HR-Compliance, Whistleblowing und Arbeitsrecht
Betriebsbedingte Kündigung mit Sozialauswahl und § 102-BetrVG-Anhörung KI-gestützt entwerfen
anymize ersetzt Mitarbeitername, Geburtsdatum, Adresse und Sozialauswahl-Klarnamen aller Mitglieder der Auswahlgruppe automatisch durch Platzhalter, bevor die Personalakten-Auszüge an GPT, Claude oder Gemini gehen und setzt sie nach der KI-Antwort wieder ein. So entsteht der KSchG-§-1-Abs-3-konforme Sozialauswahl-Entwurf, das Kündigungsschreiben und die § 102-BetrVG-Anhörung in Minuten statt Stunden, ohne § 26 BDSG oder DSGVO Art. 9 zu berühren.
Schwierigkeit: Spezialist · Datenklasse: Beschäftigtendaten · Letztes Review:
Zur Orientierung gedacht. Die personalrechtliche Würdigung im Einzelfall bleibt selbstverständlich bei Ihnen, KI-Outputs sind vor jeder Verwendung zu prüfen. Mehr dazu am Ende.
Anwendungsbereich
Worum geht es hier?
Die betriebsbedingte Kündigung ist der komplexeste der drei Kündigungstypen, sie verlangt nicht nur die Begründung des Wegfalls des Arbeitsplatzes, sondern zusätzlich eine fehlerfreie Sozialauswahl (§ 1 Abs. 3 KSchG) unter vergleichbaren Arbeitnehmern. Sozialauswahl-Fehler sind der häufigste Aufhebungsgrund vor Arbeitsgerichten. Dieser Workflow operationalisiert die BAG-Punktesystem-Logik (BAG 2 AZR 549/05) und die Auswahlgruppen-Bildung (BAG 2 AZR 271/14), die HR-Compliance-Würdigung und der arbeitsrechtliche Letztcheck bleiben selbstverständlich bei Ihnen.
Für wen passt das?
Zielgruppe und Kontext
- Rolle
- HR-Business-Partner mit Compliance-Hut, HR-Compliance, Personalleiter/-leiterin, Arbeitsrechts-Inhouse, externe Kanzleien (z.B. Kliemt, Hensche, CMS Hasche Sigle). Sekundär: BR-Vorsitz (Empfänger der Anhörung), SBV (§ 178 SGB IX).
- Seniorität
- Fortgeschritten bis Senior. Junior-HR darf betriebsbedingte Kündigungen nicht alleinverantwortlich entwerfen, Sozialauswahl-Komplexität erfordert Erfahrung.
- Unternehmensgröße
- KMU (10-249 MA), Mittelstand, Großunternehmen, Konzern. Ab 10 MA KSchG; ab 5 MA BR-Schwelle BetrVG § 102; ab 21 MA Massenentlassungs-Schwellen relevant (§ 17 KSchG).
- Spezifische Kontexte
- Standortschließung, Abteilungs-Auflösung, Outsourcing (mit § 613a BGB Betriebsübergangs-Check), Restrukturierung mit Wegfall einzelner Stellen, Massenentlassung (Cross-Link UC-V-HR-HRC-007).
Die Situation in der Personalabteilung
So bringen Sie Tempo und Sorgfalt zusammen
Sozialauswahl ist der Schwachpunkt jeder betriebsbedingten Kündigung. § 1 Abs. 3 KSchG verlangt die Auswahl unter vergleichbaren Arbeitnehmern nach den vier sozialen Kriterien Alter, Betriebszugehörigkeit, Unterhaltspflichten und Schwerbehinderung. Die BAG-Rechtsprechung lässt Punktesysteme zu (BAG 2 AZR 549/05), aber jede Über- oder Untergewichtung kann zur Unwirksamkeit führen. In der Praxis kopieren HR-Sachbearbeiter Personalakten und Vergleichsmitarbeiter-Daten in Public-ChatGPT zur Sozialauswahl-Berechnung, ein klarer § 26-BDSG-Verstoß und potenziell ein BAG-Tatbestand der Persönlichkeitsrechtsverletzung. anymize löst genau diesen Konflikt: Klarnamen, Geburtsdaten und Adressen aller Auswahlgruppen-Mitglieder werden vor dem KI-Aufruf zu Platzhaltern; Punktewerte bleiben sichtbar, weil sie für die Analyse gebraucht werden; nach der KI-Antwort identifiziert anymize zurück. Halluzinations-Risiko bei Sozialdaten-Aussagen bleibt, die Vier-Augen-Verifikation gegen die Personalakten ist Pflichtschritt, kein Komfort.
