Sichere KI-Nutzung
für Pflege & soziale Einrichtungen.
Pflegedienste, Heime und Sozialträger verarbeiten Sozial- und Gesundheitsdaten unter dem Sozialgeheimnis. Sichere KI-Nutzung heißt, dass keine zuordenbaren Klient:innendaten an eine KI gelangen.
Worauf es ankommt
Die rechtlichen Anker.
§ 35 SGB I
Sozialgeheimnis: Sozialdaten dürfen nicht unbefugt verarbeitet werden; Pflicht zur Zugangsbeschränkung.
§ 67 ff. SGB X
Definition und Verarbeitungsregeln für Sozialdaten.
§ 203 Abs. 1 Nr. 6 StGB
Schweigepflicht für staatlich anerkannte Sozialarbeiter/-pädagogen; Abs. 4 für mitwirkende Personen.
Art. 9 DSGVO · SGB XI
Pflege-/Gesundheitsdaten sind besondere Kategorien.
Besonderheit dieser Branche
Das Sozialgeheimnis erstreckt sich auf Stellen, an die Sozialdaten übermittelt werden. Anonymisierung verhindert die Übermittlung zuordenbarer Daten.
Der Unterschied
Ohne Anonymisierung vs. mit anymize.
Ohne Anonymisierung · US-Cloud-KI
Ohne Anonymisierung gelangen Sozial- und Pflegedaten zur KI. US-Cloud-Dienste verstoßen regelmäßig gegen das Sozialgeheimnis (§ 35 SGB I), § 203 StGB und Art. 9 DSGVO.
Mit anymize
Pflege- und Sozialdaten werden anonymisiert, bevor die KI sie verarbeitet. Das Sozialgeheimnis (§ 35 SGB I) bleibt gewahrt, weil keine zuordenbaren Sozialdaten an Dritte gelangen.
Wie die Anonymisierung funktioniert ›Schritt für Schritt
Der Fahrplan zur sicheren KI-Nutzung.
- 01
Rechtsgrundlage festlegen
Klären, auf welcher Basis verarbeitet wird. Bei personenbezogenen Daten Art. 6 DSGVO, bei besonderen Kategorien zusätzlich Art. 9.
Mit anymize: Anonymisierte Daten sind keine personenbezogenen Daten (ErwG 26) – die Hürde sinkt deutlich.
DSGVO Art. 6 / Art. 9 - 02
Verarbeitung dokumentieren
Die KI-gestützte Verarbeitung als Eintrag ins Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aufnehmen.
Mit anymize: Fertiger Muster-Eintrag von anymize – nur anpassen.
DSGVO Art. 30 - 03
AVV abschließen
Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem KI-Anbieter.
Mit anymize: Vorausgefülltes AVV-Muster mit KI-Klauseln – einmal unterschreiben.
DSGVO Art. 28 - 04
DSFA prüfen
Bei hohem Risiko ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung Pflicht.
Mit anymize: Durch Anonymisierung sinkt das Risiko – die DSFA bleibt schlank.
DSGVO Art. 35 - 05
Schutzmaßnahmen umsetzen
Technische und organisatorische Maßnahmen – allen voran Anonymisierung, plus Zugriffskontrolle.
Mit anymize: Anonymisierung + DE-Hosting sind bereits die zentrale Maßnahme.
DSGVO Art. 32 - 06
Datenschutzbeauftragten einbinden
Den DSB frühzeitig beteiligen und freigeben lassen.
Mit anymize: Fertiges, druckbares DSB-Handout zum Vorlegen – eine Seite.
DSGVO Art. 37–39 - 07
Team schulen (KI-Kompetenz)
Seit dem 2. Februar 2025 ist ausreichende KI-Kompetenz der Mitarbeitenden Pflicht – inklusive Nachweis.
Mit anymize: Kurze Einweisung genügt – die Anonymisierung läuft automatisch.
EU AI Act Art. 4 - 08
Richtlinie & Mitbestimmung
Interne KI-Nutzungsrichtlinie aufsetzen; bei Beschäftigtendaten den Betriebsrat einbinden.
Mit anymize: Muster-KI-Richtlinie und Betriebsvereinbarung als Vorlage.
BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 6
Diese Dokumente brauchst du
- DSFA (umfangreiche Art.-9-Verarbeitung)
- AVV nach Art. 28 DSGVO + Verpflichtung auf Sozialgeheimnis und § 203 StGB
- Berechtigungskonzept, Klienteninformation
Dazu die allgemeinen Vorlagen (AVV, KI-Richtlinie, DSFA-Checkliste …) aus der Ratgeber-Übersicht.
Für deinen Datenschutzbeauftragten
Handout zum Vorlegen
Eine kompakte, druckfertige rechtliche Einordnung speziell für Pflege & soziale Einrichtungen – zur Prüfung und Freigabe durch deinen Datenschutzbeauftragten.
Handout öffnen & druckenHäufige Fragen
§ 35 SGB I gewährt jedem Anspruch darauf, dass seine Sozialdaten nicht unbefugt verarbeitet werden. Es wirkt zusätzlich zur ärztlichen Schweigepflicht und zur DSGVO.
Dieser Ratgeber ist sorgfältig recherchiert, ersetzt aber keine Rechtsberatung im Einzelfall. Einige Fristen des EU AI Act sind derzeit in politischer Anpassung, Landesrecht variiert je Bundesland. Bitte final mit deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Anwält:in abstimmen.
Jetzt starten.
14 Tage kostenlos testen.
Alle Modelle. Alle Features. Keine Kreditkarte.
Wir sind überzeugt von anymize. Und wir wissen: Bei einem KI-Werkzeug, das Mandanten-, Patienten- oder Mitarbeiter-Daten berührt, reicht ein Demo-Video nicht. Deshalb 14 Tage voller Zugang – alle Modelle, alle Features, keine Kreditkarte. Genug Zeit, um sicher zu sein, bevor du uns vertraust.
Dein KI-Arbeitsplatz wartet.