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Datenschutz-Handout · anymize

KI-Nutzung mit anymize – Einordnung für den Datenschutzbeauftragten

Branche: Unternehmensberatung

Dieses Handout fasst für die/den Datenschutzbeauftragte:n zusammen, warum und wie der Einsatz von anymize datenschutzkonform ist. Es dient als Grundlage für die Prüfung und Freigabe.

1 · Wie anymize personenbezogene Daten schützt

  • anymize anonymisiert personenbezogene Daten, BEVOR sie ein KI-Modell erreichen. Verarbeitung und Hosting erfolgen in Deutschland.
  • Auf vollständig anonymisierte Daten ist die DSGVO nicht anwendbar (Erwägungsgrund 26 DSGVO).
  • Es findet kein Drittlandtransfer personenbezogener Daten statt (kein US-CLOUD-Act-Zugriff, kein Schrems-II-Risiko).
  • Im optionalen Klartext-Betrieb (ohne Anonymisierung) greifen AVV (Art. 28) und die TOMs (Art. 32); die Datenhaltung bleibt in Deutschland.

2 · Branchenspezifische Grundlagen (Unternehmensberatung)

  • § 2 Nr. 1 GeschGehGGeschäftsgeheimnisse sind nur geschützt, wenn angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen getroffen werden.
  • § 23 GeschGehGStrafbarkeit bei Verletzung von Geschäftsgeheimnissen.
  • Art. 28 DSGVOAuftragsverarbeitung bei personenbezogenen Kundendaten.
  • § 203 Abs. 3/4 StGBBeratung eines § 203-Mandanten kann als mitwirkende Person eigene Strafbarkeit auslösen.

Ohne Anonymisierung verlassen Geschäftsgeheimnisse das Haus. US-Cloud-KI ohne angemessene Maßnahmen gefährdet den Schutz nach § 2 GeschGehG und verletzt strenge Kunden-NDAs.

Strategie-, Finanz- und Kundendaten werden anonymisiert, bevor die KI sie verarbeitet. Das erfüllt strenge Kunden-NDAs technisch und gilt als angemessene Geheimhaltungsmaßnahme nach § 2 GeschGehG.

3 · Prüfpunkte für die Freigabe

  • AVV nach Art. 28 DSGVO liegt vor (Muster wird bereitgestellt).
  • Eintrag im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ergänzt (Art. 30).
  • DSFA-Schwelle geprüft und dokumentiert (Art. 35).
  • TOMs gemäß Art. 32 inkl. Anonymisierung umgesetzt.
  • KI-Kompetenz der Mitarbeitenden sichergestellt (Art. 4 EU AI Act, seit 02.02.2025).

4 · Unser Datenschutzbeauftragter

Manuel Langeheinecke
digitalNORD GmbH, Kiel, Schleswig-Holstein
Kontakt: datenschutz@anymize.ai

Ort, Datum

Freigabe Datenschutzbeauftragte:r

Dieser Ratgeber ist sorgfältig recherchiert, ersetzt aber keine Rechtsberatung im Einzelfall. Einige Fristen des EU AI Act sind derzeit in politischer Anpassung, Landesrecht variiert je Bundesland. Bitte final mit deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Anwält:in abstimmen.