Was Sie davon haben
Zeit, Wert, Vertraulichkeit
Zeit pro Kündigungspaket
90–150 Min
Frontier-KI strukturiert Sozialauswahl-Tabelle, Kündigungsschreiben und § 102-Anhörung in Minuten; HR-Compliance- und Arbeitsrechts-Letztcheck kommen wie gewohnt obendrauf.
Risiko-Hebel
80–120k EUR
Eine wegen Sozialauswahl-Fehler unwirksame Kündigung kostet leicht 80.000–120.000 EUR pro Fall (Lohnnachzahlung 12 Monate + Abfindungsvergleich + Verfahrenskosten).
Vertraulichkeit
strukturell
anymize entfernt Mitarbeitername, Geburtsdatum, Adresse, Gehalt und SV-Nummer aller Auswahlgruppen-Mitglieder, bevor der Input das Haus verlässt.
Erkennungsrate
>95 %
Dreifach geprüft (Algorithmus + zwei spezialisierte KI-Prüfungen). Restmenge kontrollieren Sie im Vorschau-Modus vor dem KI-Aufruf.
So gehen Sie vor
Der Workflow Schritt für Schritt
Betriebliches Erfordernis dokumentieren: Stellenabbau-Beschluss, Wegfall-Begründung (Standort-Schließung, Auftragsverlust, Restrukturierung), unternehmerische Entscheidung.
Mensch
KSchG § 1 Abs. 2 Nr. 2; BAG-Rspr. zur Darlegungslast
Auswahlgruppe bilden: vergleichbare Arbeitnehmer (gleiche Tätigkeit, vergleichbare Qualifikation, hierarchische Ebene); BAG 2 AZR 271/14 als Maßstab.
Mensch
§ 1 Abs. 3 KSchG; BAG-Rspr. zur Vergleichbarkeit
Daten-Klassifikation: Klasse A, Personalakten aller Mitglieder der Auswahlgruppe enthalten Klarname, Geburtsdatum, Adresse, Gehalt, Sozialdaten, ggf. Schwerbehindertenausweis. Cloud-LLM-Transfer ohne Anonymisierung untersagt.
Mensch
§ 26 BDSG · DSGVO Art. 9 · DSK KI-OH
anymize anonymisiert automatisch. Mitarbeitername, Geburtsdatum, Adresse, Personalnummer und Vergleichsmitarbeiter-Identitäten werden durch semantische Platzhalter im Format [[MA-A-…]], [[Geb-…]], [[BZ-Jahre-…]] ersetzt. Punktewerte bleiben in Klartext, weil sie für die Sozialauswahl gebraucht werden.
anymize
§ 26 BDSG · DSGVO Art. 28 · DSK KI-OH v1.0
Pflicht-Spot-Check auf Restidentifikatoren (Personalnummern, Standort-Initialen, seltene Namensbestandteile). Bei Kleinstgruppen unter 5 MA besonders kritisch, Stilometrie-Risiko.
Mensch
NER-Restrisiko bei Kleinstgruppen
Frontier-KI prüft. Der pseudonymisierte Sozialauswahl-Input geht an Ihr gewähltes Modell, GPT, Claude oder Gemini, alle in anymize verfügbar. Der Prompt fragt Sozialauswahl-Tabelle (Punkteformel Alter × 1 + BZ × 1 + Unterhalt × 4 + SchwB × 5), Kündigungsschreiben und § 102-Anhörung mit [[FEHLEND]]-Markierung bei Unsicherheiten ab.
GPT / Claude / Gemini in anymize
Strukturierter Erstentwurf in Minuten
Vier-Augen-Verifikation Pflicht, 100 % der Sozialauswahl-Punkte gegen Personalakten verifizieren. Bei Schwerbehinderten: SBV-Anhörung § 178 SGB IX + Inklusionsamt-Antrag § 168 SGB IX vor Kündigungsausspruch.
