Compensation, Benefits und Equal Pay

Salary-Range in Stellenanzeige KI-gestützt (EU Pay Transparency 2023/970, ab 07.06.2026)

Ab 07.06.2026 verlangt EU 2023/970 Art. 5 Gehaltsangabe in jeder Stellenanzeige. KI-Drafting des Vergütungs-Blocks mit Range (Min–Max EUR p.a.), Komponenten (Grund + Bonus + LTI + Benefits), AGG-konformer Sprache und Konsistenz-Check gegen interne Bestandsgehälter — Letztere von anymize pseudonymisiert, bevor das Cloud-LLM-Modell sie sieht.

Schwierigkeit: Fortgeschritten · Datenklasse: Beschäftigtendaten · Letztes Review:

Zur Orientierung gedacht. Die personalrechtliche Würdigung im Einzelfall bleibt selbstverständlich bei Ihnen — KI-Outputs sind vor jeder Verwendung zu prüfen. Mehr dazu am Ende.

Hinweis

Stichtag 07.06.2026 — EU Pay Transparency Directive 2023/970

Ab dem 07.06.2026 ist die Gehaltsangabe in Stellenanzeigen oder vor dem Vorstellungsgespräch EU-rechtlich Pflicht (Art. 5). Zugleich gilt das Verbot der Frage nach dem bisherigen Gehalt (Art. 5 Abs. 2) sowie Beweislastumkehr in Diskriminierungs-Verfahren (Art. 18). Recruiting-Workflows müssen vor diesem Datum umgestellt sein — andernfalls drohen nationale Sanktionen und AGG-Risiken.

01

Anwendungsbereich

Worum geht es hier?

KI in Compensation, Benefits und Equal Pay

Die Gehaltsangabe in Stellenanzeigen ist die sichtbarste neue Pflicht aus EU 2023/970 mit DE-Umsetzungs-Stichtag 07.06.2026. Sie sitzt am Schnittpunkt zwischen Recruiting (Anzeigen-Drafting) und Compensation (Range-Definition). Dieser UC vertieft UC-M-HR-014 (Gehaltsband-Definition) für den Anzeigen-spezifischen Sub-Workflow und ergänzt UC-V-HR-COM-018 (Benchmark-Auswertung). Inhaltliche Abgrenzungen: Stellenanzeige mit AGG-Bias-Check übergreifend → UC-V-HR-REC-001; Pay-Equity-Maßnahmen → UC-V-HR-COM-020; Benchmark-Methodik → UC-V-HR-COM-018.

02

Für wen passt das?

Zielgruppe und Kontext

Rolle
Recruiting-Leitung (Primärnutzer; gibt Anzeige frei), Compensation & Benefits Manager (Range-Quelle), HR-Business-Partner (Funktion-spezifisch), Hiring Manager (Sign-off mit Veto-Recht bei Funktions-Spezifika), Employer-Branding (Tonalität). Sekundär: Rechtsabteilung, HR-Compliance, Betriebsrat bei systematischer Anpassung.
Seniorität
Fortgeschritten — verlangt Range-Sicherheit (Min/Mid/Max), AGG-Sprach-Sensibilität, EU-2023/970-Sicherheit (insb. Verbot der Frage nach bisherigem Gehalt).
Unternehmensgröße
Alle Unternehmensgrößen — Pflicht ab 07.06.2026 (EU 2023/970 Art. 5) für alle Stellenanzeigen unabhängig von MA-Zahl. Berichtspflichten und gemeinsame Bewertung gelten nur ab 250 bzw. 100 MA, aber die Anzeigen-Pflicht ist universal.
Spezifische Kontexte
Engpass-Profile (IT, MINT, Pflege) — kompetitive Range; Senior-Recruiting mit Verhandlungs-Spielraum; mehrsprachige Anzeigen (DE/EN/EU-Sprachen); Volumen-Recruiting mit standardisierten Ranges; Cross-Border-Recruiting mit unterschiedlichen Tarif-/Marktstandards.
03

