Sichere KI-Nutzung
für Unternehmensberatung.
Berater unterliegen keiner § 203-Berufsgeheimnispflicht, aber strengen vertraglichen NDAs und dem Geschäftsgeheimnisschutz. Anonymisierung vor der KI ist zugleich der Nachweis angemessener Geheimhaltungsmaßnahmen.
Worauf es ankommt
Die rechtlichen Anker.
§ 2 Nr. 1 GeschGehG
Geschäftsgeheimnisse sind nur geschützt, wenn angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen getroffen werden.
§ 23 GeschGehG
Strafbarkeit bei Verletzung von Geschäftsgeheimnissen.
Art. 28 DSGVO
Auftragsverarbeitung bei personenbezogenen Kundendaten.
§ 203 Abs. 3/4 StGB
Beratung eines § 203-Mandanten kann als mitwirkende Person eigene Strafbarkeit auslösen.
Besonderheit dieser Branche
Ohne Anonymisierung kann der Geheimnisschutz nach GeschGehG mangels angemessener Maßnahmen verloren gehen. Vorgelagerte Anonymisierung sichert ihn technisch.
Der Unterschied
Ohne Anonymisierung vs. mit anymize.
Ohne Anonymisierung · US-Cloud-KI
Ohne Anonymisierung verlassen Geschäftsgeheimnisse das Haus. US-Cloud-KI ohne angemessene Maßnahmen gefährdet den Schutz nach § 2 GeschGehG und verletzt strenge Kunden-NDAs.
Mit anymize
Strategie-, Finanz- und Kundendaten werden anonymisiert, bevor die KI sie verarbeitet. Das erfüllt strenge Kunden-NDAs technisch und gilt als angemessene Geheimhaltungsmaßnahme nach § 2 GeschGehG.
Wie die Anonymisierung funktioniert ›Schritt für Schritt
Der Fahrplan zur sicheren KI-Nutzung.
- 01
Rechtsgrundlage festlegen
Klären, auf welcher Basis verarbeitet wird. Bei personenbezogenen Daten Art. 6 DSGVO, bei besonderen Kategorien zusätzlich Art. 9.
Mit anymize: Anonymisierte Daten sind keine personenbezogenen Daten (ErwG 26) – die Hürde sinkt deutlich.
DSGVO Art. 6 / Art. 9 - 02
Verarbeitung dokumentieren
Die KI-gestützte Verarbeitung als Eintrag ins Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aufnehmen.
Mit anymize: Fertiger Muster-Eintrag von anymize – nur anpassen.
DSGVO Art. 30 - 03
AVV abschließen
Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem KI-Anbieter.
Mit anymize: Vorausgefülltes AVV-Muster mit KI-Klauseln – einmal unterschreiben.
DSGVO Art. 28 - 04
DSFA prüfen
Bei hohem Risiko ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung Pflicht.
Mit anymize: Durch Anonymisierung sinkt das Risiko – die DSFA bleibt schlank.
DSGVO Art. 35 - 05
Schutzmaßnahmen umsetzen
Technische und organisatorische Maßnahmen – allen voran Anonymisierung, plus Zugriffskontrolle.
Mit anymize: Anonymisierung + DE-Hosting sind bereits die zentrale Maßnahme.
DSGVO Art. 32 - 06
Datenschutzbeauftragten einbinden
Den DSB frühzeitig beteiligen und freigeben lassen.
Mit anymize: Fertiges, druckbares DSB-Handout zum Vorlegen – eine Seite.
DSGVO Art. 37–39 - 07
Team schulen (KI-Kompetenz)
Seit dem 2. Februar 2025 ist ausreichende KI-Kompetenz der Mitarbeitenden Pflicht – inklusive Nachweis.
Mit anymize: Kurze Einweisung genügt – die Anonymisierung läuft automatisch.
EU AI Act Art. 4 - 08
Richtlinie & Mitbestimmung
Interne KI-Nutzungsrichtlinie aufsetzen; bei Beschäftigtendaten den Betriebsrat einbinden.
Mit anymize: Muster-KI-Richtlinie und Betriebsvereinbarung als Vorlage.
BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 6
Diese Dokumente brauchst du
- NDA/Vertraulichkeitsvereinbarung (Kunde + KI-Dienstleister)
- Dokumentation angemessener Geheimhaltungsmaßnahmen (§ 2 GeschGehG)
- AVV nach Art. 28 DSGVO, ggf. abgeleitete § 203-Verpflichtung
Dazu die allgemeinen Vorlagen (AVV, KI-Richtlinie, DSFA-Checkliste …) aus der Ratgeber-Übersicht.
Für deinen Datenschutzbeauftragten
Handout zum Vorlegen
Eine kompakte, druckfertige rechtliche Einordnung speziell für Unternehmensberatung – zur Prüfung und Freigabe durch deinen Datenschutzbeauftragten.
Handout öffnen & druckenHäufige Fragen
Nicht direkt – Berater sind nicht aufgezählt. Beraten sie aber einen § 203-Mandanten (z. B. Kanzlei, Klinik), können sie als mitwirkende Person selbst strafbar werden und müssen entsprechend verpflichtet werden.
Dieser Ratgeber ist sorgfältig recherchiert, ersetzt aber keine Rechtsberatung im Einzelfall. Einige Fristen des EU AI Act sind derzeit in politischer Anpassung, Landesrecht variiert je Bundesland. Bitte final mit deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Anwält:in abstimmen.
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Wir sind überzeugt von anymize. Und wir wissen: Bei einem KI-Werkzeug, das Mandanten-, Patienten- oder Mitarbeiter-Daten berührt, reicht ein Demo-Video nicht. Deshalb 14 Tage voller Zugang – alle Modelle, alle Features, keine Kreditkarte. Genug Zeit, um sicher zu sein, bevor du uns vertraust.
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