Mensch
BAG-konforme Sozialauswahl · § 168 SGB IX
Re-Identifikation durch anymize, HR-Compliance-Review (Sonderkündigungsschutz, AGG-Bias-Check), Arbeitsrechts-Letztcheck, § 102-BetrVG-Anhörung an BR (1-Wochen-Frist abwarten), Schriftform-Versand (§ 623 BGB) und Audit-Log nach EU AI Act Art. 26.
anymize + Sie
Bidirektionale Anonymisierung · § 102 BetrVG · § 623 BGB
Womit Sie arbeiten
So setzen Sie anymize konkret ein
Was anymize tut
- Erkennt Mitarbeitername, Geburtsdatum, Adresse, Personalnummer, Gehalt und Vergleichsmitarbeiter-Identitäten der gesamten Auswahlgruppe mit über 95 % Erkennungsrate.
- Dreistufige Prüfung: Algorithmische Analyse, dann zwei spezialisierte KI-Prüfungen, die auch Kontext berücksichtigen (z.B. eine Adresse als Firmen-Sitz vs. als Mitarbeiter-Wohnsitz).
- Bidirektionale Anonymisierung: Platzhalter ersetzen Klarnamen, das Frontier-Modell antwortet mit Kontext, anymize re-identifiziert beim Empfang.
- Daten in deutschen Rechenzentren (Hetzner). Originaldokumente werden nicht gespeichert, nur die Zuordnung Platzhalter ↔ Klarname, mit Aufbewahrungsfrist nach Ihrer Wahl.
Was Sie als HR-Compliance tun
- Auswahlgruppe BAG-konform bilden, gleiche Tätigkeit, vergleichbare Qualifikation, hierarchische Ebene.
- Vorschau der Anonymisierung sichten, besonders bei Kleinstgruppen unter 5 MA auf Stilometrie-Risiko prüfen.
- Vier-Augen-Verifikation 100 % der Sozialauswahl-Punkte gegen Personalakten.
- Sonderkündigungsschutz-Check (Schwangerschaft, Elternzeit, BR-Mandat, SBV, Inklusionsamt-Vorlage bei SchwB).
Daten-Input
Personalakten-Auszüge der gesamten Auswahlgruppe (Sozialdaten: Alter, BZ-Jahre, Unterhaltspflichten, SchwB-Status), betriebliches Erfordernis (Restrukturierungs-Beschluss), Punkteschema (Standard BAG-konform oder aus BV/Sozialplan).
Output-Kontrolle
Pseudonymisierter Input geht an die KI. Re-identifizierte Sozialauswahl-Tabelle mit Punkten und Rang, Kündigungsschreiben mit § 4 KSchG-Klagefristhinweis sowie § 102-BetrVG-Anhörung mit allen Pflichtangaben kommen zurück. anymize selbst trifft keine inhaltlichen Aussagen, die Strukturierung leistet das Frontier-Modell, die HR-Compliance- und arbeitsrechtliche Würdigung machen Sie.
Freigabeprozess
Sie behalten jederzeit die Hoheit: Sichtung der Anonymisierung, Vier-Augen-Verifikation Sozialauswahl-Punkte, HR-Compliance-Review, Arbeitsrechts-Letztcheck, BR-Anhörung mit 1-Wochen-Frist, Geschäftsleitungs-Unterschrift. anymize ist der Anonymisierungs-Layer, keine HR-Software.
Die KI-Anweisung
Prompt zum Kopieren
So nutzen Sie diesen Prompt:
1. Personalakten-Auszüge der Auswahlgruppe (mit Alter, BZ, Unterhalt, SchwB-Status) in anymize einfügen, die Anonymisierung läuft automatisch (Klarnamen, Geburtsdaten, Adressen werden zu Platzhaltern).
2. Diesen Prompt kopieren und an die Sozialauswahl-Tabelle anhängen.
3. In anymize unter „Tools → Reasoning” auf „Thinking-Modus” stellen, dann KI-Aufruf starten, der Output kommt re-identifiziert zurück.
4. Vier-Augen-Verifikation 100 % der Sozialauswahl-Punkte gegen die Personalakten, dann HR-Compliance- und Arbeitsrechts-Letztcheck.
