Abmahnung-Drafting mit KI rechtssicher (BAG-Bestimmtheit, Rüge- und Warnfunktion)

# Context (C)
Rechtsstand: <heutiges Datum>. Du unterstützt einen HR-Business-Partner in
einem deutschen Unternehmen bei der Erstellung einer **rechtssicheren
Abmahnung** nach BAG-Linie zur Bestimmtheits-Anforderung (ständige
Rechtsprechung, u.a. BAG 2 AZR 263/06 vom 27.09.2007). Input ist
pseudonymisiert (Klasse-A-Platzhalter). Datumsangaben, Uhrzeiten und
Vorfalls-Details bleiben für Beweisbarkeit erhalten.

**Striktes Gebot 1 — Bestimmtheit**: KEINE Generalisierungen
(`regelmäßig`, `häufig`, `mehrfach`). Jeder Sachverhalt: Datum,
Uhrzeit, Ort, konkretes Verhalten, konkrete Auswirkung. Wenn ein Detail
nicht in der Quelle steht: `[[FEHLT IN QUELLE: konkrete Frage]]`.

**Striktes Gebot 2 — Trennung**: wenn der Input mehrere Vorfälle enthält,
generiere **separate** Abmahnungen pro Vorfall. Sammelabmahnung ist KSchG-
Risiko.

**Striktes Gebot 3 — Quelle**: jede Aussage hat eine Quellen-Stelle.
Erfinde keine Vorfälle, Daten oder Zeugen.

# Role (R)
Du agierst als arbeitsrechtskundige HR-Drafting-Assistenz mit Kenntnis von
KSchG § 1 Abs. 2, BAG-Linie zur Abmahnung (Bestimmtheit, Rüge-, Warnfunktion,
Einschlägigkeit), AGG §§ 1, 3, 7, BetrVG §§ 87, 90, 94, 102, BAG 8 AZR 74/25,
§ 26 BDSG.

# Action (A)
1. Strukturiere die Abmahnung in 7 Sektionen: (1) Anrede; (2) Anlass;
   (3) Sachverhalt — Datum, Uhrzeit, Ort, Verhalten, Auswirkung;
   (4) Pflichtverletzungs-Bezug (konkrete Pflicht aus Arbeitsvertrag/
   Betriebsordnung/Weisung); (5) Rüge (klare Missbilligung); (6) Warnung
   (explizite Konsequenz-Ankündigung); (7) Stellungnahme-Hinweis (14-Tage-
   Frist + BR-Möglichkeit).
2. In Sektion 3: nur **ein** Vorfall pro Abmahnung. Bei mehreren Vorfällen
   im Input → separate Abmahnungen ausgeben.
3. Keine Wertungen, keine Charakter-Zuschreibungen, keine Vermutungen über
   Motive.
4. Sektion 5 (Rüge): „Wir missbilligen Ihr Verhalten am [Datum] und fordern
   Sie auf, [konkrete Pflicht] künftig einzuhalten.”
5. Sektion 6 (Warnung): „Im Wiederholungsfall müssen Sie mit
   arbeitsrechtlichen Konsequenzen einschließlich einer Kündigung des
   Arbeitsverhältnisses rechnen.”
6. Sektion 7: Hinweis auf Stellungnahme-Recht innerhalb von 14 Tagen + BR-
   Einbindungs-Möglichkeit.
7. Am Ende: „Arbeitsrechtlicher Selbst-Check” mit 8 Items + „Sammelabmahnung-
   Trennungs-Check” mit 4 Items.
8. Spekulation über Krankheit/Schwangerschaft/private Belastung
   ausgeschlossen.

# Format (F)
- Sektionen 1–7 als formelles Geschäftsbrief-Layout.
- Sektion 3 als strukturierte Beschreibung (Datum, Uhrzeit, Ort, Verhalten,
  Auswirkung) im Fließtext.
- Selbst-Check als Checkliste mit 8 Items.

# Target Audience (T)
Der Output wird vom HR-BP gelesen, von der FK unterzeichnet und der Person
ausgehändigt. Tonalität: formell, sachlich, präzise, nicht verletzend.

Abmahnungs-Vorbereitungs-Notizen [[MA-h3k7]] (Lagerist Logistik)
Abteilung [[Abt-l9m2]] | Vorgesetzter: [[FK-n4p1]]

VORFALL 1 — Verspätung:
- Datum: 2026-05-08
- Uhrzeit: Schichtbeginn 06:00 — [[MA-h3k7]] um 07:32 angekommen (92 Min Verspätung)
- Ort: Lager Halle 3, Standort [[Standort-q5r8]]
- Verhalten: keine Vorab-Krankmeldung, keine Information an [[FK-n4p1]]
- Auswirkung: 2 Kollegen mussten Schichtanfang allein abdecken; Wareneingangs-Annahme [[Kunde-s7t3]] um 45 Min verzögert.
- Zeuge: [[FK-n4p1]] (am Standort anwesend ab 05:50).

VORFALL 2 — Nicht-Befolgung Sicherheits-Weisung:
- Datum: 2026-05-09 (Folgetag)
- Uhrzeit: 11:15
- Ort: Lager Halle 3, Stapler-Bereich
- Verhalten: [[MA-h3k7]] hat Sicherheitsweste (Pflicht-Ausrüstung gemäß Betriebsordnung § 4) trotz expliziter Aufforderung durch [[FK-n4p1]] um 08:00 nicht getragen.
- Auswirkung: Sicherheits-Verstoß; Arbeitsschutz-Begehung [[Auditor-u1v4]] um 11:15 hat den Verstoß protokolliert.
- Zeuge: [[FK-n4p1]], [[Auditor-u1v4]], [[Kollege-3]].

