Sichere KI-Nutzung
für Notare.
Notare tragen ein öffentliches Amt und unterliegen einer besonders strengen Amtsverschwiegenheit. Gerade deshalb ist es ratsam, dass kein Geheimnis je eine externe KI erreicht.
Worauf es ankommt
Die rechtlichen Anker.
§ 18 Abs. 1 BNotO
Amtsverschwiegenheit über alles bei Amtsausübung Bekanntgewordene; gilt auch nach Amtsende fort.
§ 26a BNotO
Dienstleister-Verpflichtung in Textform; Kenntnisnahme nur soweit erforderlich; bei einzelnen Vorgängen Einwilligung der Beteiligten.
§ 203 Abs. 1 Nr. 3 StGB
Strafbare Verletzung von Privatgeheimnissen.
Besonderheit dieser Branche
Die Schwelle der Amtsverschwiegenheit ist höher als beim reinen Mandatsverhältnis. Anonymisierung vor der KI ist damit der robusteste Weg.
Der Unterschied
Ohne Anonymisierung vs. mit anymize.
Ohne Anonymisierung · US-Cloud-KI
Ohne Anonymisierung würde das Amtsgeheimnis offenbart. Bei der strengen Amtsverschwiegenheit (§ 18 BNotO, § 203 StGB) ist US-Cloud-KI ohne Anonymisierung kaum rechtssicher darstellbar.
Mit anymize
Urkundeninhalte und Beteiligtendaten werden anonymisiert, bevor die KI sie verarbeitet. Die strenge Amtsverschwiegenheit (§ 18 BNotO) bleibt strukturell gewahrt, § 203 StGB ist nicht berührt.
Wie die Anonymisierung funktioniert ›Schritt für Schritt
Der Fahrplan zur sicheren KI-Nutzung.
- 01
Rechtsgrundlage festlegen
Klären, auf welcher Basis verarbeitet wird. Bei personenbezogenen Daten Art. 6 DSGVO, bei besonderen Kategorien zusätzlich Art. 9.
Mit anymize: Anonymisierte Daten sind keine personenbezogenen Daten (ErwG 26) – die Hürde sinkt deutlich.
DSGVO Art. 6 / Art. 9 - 02
Verarbeitung dokumentieren
Die KI-gestützte Verarbeitung als Eintrag ins Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aufnehmen.
Mit anymize: Fertiger Muster-Eintrag von anymize – nur anpassen.
DSGVO Art. 30 - 03
AVV abschließen
Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem KI-Anbieter.
Mit anymize: Vorausgefülltes AVV-Muster mit KI-Klauseln – einmal unterschreiben.
DSGVO Art. 28 - 04
DSFA prüfen
Bei hohem Risiko ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung Pflicht.
Mit anymize: Durch Anonymisierung sinkt das Risiko – die DSFA bleibt schlank.
DSGVO Art. 35 - 05
Schutzmaßnahmen umsetzen
Technische und organisatorische Maßnahmen – allen voran Anonymisierung, plus Zugriffskontrolle.
Mit anymize: Anonymisierung + DE-Hosting sind bereits die zentrale Maßnahme.
DSGVO Art. 32 - 06
Datenschutzbeauftragten einbinden
Den DSB frühzeitig beteiligen und freigeben lassen.
Mit anymize: Fertiges, druckbares DSB-Handout zum Vorlegen – eine Seite.
DSGVO Art. 37–39 - 07
Team schulen (KI-Kompetenz)
Seit dem 2. Februar 2025 ist ausreichende KI-Kompetenz der Mitarbeitenden Pflicht – inklusive Nachweis.
Mit anymize: Kurze Einweisung genügt – die Anonymisierung läuft automatisch.
EU AI Act Art. 4 - 08
Richtlinie & Mitbestimmung
Interne KI-Nutzungsrichtlinie aufsetzen; bei Beschäftigtendaten den Betriebsrat einbinden.
Mit anymize: Muster-KI-Richtlinie und Betriebsvereinbarung als Vorlage.
BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 6
Diese Dokumente brauchst du
- § 26a-Dienstleistervertrag (Textform, Strafbarkeitshinweis)
- AVV nach Art. 28 DSGVO
- ggf. Einwilligung der Beteiligten (vorgangsbezogen)
Dazu die allgemeinen Vorlagen (AVV, KI-Richtlinie, DSFA-Checkliste …) aus der Ratgeber-Übersicht.
Für deinen Datenschutzbeauftragten
Handout zum Vorlegen
Eine kompakte, druckfertige rechtliche Einordnung speziell für Notare – zur Prüfung und Freigabe durch deinen Datenschutzbeauftragten.
Handout öffnen & druckenHäufige Fragen
Tendenziell ja, weil der Notar ein öffentliches Amt ausübt. Das spricht umso mehr dafür, Geheimnisse durch vorgelagerte Anonymisierung gar nicht erst an eine KI zu geben.
Dieser Ratgeber ist sorgfältig recherchiert, ersetzt aber keine Rechtsberatung im Einzelfall. Einige Fristen des EU AI Act sind derzeit in politischer Anpassung, Landesrecht variiert je Bundesland. Bitte final mit deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Anwält:in abstimmen.
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Wir sind überzeugt von anymize. Und wir wissen: Bei einem KI-Werkzeug, das Mandanten-, Patienten- oder Mitarbeiter-Daten berührt, reicht ein Demo-Video nicht. Deshalb 14 Tage voller Zugang – alle Modelle, alle Features, keine Kreditkarte. Genug Zeit, um sicher zu sein, bevor du uns vertraust.
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