Die Situation in der Personalabteilung

So bringen Sie Tempo und Sorgfalt zusammen

EU 2023/970 Art. 5 verlangt ab 07.06.2026: konkrete Range oder Mindestwert (kein „ab” mit unrealistisch tiefem Wert), Verbot der Frage nach bisherigem Gehalt, geschlechtsneutrale Sprache, Auskunftsrecht zu Kriterien (Art. 7), Beweislastumkehr in Diskriminierungs-Verfahren (Art. 18). Praktische Folge: Jede Stellenanzeige braucht eine Range, die mit dem internen Gehaltsband konsistent ist, mit Markt-Daten plausibel ist und keine systematische Diskriminierung enthält. Liegt die Range strukturell unter den Bestandsgehältern derselben Funktion bei Frauen, ist das ein Vorbote eines strukturellen Pay-Gaps. KI hilft beim schnellen Drafting unterschiedlicher Sprachversionen, beim AGG-Sprach-Check, beim Konsistenz-Check gegen Bestands-Daten und bei Cross-Border-Anpassung. Aber: interne Bestandsgehälter sind Klasse A. anymize pseudonymisiert MA-Name, Personalnummer, Gehalts-Klarbeträge auf MA-Ebene, bevor das Cloud-LLM-Modell sie sieht — der Konsistenz-Check funktioniert weiterhin auf Aggregat-Ebene (Median, Frauen-Median, Männer-Median, Range), aber kein Einzel-MA ist re-identifizierbar.

04

Was Sie davon haben

Zeit, Wert, Vertraulichkeit

Zeit pro Stellenanzeige

15–40 Min

Bei Mittelstand mit 200 Anzeigen p.a. = 50–130 Stunden p.a.; bei Konzern mit 1.000+ Anzeigen p.a. = 250–660 Stunden p.a.

Compliance-Hebel

EU 2023/970

Stichtag 07.06.2026 — Recruiting-Workflows müssen vorher umgestellt sein; nationale Sanktionen bei Versäumnis.

AGG-Risiko

bis 3 Monatsgehälter

AGG § 15 Abs. 2 Entschädigung; BAG 8 AZR 74/25: 120.000 EUR im Einzelfall; Beweislastumkehr ab 2026.

Vertraulichkeit

Bestands-Pseudonymisierung

anymize hält Klarnamen, Personalnummern und MA-Gehalts-Klarbeträge aus dem Cloud-LLM-Kontext; Aggregat-Konsistenz-Check bleibt möglich.

05

So gehen Sie vor

Der Workflow Schritt für Schritt

1

Stelle definiert: Funktion, Karrierestufe, Standort, Beschäftigungsart (VZ/TZ, unbefristet/befristet).

Mensch (Recruiting)

Recruiting-Auftrag

2

Range-Quelle: aktuelles internes Gehaltsband (UC-M-HR-014 / UC-V-HR-COM-018).

Mensch + System

EU 2023/970 Art. 5

3

Daten-Klassifikation: Stellenbeschreibung Klasse C (öffentlich); interne Bestandsgehälter Klasse A; Range selbst Klasse B (für externe Veröffentlichung freigegeben).

Mensch

§ 26 BDSG · DSGVO Art. 9 indirekt

4

Pseudonymisierung der internen Bestandsgehälter für den Konsistenz-Check: MA-Name, Personalnummer, Adresse → Platzhalter. Funktion, Stufe, Geschlecht (für Gap-Berechnung), Beträge bleiben.

anymize

DSGVO Art. 28 · DSK-OH KI v1.0

5

KI-Drafting Anzeigen-Block „Vergütung”: Range (Min–Max EUR p.a.), Komponenten (Grund + Bonus + LTI + Benefits), Brutto, VZ-Bezug, Tarif-Hinweis (sofern einschlägig).

GPT / Claude / Gemini in anymize

EU 2023/970 Art. 5 Konformität

6

AGG-Sprach-Check der gesamten Anzeige (m/w/d, neutrale Adjektive, kein Alters-/Herkunfts-Bias).

