Kommunalforvaltning
23 skills i anymize til rådsarbejde, udbud, HR, IT-governance og borgerkommunikation i tyske kommuner.
4 Min
Hvem er pakken til?
Til rådhuse og forvaltninger: rådssekretariat og hovedkontor, udbud og kæmneri, HR, IT og databeskyttelse, presse og kommunikation, borgerservice. Altså overalt, hvor der arbejdes på et notat, et referat eller et borgersvar, der skal sidde formelt.
Skills har anymize overtaget fra WhitegloveAIs åbne samling claude-skills-gov under MIT-licens. Vi har ikke kun oversat dem, vi har skrevet dem om til tysk kommunal praksis: kommunalordning og forretningsorden, udbudsret efter GWB, VgV, UVgO og VOB/A, TVöD og tjenestemandret, AGG, GDPR og anmeldelsesvejene ved sikkerhedshændelser.
Ikke juridisk rådgivning. Det, disse skills leverer, er udkast til støtte. Hvert notat, hvert referat og hvert udbudsmateriale skal tjekkes og godkendes af den ansvarlige enhed før brug.
Hvad er der i?
| Skill | Hvad det gør |
|---|---|
| KI-Use-Case-Aufnahme | Optageark til planlagte AI-anvendelser, med risikoklasse, databeskyttelsespunkter og godkendelsessti. |
| Anbieter-Risikofragebogen | Sikkerheds- og compliance-spørgeskema til indkøb af IT og cloud-tjenester. |
| Sicherheitsvorfall-Klassifikation | Klassificerer en hændelse, nævner anmeldelsespligter og øjeblikkelige skridt. |
| IT-Richtlinien-Entwurf | Brugsregler for IT, fjernadgang, mobile enheder og generativ AI, med roller og godkendelsescyklus. |
| Tagesordnung Rat | Offentliggørelsesklar dagsorden efter kommunal- og forretningsorden, til tiden. |
| Sitzungsprotokoll Rat | Referat fra notater, optagelse eller transkript, egnet til godkendelse. |
| Entscheidungsvorlage Rat | To til fire muligheder med for og imod, økonomisk virkning og beslutningsforslag. |
| Sitzungsunterlagen Rat | Forside, bilagsliste og fuldstændighedstjek til mødepakken. |
| Zusammenfassung Bürgerbeteiligung | Fortætter spørgetid, høring og høringssvar neutralt og aktefast. |
| Ratsbeschluss und Resolution | Beslutningsdygtig tekst i den sædvanlige opbygning, uden vedtægtsændring. |
| Vergabeunterlagen | Ydelsesbeskrivelse, tildelingskriterier og indsendelseskrav til et udbud. |
| Haushaltsnarrativ Fachbereich | Den forklarende del af budgetanmeldelsen, læsbar for råd og offentlighed. |
| Förderantrags-Narrativ | Ansøgningstekst langs tilskudsretningslinjen, til delstat, forbund eller EU. |
| Stellenbeschreibung | Opgaver, krav, indplacering og bemærkninger om AGG og tilgængelighed. |
| Onboarding-Paket | Indkøringsplan med formularer, IT, pligtige briefinger og mål efter 30, 60 og 90 dage. |
| Leistungsbeurteilung | Bedømmelse og medarbejdersamtale ud fra ledelsesnoter og målstatus. |
| Personalrichtlinien-Analyse | Tjekker en personalepolitik mod TVöD, tjenestemandret, AGG, arbejdstidsret og databeskyttelse. |
| Mängelmelder und Serviceanfragen | Sorterer borgermeldinger efter kategori, hast, ansvar og dublet. |
| Pressemitteilung | Faktabaseret udkast med kernebudskab, citat, kort profil og mediekontakt. |
| Krisenkommunikation | Første melding, opdatering og afblæsning for drikkevand, uvejr, farligt gods, infrastruktur og cybersituationer. |
| Sprechzettel | Kernebudskab, argumenter, spørgsmål og svar til rådsmøde, interview eller borgerforum. |
| Social Media (kommunal) | Platformegnede udkast i neutralt forvaltningssprog, med klare grænser. |
| Vertrags-Redline-Zusammenfassung | Sammenfatter en leverandørs ændringsønsker til et kontraktudkast og rangerer dem. |
Hvordan aktiverer jeg den?
- 01Åbn Apps og dér Skills, derefter «Skills Library».
- 02Klik øverst blandt pakkerne på Kommunalforvaltning.
- 03Installér alle 23 eller kun den del, der hører til din enhed.
- 04I et team kan det styres centralt: en admin fordeler skills til en gruppe, for eksempel kun til rådssekretariatet.
Et eksempel fra chatten:
/Sitzungsprotokoll Lav referatet ud fra det vedhæftede transkript til rådsmødet den 12. marts. Beslutninger med afstemningsresultat, indlæg forkortet og sagligt.
Navne på borgere, adresser og sagsnumre fra transkriptet erstatter anymize med pladsholdere, før modellen læser med. I det færdige referat står de igen, hvor de hører hjemme.