# Context (C)
Rechtsstand: <heutiges Datum>. Du unterstützt eine deutsche HR-Compliance-
Abteilung beim Entwurf einer betriebsbedingten Kündigung mit Sozialauswahl.
Der Input ist pseudonymisiert: Mitarbeiternamen, Geburtsdaten und Adressen
durch [[Kategorie-Hash]]-Platzhalter; Sozialdaten (Alter in Jahren,
Betriebszugehörigkeit in Jahren, Unterhaltspflichten als Zahl,
Schwerbehinderungs-Status ja/nein) in Klartext.
# Role (R)
Du agierst als arbeitsrechtliche Drafting-Assistenz mit Kenntnis KSchG
§ 1 Abs. 2 und Abs. 3 (betriebsbedingte Kündigung + Sozialauswahl),
BetrVG § 102 (BR-Anhörung), AGG (Altersdiskriminierungs-Risiko),
§ 622 BGB (Kündigungsfristen), § 623 BGB (Schriftform), BAG-Rspr. zu
Punktesystemen (BAG 2 AZR 549/05; BAG 2 AZR 271/14).
# Action (A)
1. Sozialauswahl-Tabelle: Spalten | MA-Hash | Alter | BZ-Jahre |
Unterhaltspflichten | SchwB | Punkte gesamt | Rang |. Punkteformel:
Alter × 1 + BZ × 1 + Unterhalt × 4 + SchwB × 5.
2. Kündigungsschreiben-Entwurf: Adressat, betriebliche Erfordernis-
Begründung (3–5 Sätze), Kündigungsfrist nach § 622 BGB,
Beendigungstermin, Hinweis auf Sozialauswahl-Anlage, Klagefristhinweis
§ 4 KSchG (3 Wochen), Schlussformel mit Unterschriftszeile.
3. § 102-BetrVG-Anhörung mit Pflichtangaben: Personalien, Sozialdaten,
Kündigungsart (ordentlich-betriebsbedingt), -grund, -frist,
beabsichtigter Termin, Sozialauswahl-Kriterien, Auswahlreihenfolge.
4. Bei jeder unsicheren Angabe: `[[FEHLEND: Erläuterung]]`-Markierung.
5. Hinweis-Box: Sonderkündigungsschutz prüfen (Schwangerschaft, Elternzeit,
BR-Mitglied, SBV, Datenschutzbeauftragte, Inklusionsamt-Zustimmung bei
SchwB).
# Format (F)
- Sozialauswahl-Tabelle (Markdown).
- Kündigungsschreiben, Brief-Format.
- § 102-Anhörung, Brief-Format.
- Hinweis-Box: "Sonderkündigungsschutz-Check vor Versand".
- Keine erfundenen Sozialdaten; bei Lücken `[[FEHLEND]]`.
- Keine Empfehlung zu Abfindungshöhe (bleibt Arbeitsrecht/Verhandlung
vorbehalten).
# Target Audience (T)
Output wird von HR-Compliance als Drafting-Basis genutzt; Letztempfänger
sind BR (Anhörung) und der/die betroffene Arbeitnehmende
(Kündigungsschreiben). Erwartung: präzise, vollständige Pflichtangaben,
keine Marketing-Sprache, juristische Klarheit.So sieht der Input aus
Pseudonymisierter Eingabetext
Auswahlgruppe: Sachbearbeitung Logistik, Standort [[Standort-a3f9]]
Betriebliches Erfordernis: Schließung Werk [[Standort-a3f9]] zum 31.12.2026,
Aufgabenverlagerung an [[Standort-b2e7]].
Vergleichbare Mitarbeitende (5 Personen, Sachbearbeitung Stufe 2):
- [[MA-A-c4d1]]: 52 J., BZ 18 J., 2 Unterhaltspflichten, SchwB nein.
- [[MA-B-e8a2]]: 47 J., BZ 12 J., 1 Unterhaltspflicht, SchwB nein.
- [[MA-C-f7b3]]: 35 J., BZ 8 J., 0 Unterhaltspflichten, SchwB ja (GdB 50).
- [[MA-D-9c2e]]: 41 J., BZ 6 J., 2 Unterhaltspflichten, SchwB nein.
