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Datenschutz-Handout · anymize

KI-Nutzung mit anymize – Einordnung für den Datenschutzbeauftragten

Branche: Pflege & soziale Einrichtungen

Dieses Handout fasst für die/den Datenschutzbeauftragte:n zusammen, warum und wie der Einsatz von anymize datenschutzkonform ist. Es dient als Grundlage für die Prüfung und Freigabe.

1 · Wie anymize personenbezogene Daten schützt

  • anymize anonymisiert personenbezogene Daten, BEVOR sie ein KI-Modell erreichen. Verarbeitung und Hosting erfolgen in Deutschland.
  • Auf vollständig anonymisierte Daten ist die DSGVO nicht anwendbar (Erwägungsgrund 26 DSGVO).
  • Es findet kein Drittlandtransfer personenbezogener Daten statt (kein US-CLOUD-Act-Zugriff, kein Schrems-II-Risiko).
  • Im optionalen Klartext-Betrieb (ohne Anonymisierung) greifen AVV (Art. 28) und die TOMs (Art. 32); die Datenhaltung bleibt in Deutschland.

2 · Branchenspezifische Grundlagen (Pflege & soziale Einrichtungen)

  • § 35 SGB I, Sozialgeheimnis: Sozialdaten dürfen nicht unbefugt verarbeitet werden; Pflicht zur Zugangsbeschränkung.
  • § 67 ff. SGB X, Definition und Verarbeitungsregeln für Sozialdaten.
  • § 203 Abs. 1 Nr. 6 StGB, Schweigepflicht für staatlich anerkannte Sozialarbeiter/-pädagogen; Abs. 4 für mitwirkende Personen.
  • Art. 9 DSGVO · SGB XI, Pflege-/Gesundheitsdaten sind besondere Kategorien.

Ohne Anonymisierung gelangen Sozial- und Pflegedaten zur KI. US-Cloud-Dienste verstoßen regelmäßig gegen das Sozialgeheimnis (§ 35 SGB I), § 203 StGB und Art. 9 DSGVO.

Pflege- und Sozialdaten werden anonymisiert, bevor die KI sie verarbeitet. Das Sozialgeheimnis (§ 35 SGB I) bleibt gewahrt, weil keine zuordenbaren Sozialdaten an Dritte gelangen.

3 · Prüfpunkte für die Freigabe

  • AVV nach Art. 28 DSGVO liegt vor (Muster wird bereitgestellt).
  • Eintrag im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ergänzt (Art. 30).
  • DSFA-Schwelle geprüft und dokumentiert (Art. 35).
  • TOMs gemäß Art. 32 inkl. Anonymisierung umgesetzt.
  • KI-Kompetenz der Mitarbeitenden sichergestellt (Art. 4 EU AI Act, seit 02.02.2025).

4 · Unser Datenschutzbeauftragter

Manuel Langeheinecke
digitalNORD GmbH, Kiel, Schleswig-Holstein
Kontakt: datenschutz@anymize.ai

5 · Vorlagen zum Mitnehmen

Diese Dokumente stellen wir fertig bereit – zum Prüfen und Unterschreiben:

Offene Fragen zur Prüfung? In unserem kostenlosen Webinar zeigen wir die Anonymisierung live und beantworten Rückfragen.

Ort, Datum

Freigabe Datenschutzbeauftragte:r

Dieser Ratgeber ist sorgfältig recherchiert, ersetzt aber keine Rechtsberatung im Einzelfall. Einige Fristen des EU AI Act sind derzeit in politischer Anpassung, Landesrecht variiert je Bundesland. Bitte final mit deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Anwält:in abstimmen.