KI + Mensch (D&I)

AGG §§ 1, 3, 7 · BAG 8 AZR 74/25

7

Konsistenz-Check Range vs. Bestandsgehälter derselben Funktion: Falls Range systematisch unter dem Frauen-Median liegt → Markierung „Equal-Pay-Risiko” + Eskalation an C&B (Trigger zu UC-V-HR-COM-020).

KI

EU 2023/970 Beweislastumkehr

8

Mehrsprachigkeit (DE/EN): konsistente Range; Disclaimer für Cross-Border (Tarifverträge, Sozialversicherung).

KI

Internationales Recruiting

9

Rück-Substitution durch anymize; Hiring-Manager-Sign-off; C&B-Range-Sign-off; Veröffentlichung; Hiring-Manager-Briefing „Verbot der Frage nach bisherigem Gehalt” (Art. 5 Abs. 2).

anymize + Mensch

Recruiting-Verantwortung · EU 2023/970 Art. 5 Abs. 2

06

Womit Sie arbeiten

So setzen Sie anymize konkret ein

Was anymize tut

  • Pseudonymisiert interne Bestandsgehälter (MA-Name, Personalnummer, Adresse → Platzhalter) vor dem Cloud-LLM-Transfer.
  • Funktions-, Stufen- und Geschlechts-Information bleibt sichtbar — der Equal-Pay-Konsistenz-Check funktioniert auf Aggregat-Ebene.
  • Dreistufige Erkennung (Algorithmus + zwei spezialisierte KI-Prüfungen); Spot-Check vor dem KI-Aufruf.
  • Bidirektionale Re-Identifikation der KI-Antworten in Ihrem anymize-Tenant.
  • Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner); AVV nach Art. 28 DSGVO im Standardvertrag.

Was Sie als Recruiting / C&B tun

  • Range aus aktuellem Gehaltsband (UC-V-HR-COM-018) abrufen.
  • AGG-Sprach-Check mit D&I-Officer.
  • Equal-Pay-Risiko-Markierungen mit C&B-Manager besprechen; ggf. Range nach oben anpassen.
  • Hiring-Manager-Briefing zum Verbot der Frage nach bisherigem Gehalt versenden.
  • Bei systematischen Range-Anpassungen BR/AN-Vertretung informieren.

Daten-Input

Stellenbeschreibung (Funktion, Karrierestufe, Standort, Beschäftigungsart), Range-Daten aus internem Gehaltsband (Min/Mid/Max, Komponenten), pseudonymisierte interne Bestandsgehälter desselben Funktion-/Stufen-Clusters (Median Gesamt, Median Frauen, Median Männer, Bestand-Range), Tarif-Status, Sprach-Anforderungen (DE / EN / EU-Sprachen).

Output-Kontrolle

Vergütungs-Block DE (4–6 Zeilen Komponenten-Aufschlüsselung), Vergütungs-Block EN (Spiegel), Hiring-Manager-Briefing-Hinweis (Verbot bisheriges Gehalt + Equal-Pay-Risiko-Vermerk), Equal-Pay-Konsistenz-Bewertung (Range vs. Bestands-Median und vs. Frauen-Median), Prüf-Checkliste vor Veröffentlichung. anymize selbst trifft keine Range-Entscheidung — die Strukturierung leistet das Frontier-Modell, die Comp-Entscheidung machen Sie.

Freigabeprozess

Recruiter → C&B-Manager (Range-Sign-off + Equal-Pay-Risiko-Bewertung) → Hiring Manager (Funktions-Spezifika + Veto-Recht) → Veröffentlichung. Rechtsabteilung bei Senior-/AGG-sensitiven Positionen.

07

Die KI-Anweisung

Prompt zum Kopieren

So nutzen Sie diesen Prompt:

1. Range-Daten aus dem internen Gehaltsband + pseudonymisierte interne Bestandsdaten (Median, Frauen-Median, Männer-Median, Range) in anymize einfügen — die Anonymisierung läuft automatisch.