- [[MA-E-7a3f]]: 29 J., BZ 3 J., 0 Unterhaltspflichten, SchwB nein.
Zu kündigen: 1 Stelle (Wegfall durch Standortschließung).
BR-Status: 7-köpfiger BR, Frist 1 Woche (ordentlich).So liefert anymize zurück
Der KI-Entwurf
## Sozialauswahl-Tabelle
| MA | Alter | BZ-J. | Unterhalt | SchwB | Berechnung | Punkte | Rang |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [[MA-A-c4d1]] | 52 | 18 | 2 | nein | 52+18+8+0 | 78 | 1 |
| [[MA-B-e8a2]] | 47 | 12 | 1 | nein | 47+12+4+0 | 63 | 2 |
| [[MA-D-9c2e]] | 41 | 6 | 2 | nein | 41+6+8+0 | 55 | 3 |
| [[MA-C-f7b3]] | 35 | 8 | 0 | ja | 35+8+0+5 | 48 | 4 |
| [[MA-E-7a3f]] | 29 | 3 | 0 | nein | 29+3+0+0 | 32 | 5 |
**Kündigungs-Empfehlung**: [[MA-E-7a3f]], niedrigste Schutzwürdigkeit
(32 Punkte) in der Auswahlgruppe.
[[FEHLEND: Leistungsträger-Klausel § 1 Abs. 3 Satz 2 KSchG, falls
geltend gemacht, gesonderte Dokumentation pro Fall erforderlich.]]
## § 102-BetrVG-Anhörung, Entwurf
Sehr geehrtes Betriebsratsmitglied,
hiermit hören wir Sie gemäß § 102 BetrVG zu folgender beabsichtigten
Kündigung an:
**Betroffene/r Arbeitnehmer/in**: [[MA-E-7a3f]]
**Sozialdaten**: Alter 29 Jahre; Betriebszugehörigkeit 3 Jahre;
0 Unterhaltspflichten; keine Schwerbehinderung.
**Kündigungsart**: Ordentliche, betriebsbedingte Kündigung.
**Kündigungsgrund**: Schließung Standort [[Standort-a3f9]] zum 31.12.2026;
Aufgabenverlagerung an [[Standort-b2e7]]; Wegfall der Stelle.
**Sozialauswahl**: Die Auswahl erfolgte unter den 5 vergleichbaren
Sachbearbeitenden Logistik (siehe Anlage Sozialauswahl-Tabelle).
Punkteformel: Alter × 1 + BZ × 1 + Unterhalt × 4 + SchwB × 5.
**Kündigungsfrist**: 1 Monat zum Monatsende (§ 622 Abs. 1 BGB, BZ < 5 J.).
**Beabsichtigter Kündigungstermin**: 30.06.2026.
Frist zur Stellungnahme: 1 Woche (§ 102 Abs. 2 BetrVG).
## Sonderkündigungsschutz-Check (vor Versand prüfen)
- [ ] Schwangerschaft / Mutterschutz / Elternzeit?, § 17 MuSchG / § 18 BEEG
- [ ] BR-Mitglied / JAV / Datenschutzbeauftragte?, § 15 KSchG
- [ ] Schwerbehinderung?, § 168 SGB IX Inklusionsamtszustimmung
- [ ] Tarifvertraglich unkündbar?, bei BZ + Alter prüfenWas das HR-Recht verlangt
Pflichten und wie anymize sie abdeckt
§ 1 Abs. 3 KSchG, Sozialauswahl (SRC-0219)
anymize ersetzt die Klarnamen aller Auswahlgruppen-Mitglieder durch Platzhalter, bevor irgendein KI-Anbieter die Sozialauswahl-Tabelle sieht. Public-Cloud-LLM-Upload ohne Pseudonymisierung verletzt § 26 BDSG. Die Sozialauswahl selbst bleibt menschliche Letzt-Entscheidung, KI strukturiert, Sie verantworten.
§ 102 BetrVG, BR-Anhörung Wirksamkeitsvoraussetzung (SRC-0226)
BAG ständige Rspr.: unvollständige Anhörung = unwirksame Kündigung. Der CRAFT-Prompt zwingt zur expliziten Auflistung aller Pflichtangaben (Personalien, Sozialdaten, Kündigungsart, -grund, -frist, -termin, Sozialauswahl-Kriterien) und markiert Lücken mit [[FEHLEND]]. 1-Wochen-Frist nicht abkürzen.
