger gyldighedsområdet og beslutter med en kontakt, hvor bindende det er.
| Indstilling | Hvad medlemmet mærker |
|---|---|
| Valgfrit | Skill'et vises hos medlemmerne som installerbar. Den, der har brug for det, aktiverer det selv. |
| Altid aktivt | Skill'et kører i hver chat og hvert projekt. Hos medlemmet vises det som aktivt og låst; det kan hverken slås fra eller fjernes. |
Som gyldighedsområde kan du vælge hele teamet eller en enkelt gruppe, for eksempel kun rådssekretariatet, kun HR eller kun det kontor, der kører et udbud.
Hvis en kollega spørger, hvorfor hun ikke kan slå et skill fra: det er pålagt af teamet. Det er ikke en fejl, det er indstillingen «Altid aktivt». På skill-kortet står bemærkningen.
Hvad der ikke reguleres her
Denne side beskriver kun princippet. Hvor kontakterne sidder, hvem der må betjene dem, hvordan grupper opstår, og hvad der ellers kan sættes centralt - for eksempel tilladte modeller eller konnektorer - står i kapitlet om Governance Center.
Et punkt hører alligevel hjemme her: det, der deles, er anvisningen, ikke sagen. Et skill rummer fremgangsmåden, ingen klient- eller borgerdata. Og det, der sker i medlemmernes enkelte chats, bliver hos dem, også når skill'et kommer fra huset.