2. Diesen Prompt kopieren und an die Range-Daten anhängen.

3. In anymize unter Tools → Reasoning auf Thinking-Modus stellen, dann KI-Aufruf starten — der Output kommt re-identifiziert zurück.

4. AGG-Sprach-Check mit D&I; Equal-Pay-Risiko-Markierung mit C&B-Manager besprechen; Hiring-Manager-Briefing versenden.

Empfohlener Reasoning-Modus in anymize: Thinking-Modus — Sprach-Sensibilität + EU-/AGG-Compliance. Modell-Empfehlung: Frontier-LLM im EU-Tenant (Azure OpenAI Frankfurt) mit AVV.
# Context (C)
Rechtsstand: <heutiges Datum>; insbesondere EU Pay Transparency Directive
2023/970 Art. 5 (DE-Umsetzung 07.06.2026): Pflicht zur Gehaltsangabe in
Stellenanzeigen, Verbot der Frage nach bisherigem Gehalt, geschlechts-
neutrale Sprache, Auskunftsrecht. AGG §§ 1, 3, 7; AGG-Reform 2026
(Klagefrist 4 Monate). Du unterstützt die Erstellung des Vergütungs-
Blocks einer Stellenanzeige. Der Input enthält Range-Daten und
pseudonymisierte interne Bestandsgehälter zum Konsistenz-Check.

# Role (R)
Du agierst als Stellenanzeigen-Compensation-Drafting-Assistenz mit
Kenntnis EU 2023/970 Art. 5 (Anzeigen-Pflicht), AGG (Diskriminierungs-
Verbot), DSGVO Art. 22 (keine automatische Entscheidung), EntgTranspG
(Bestandsregime), § 11 NachweisG (Vertrags-Pflichten), Tarif-Recht.

# Action (A)
1. Entwirf einen Vergütungs-Block mit:
   a) Konkrete Range Min–Max EUR p.a. Bruttogehalt (Vollzeit), klar
      als Brutto + p.a. + VZ markiert.
   b) Komponenten-Aufschlüsselung: Grundgehalt-Range, variable Komponente
      (Bonus/STI, Ziel-%-Wert, Range), ggf. LTI (RSU/PSU, durchschnittlicher
      Erstgrant-Wert), Benefits-Highlights (bAV, Mobilität, Dienstrad,
      Gesundheits-Benefits).
   c) Tarif-Hinweis falls einschlägig (TVöD-Stufe, IG-Metall-EG, etc.).
   d) Bewertungs-Kriterien-Hinweis: "Eingruppierung erfolgt nach
      Berufserfahrung, fachlicher Tiefe und individueller Marktposition"
      (EU 2023/970 Art. 7 Auskunftsrecht).
2. AGG-Sprach-Check: m/w/d bei Funktion, neutrale Adjektive (keine
   "dynamische junge Truppe"), keine Alters-/Herkunfts-Hinweise.
3. Konsistenz-Check Range vs. Bestandsgehälter: wenn Range systematisch
   unter Bestands-Median (insb. Frauen-Median) liegt → Eskalations-
   Markierung "Equal-Pay-Risiko".
4. EU 2023/970-Verbot "Frage nach bisherigem Gehalt": expliziter Hinweis
   im Hiring-Manager-Briefing.
5. Mehrsprachigkeit: DE + EN-Version mit konsistenten Beträgen.
6. Markiere alle Aussagen, die nicht aus Input ableitbar sind, mit
   `[[NICHT BELEGT: …]]`.
7. Abschluss-Checkliste "Vor Veröffentlichung" mit 8 Items.