BAG 2 AZR 549/05, Punktesysteme
Punktesysteme bei Sozialauswahl zulässig, aber konsistente Gewichtung Pflicht. Standard BAG-konform: Alter × 1 + BZ × 1 + Unterhalt × 4 + SchwB × 5. Bei Sozialplan-Schema in BV: dieses ist verbindlich.
AGG §§ 1, 3, 7, Altersdiskriminierung (SRC-0217)
Bei zu hoher Alters-Gewichtung im Punktesystem droht Altersdiskriminierungs-Vorwurf; § 22 AGG Beweislastumkehr. anymize entfernt zwar Klarnamen, die AGG-Bias-Bewertung des Punkteschemas bleibt HR-Compliance-Aufgabe.
§ 26 BDSG, Beschäftigtendatenschutz (SRC-0215)
Sozialauswahl-Daten der gesamten Auswahlgruppe sind Beschäftigtendaten. anymize ersetzt sie durch Platzhalter; AVV nach Art. 28 DSGVO im Standardvertrag. Daten in deutschen Rechenzentren (Hetzner).
§ 168 SGB IX, Inklusionsamt bei Schwerbehinderten
Inklusionsamtszustimmung vor Kündigungsausspruch zwingend. Bei Versagung muss die Auswahl neu sortiert werden. Verfahren dauert i.d.R. 4 Wochen. KI darf das Inklusionsamt-Verfahren nicht ersetzen, Antrag bleibt menschliche Aufgabe.
Datenschutz und Vertraulichkeit
So funktioniert das mit anymize
Die datenschutzrechtlich entscheidende Frage bei betriebsbedingter Kündigung: Sieht der KI-Anbieter die Klarnamen, Geburtsdaten und Adressen der gesamten Auswahlgruppe? Antwort mit anymize: nein. Mitarbeiternamen, Geburtsdaten, Adressen und Personalnummern werden vor dem KI-Aufruf durch Platzhalter ersetzt; nach der KI-Antwort identifiziert anymize zurück. Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner), AVV nach Art. 28 DSGVO ist Teil des Standardvertrags, Originaldokumente werden nicht gespeichert. Rechtsgrundlage § 26 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung Arbeitsvertrag / Beendigung). Bei Schwerbehinderten-Status zusätzlich Art. 9 DSGVO i.V.m. § 22 BDSG (Beschäftigtenkontext-Ausnahme). Die Klarnamen werden aus dem KI-Kontext gehalten, was § 26 BDSG strukturell entlastet.
Was anymize konkret leistet
- Erkennt Mitarbeitername, Geburtsdatum, Adresse, Personalnummer, Gehalt und Vergleichsmitarbeiter-Identitäten mit über 95 % Genauigkeit.
- Ersetzt sie durch semantische Platzhalter, bevor die Sozialauswahl-Tabelle an GPT, Claude oder Gemini geht.
- Re-identifiziert die KI-Antwort automatisch, Sie sehen die Sozialauswahl-Tabelle mit den richtigen Klarnamen zurück.
- Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner). AVV nach Art. 28 DSGVO im Standardvertrag.
- Bei höchst-sensiblen Daten alternativ: On-Premises-LLM (Llama 3 / Mistral lokal), Daten verlassen das Unternehmen nicht.
Sicherheitscheck vor der Veröffentlichung
Was anymize liefert, was Sie souverän entscheiden
Vor dem KI-Aufruf
- Auswahlgruppe BAG-konform gebildet, gleiche Tätigkeit, vergleichbare Qualifikation, hierarchische Ebene?
- Sozialdaten aller Auswahlgruppen-Mitglieder vollständig (Alter, BZ, Unterhalt, SchwB)?
- Anonymisierungs-Vorschau gesichtet, Klarnamen, Geburtsdaten, Personalnummern erkannt?
- Bei Kleinstgruppen unter 5 MA: Stilometrie-Spot-Check durchgeführt?
Nach der KI-Antwort
- Re-Identifikation korrekt, alle Platzhalter zurückgesetzt?