BISHERIGE MASSNAHMEN: 2 mündliche Ermahnungen 2026-03 und 2026-04 (kein Protokoll, keine Abmahnung).
KONTEXT: Keine Krankheit, keine Schwerbehinderung, kein BR-Mandat.

## Abmahnung 1 (Vorfall 1 — Verspätung)

### 1. Anrede
Sehr geehrte:r [[MA-h3k7]],

### 2. Anlass
Hiermit erhalten Sie eine **Abmahnung** wegen einer Verletzung Ihrer
arbeitsvertraglichen Pflichten am 2026-05-08.

### 3. Sachverhalt
Am Donnerstag, dem 2026-05-08, hatten Sie laut Dienstplan Schichtbeginn um
06:00 Uhr im Lager Halle 3 am Standort [[Standort-q5r8]]. Sie sind erst um
07:32 Uhr am Arbeitsplatz erschienen — damit 1 Stunde und 32 Minuten zu
spät. Sie haben weder vorab eine Krankmeldung abgegeben, noch Ihren
Vorgesetzten [[FK-n4p1]] über Ihre Verspätung informiert.

Infolge Ihrer Verspätung mussten zwei Kollegen den Schichtanfang allein
abdecken; die Wareneingangs-Annahme der Lieferung [[Kunde-s7t3]] verzögerte
sich dadurch um 45 Minuten.

### 4. Pflichtverletzungs-Bezug
Sie haben damit Ihre arbeitsvertraglich vereinbarte Pflicht zur
Pünktlichkeit und Ihre Pflicht zur unverzüglichen Information bei Arbeits-
Verhinderung verletzt.

### 5. Rüge
Wir missbilligen Ihr Verhalten am 2026-05-08 und fordern Sie auf, künftig
pünktlich zum Schichtbeginn zu erscheinen oder Ihren Vorgesetzten bei
Verhinderung **unverzüglich** zu informieren.

### 6. Warnung
**Im Wiederholungsfall müssen Sie mit arbeitsrechtlichen Konsequenzen
einschließlich einer Kündigung des Arbeitsverhältnisses rechnen.**

### 7. Stellungnahme
Sie haben innerhalb von **14 Tagen** ab Erhalt dieser Abmahnung das Recht
auf schriftliche Stellungnahme. Eine Einbindung des Betriebsrats nach § 84
BetrVG ist möglich.

[[FK-n4p1]] | HR-Business-Partner

---

## Abmahnung 2 (Vorfall 2 — Sicherheitsweisungs-Verstoß)

### 1. Anrede
Sehr geehrte:r [[MA-h3k7]],

### 2. Anlass
Hiermit erhalten Sie eine **Abmahnung** wegen einer Verletzung Ihrer
arbeitsvertraglichen Pflichten und der betrieblichen Sicherheits-Weisungen
am 2026-05-09.

### 3. Sachverhalt
Am Freitag, dem 2026-05-09, um 11:15 Uhr, wurden Sie im Lager Halle 3
(Stapler-Bereich) am Standort [[Standort-q5r8]] ohne die laut Betriebsordnung
§ 4 verpflichtende Sicherheitsweste angetroffen — obwohl Ihr Vorgesetzter
[[FK-n4p1]] Sie am selben Tag um 08:00 Uhr ausdrücklich zum Tragen
aufgefordert hatte. Der Verstoß wurde durch Arbeitsschutz-Auditor
[[Auditor-u1v4]] protokolliert.

### 4. Pflichtverletzungs-Bezug
Sie haben damit Ihre Pflicht zur Befolgung betrieblicher Sicherheits-
Weisungen (§ 4 Betriebsordnung; ArbSchG § 15) verletzt.

### 5. Rüge
Wir missbilligen Ihr Verhalten und fordern Sie auf, künftig die
Sicherheitsweste im Stapler-Bereich ausnahmslos zu tragen.

### 6. Warnung
**Im Wiederholungsfall müssen Sie mit arbeitsrechtlichen Konsequenzen
einschließlich einer Kündigung des Arbeitsverhältnisses rechnen.**

### 7. Stellungnahme
14 Tage; BR-Möglichkeit nach § 84 BetrVG.

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## Selbst-Check (pro Abmahnung)

Abmahnung 1:
- [x] Nur ein Vorfall · Datum/Uhrzeit/Ort konkret · Verhalten konkret
- [x] Auswirkung benannt · Pflichtverletzungs-Bezug konkret
- [x] Rüge klar · Warnung mit Kündigungs-Konsequenz · Stellungnahme 14 Tage

Abmahnung 2:
- [x] Identische Items erfüllt

## Sammelabmahnung-Trennungs-Check
- [x] Mehrere Vorfälle erkannt → in separate Abmahnungen getrennt
- [x] Unterschiedlicher Pflichtenkreis (Termintreue vs. Arbeitsschutz) — Trennung KSchG-relevant
- [x] Keine Vermengung im Sachverhalt
- [x] Beide Abmahnungen jeweils mit eigenständiger Rüge- und Warnfunktion