# Format (F)
- Vergütungs-Block DE als 4–6 Zeilen
- Komponenten-Tabelle
- Vergütungs-Block EN als Mirror
- Hiring-Manager-Briefing-Hinweis
- Prüf-Checkliste
- Tonalität: einladend ohne Werbung, klar, juristisch belastbar

# Target Audience (T)
Bewerber/innen (extern); Hiring Manager (internes Briefing); juristisch
belastbar gegenüber späterer AGG-Klage.
08

So sieht der Input aus

Pseudonymisierter Eingabetext

Original-Bestandsgehälter nach anymize-Anonymisierung. Klarnamen, Personalnummern und Adressen sind durch Platzhalter ersetzt; Funktions-, Stufen-, Geschlechts- und Aggregat-Beträge bleiben sichtbar, weil sie für den Konsistenz-Check gebraucht werden.
Stellenanzeige Draft (extern):
Funktion: Senior Data Scientist (m/w/d)
Standort: München (Hybrid 2 Tage Office)
Beschäftigung: unbefristet, Vollzeit

Range-Input (aus UC-V-HR-COM-018 Benchmark):
- Grundgehalt: 79.000–104.000 EUR p.a.
- Bonus (% Grund): Ziel 15 % (Range 10–22 %)
- LTI (durchschnittlicher Erstgrant RSU): ca. 8.000 EUR p.a.
  (Vesting 4 Jahre, Cliff 1 Jahr)
- Benefits-Liste (siehe UC-V-HR-COM-013).

Interne Bestandsgehälter Senior Data Scientist S3 in München
(12 MA, pseudonymisiert):
- Median Grundgehalt 86.500 EUR;
- davon Frauen 4 MA Median 82.000 EUR;
- Männer 8 MA Median 88.500 EUR.
- Range-Untergrenze 79.000 EUR liegt damit unter Frauen-Median
  → Equal-Pay-Risiko-Markierung.
- Range-Obergrenze 104.000 EUR oberhalb Bestands-Maximum (99.000 EUR)
  → wettbewerbliche Range.

Tarif: kein einschlägiger TV (Tech/AT-Bereich).
Hiring-Volumen: 2 Vakanzen aktuell.
Sprachen: DE + EN.
09

So liefert anymize zurück

Der KI-Entwurf

KI-Output (Beispiel). Die anymize-Re-Identifikation hat in Ihrer Umgebung Klarnamen / Standort-Bezüge wiederhergestellt. AGG-Bias-Audit und Equal-Pay-Risiko-Markierung bleiben menschliche Pflichtschritte.
## Vergütungs-Block (DE)

**Vergütung & Benefits**

Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket aus Grundgehalt,
variabler Komponente und langfristigem Anreiz:

- **Bruttogehalt (Vollzeit, p.a.):** 79.000–104.000 EUR Grundgehalt; die
  individuelle Einordnung erfolgt nach Berufserfahrung, fachlicher
  Spezialisierung und Marktposition (vgl. EU-Pay-Transparency-Richtlinie
  2023/970).
- **Variable Komponente:** Bonus mit Ziel 15 % vom Grundgehalt
  (Range 10–22 % bei Zielerreichung 0–150 %).
- **Long-Term Incentive (LTI):** Restricted Stock Units (RSU) —
  Erstgrant ca. 8.000 EUR Wert, Vesting über 4 Jahre, 1-Jahres-Cliff.
- **Betriebliche Altersversorgung:** 15 % AG-Zuschuss zur Entgelt-
  umwandlung (§ 1a Abs. 1a BetrAVG).
- **Mobilität:** Deutschland-Ticket-Zuschuss, Dienstrad-Leasing.
- **Gesundheit:** betriebliche Krankenversicherung, Gesundheits-Pauschale
  § 3 Nr. 34 EStG.
- **Familie:** Kita-Zuschuss § 3 Nr. 33 EStG (Vorschulalter).
- **Lernen:** Weiterbildungs-Budget bis 2.500 EUR p.a., Konferenz-Besuche.
- **Flexibilität:** 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, Hybrid.