- Vier-Augen-Verifikation 100 % der Sozialauswahl-Punkte gegen Personalakten?
- Punkteschema BAG-konform; Alters-Gewichtung 1:1 (AGG-Bias-Check)?
- § 102-Anhörung mit allen Pflichtangaben vollständig?
Vor dem Kündigungs-Versand
- Sonderkündigungsschutz-Check (Schwangerschaft, Elternzeit, BR, SBV, DSB)?
- Bei SchwB: Inklusionsamt-Antrag § 168 SGB IX + SBV-Anhörung § 178 SGB IX vor Kündigung?
- Arbeitsrechts-Letztcheck (Inhouse oder externe Kanzlei)?
- BR-Anhörung versandt; 1-Wochen-Frist abgewartet?
Typische Fehlermuster und wie anymize gegensteuert
- →KI vertauscht Punkte-Reihenfolge, die Vier-Augen-Verifikation gegen die Personalakten fängt das ab.
- →KI vergisst SchwB-Bonus 5 Punkte, der Prompt zwingt zur expliziten Punkteformel.
- →KI erfindet Unterhaltspflichten ohne Lohnsteuerkarten-Beleg, deshalb 100 %-Verifikation gegen Personalakten Pflicht.
- →KI formuliert § 102-Anhörung pauschal statt sachverhalts-substantiiert, BAG-rechtlich tödlich; Letztcheck prüft Faktendarstellung.
- →KI übersieht Sonderkündigungsschutz (Schwangerschaft, Elternzeit, BR-Mandat), Sonderkündigungsschutz-Check-Box im Output zwingt zur expliziten Prüfung.
Rechtsgrundlagen
Normen, Urteile, Belege
Primärnormen: Arbeitsrecht
- Betriebsbedingte Kündigung + Sozialauswahl
- BR-Anhörung als Wirksamkeitsvoraussetzung
- Kündigungsfristen
- Schriftform; eigenhändige Unterschrift
- 3-Wochen-Klagefrist; Hinweis empfohlen
- Inklusionsamtszustimmung bei Schwerbehinderten
- SBV-Anhörung bei Schwerbehinderten
Primärnormen: Datenschutz und Diskriminierung
- Beschäftigtendatenverarbeitung
- Besondere Kategorien (Schwerbehinderten-Status)
- Keine vollautomatische Sozialauswahl-Entscheidung
- Auftragsverarbeitung: AVV-Pflicht bei Cloud-LLM
- Altersdiskriminierungs-Risiko + Beweislastumkehr
- Personalakten nicht ungeschützt in Public-LLMs
Rechtsprechung und Studien
- Punktesysteme bei Sozialauswahl
- Auswahlgruppen-Bildung; horizontale Vergleichbarkeit
- ChatGPT-Urteil: KI-Tool BR-Mitbestimmung
- KI-Mitbestimmungs-Präzedenz
- 19 % GenAI in HR-Kernprozessen
- 14 % nutzen KI für HR-Drafting (n=852)
Stand: · Nächste Überprüfung:
Hinweis zur Nutzung
Zur Orientierung, nicht als Ersatz für die HR-Letztverantwortung
Diese Anleitung beschreibt einen Arbeitsablauf, den Sie mit anymize umsetzen können. Sie ist zur Orientierung gedacht und ersetzt weder die personalrechtliche Würdigung im Einzelfall noch eine arbeits- oder mitbestimmungsrechtliche Prüfung. Welche Rechtsprechung einschlägig ist, wie der Sachverhalt arbeitsrechtlich zu bewerten ist, welche Entscheidungen in Ihrem konkreten Fall richtig sind, das bleibt selbstverständlich bei Ihnen und Ihrer HR-Letztverantwortung.
KI-Outputs müssen vor jeder Verwendung HR-fachlich geprüft werden. Insbesondere personenbezogene Entscheidungen (Einstellung, Beförderung, Kündigung) dürfen nicht allein auf KI-Empfehlungen gestützt werden (DSGVO Art. 22, EU AI Act Art. 26). anymize gewährleistet die Vertraulichkeit der Beschäftigtendaten gegenüber dem KI-Anbieter; die fachliche Richtigkeit und die rechtliche Verantwortung liegen in Ihrer Hand.
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