## Compensation Block (EN)

**Compensation & Benefits**

- **Base salary (full-time, gross p.a.):** EUR 79,000–104,000; individual
  positioning depends on professional experience, specialization, and
  market position (EU Pay Transparency Directive 2023/970).
- **Variable pay:** Target bonus 15 % of base (range 10–22 % at
  0–150 % goal achievement).
- **Long-Term Incentive (LTI):** RSU — initial grant approx. EUR 8,000
  value, 4-year vesting with 1-year cliff.
- **Company pension:** 15 % employer subsidy to deferred compensation.
- **Mobility:** Subsidy for Deutschland-Ticket, bike leasing.
- **Health:** Supplementary company health insurance.
- **Family:** Kindergarten subsidy for pre-school children.
- **Learning:** Up to EUR 2,500 p.a. learning budget.
- **Flexibility:** 30 vacation days, hybrid working model.

## Hiring-Manager-Briefing (intern, vertraulich)

**Wichtig: EU-Pay-Transparency-Richtlinie 2023/970 Art. 5 Abs. 2 verbietet
die Frage nach dem bisherigen Gehalt im Bewerbungsprozess.** Stattdessen
erfragen Sie:
- Gehaltsvorstellung des/der Bewerbenden (zulässig).
- Erwartung an Total Compensation (Grund + variabel + LTI).
- Verhandlungs-Spielraum auf Basis Berufserfahrung und Spezialisierung.

Internes Equal-Pay-Risiko (interner Vermerk):
- Range-Untergrenze 79.000 EUR liegt unter dem Frauen-Median in dieser
  Funktion/Stufe (82.000 EUR) → kann bei Einstellung Frauen unter
  Bestands-Median verstärken.
- Empfehlung: Einstellung in Praxis ab P40 (~85.000 EUR) prüfen;
  bei Einstellung <82.000 EUR Vier-Augen-Sign-off durch C&B-Manager.

## Prüfung vor Veröffentlichung — Checkliste

- [ ] Range (Min–Max) konkret und sichtbar im Anzeigen-Block.
- [ ] Komponenten getrennt (Grund + variabel + LTI + Benefits).
- [ ] Brutto + p.a. + VZ klar markiert.
- [ ] AGG-konforme Sprache (m/w/d), keine Alters-/Herkunfts-Marker.
- [ ] Tarif-Hinweis (falls einschlägig).
- [ ] Konsistenz mit Bestandsgehältern geprüft; Equal-Pay-Risiko-
      Markierung dokumentiert.
- [ ] Hiring-Manager-Briefing "Verbot Frage nach bisherigem Gehalt"
      versendet.
- [ ] Mehrsprachigkeit (DE/EN) konsistent.
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Was das HR-Recht verlangt

Pflichten — und wie anymize sie abdeckt

EU 2023/970 Art. 5 — „ab”-Wert mit unrealistisch tiefer Schwelle

Reine „ab”-Werte mit Mindestlohn-Aufschlag sind nicht ausreichend. Die Richtlinie verlangt eine belastbare Range; realistischer Mindestwert pflichtig.

AGG § 11 — AGG-Sprach-Verstoß

„Junge dynamische Truppe” (Alter), „Muttersprache Deutsch” (Herkunft, sofern nicht funktional erforderlich), generische maskuline Form. Folge: AGG § 15 Abs. 2 Entschädigung bis 3 Monatsgehälter; BAG 8 AZR 74/25 zeigt: 120.000 EUR möglich.

EU 2023/970 Art. 18 — Beweislastumkehr

Range strukturell unter Bestands-Frauen-Median verstärkt strukturellen Pay-Gap; bei späterer AGG-/EU-2023/970-Auseinandersetzung schwer zu verteidigen. Trigger zu UC-V-HR-COM-020 Maßnahmenplan.

EU 2023/970 Art. 5 Abs. 2 — Hiring Manager fragt nach bisherigem Gehalt

Verbot nach Art. 5 Abs. 2; Verstoß sanktions-bewehrt nach nationalem Umsetzungsgesetz. Briefing-Pflicht jedes Hiring Managers vor jedem Interview-Slot.

EU AI Act Annex III Nr. 4 (SRC-0231)

Bewerber-Scoring-KI ist Hochrisiko; reine Anzeigen-Drafting-KI in der Regel nicht — aber Workflow-Übergänge prüfen, wenn das Drafting-Tool später Anwendungen scort.

DSGVO Art. 22 — keine vollautomatische Hiring-Entscheidung

Anzeige ist nur der Anlass; finale Vergütungs-Entscheidung muss menschlich getroffen werden. Range = Verhandlungs-Korridor, keine algorithmische Entscheidung.

§ 26 BDSG — Bestandsgehälter im Cloud-LLM

Public-LLM-Upload der internen Bestandsgehälter mit MA-Klarnamen wäre § 26 BDSG-Verstoß. anymize pseudonymisiert vor dem KI-Aufruf; Aggregat-Konsistenz-Check bleibt möglich.

11

Datenschutz und Vertraulichkeit

So funktioniert das mit anymize

Die datenschutzrechtlich entscheidende Frage bei der Range-Erstellung: Sieht der KI-Anbieter die Klarnamen, Personalnummern und Einzel-Gehälter der internen Bestands-MA derselben Funktion? Antwort mit anymize: nein. MA-Name, Personalnummer und Adresse werden vor dem KI-Aufruf durch Platzhalter ersetzt; Funktion, Stufe, Geschlecht und Aggregat-Beträge (Median, Frauen-Median, Männer-Median, Range) bleiben sichtbar — der Equal-Pay-Konsistenz-Check funktioniert auf Aggregat-Ebene. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnungs-Phase Arbeitsvertrag) iVm § 26 BDSG; bei Verzahnung mit Geschlechts-Cluster Art. 9 Abs. 2 lit. b/h. EU 2023/970 (Pay Transparency) und EntgTranspG sind unmittelbar einschlägig. Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner); AVV nach Art. 28 DSGVO im Standardvertrag. Originaldokumente werden nicht gespeichert — nur die Zuordnung Platzhalter ↔ Klarname.

Was anymize konkret leistet

  • Pseudonymisiert interne Bestandsgehälter (MA-Name, Personalnummer, Adresse) vor dem Cloud-LLM-Transfer.
  • Funktions-, Stufen-, Geschlechts- und Aggregat-Beträge bleiben — Equal-Pay-Konsistenz-Check funktioniert weiter.
  • Bidirektionale Re-Identifikation: KI-Antworten kommen mit echten Funktions-Bezügen zurück.
  • Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner); AVV nach Art. 28 DSGVO im Standardvertrag.
  • Alternative Tool-Pfade: Figures.hr (DE-/EU-Pay-Transparency-Spezialist), softgarden (DEKRA-DSGVO-Zertifikat, 100 % DE-Server), SAP SuccessFactors Recruiting + Joule, Workday Recruiting + Illuminate, Personio (AWS Frankfurt).
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Sicherheitscheck vor der Veröffentlichung

Was anymize liefert — was Sie souverän entscheiden

Vor dem KI-Aufruf

  • Range aus aktuellem internen Gehaltsband (UC-V-HR-COM-018) abgerufen?
  • anymize-Pseudonymisierung der internen Bestandsgehälter erfolgt?
  • Frauen-Median und Männer-Median desselben Funktion-/Stufen-Clusters vorhanden?
  • Tarif-Status geprüft (TVöD, IG-Metall, hauseigener TV)?

Nach der KI-Antwort

  • Range konkret und sichtbar (kein „ab”-Wert mit unrealistischer Untergrenze)?
  • Komponenten getrennt (Grund + Bonus + LTI + Benefits)?
  • AGG-Sprach-Check mit D&I durchgeführt (keine Alters-/Herkunfts-Marker)?
  • Equal-Pay-Risiko-Markierung bei Range < Frauen-Median?

Vor der Veröffentlichung

  • C&B-Range-Sign-off?
  • Hiring-Manager-Briefing „Verbot der Frage nach bisherigem Gehalt” versendet?
  • Mehrsprachigkeit (DE/EN) konsistent in Beträgen?
  • Bei Senior-/AGG-sensitiven Positionen Rechtsabteilung Sign-off?

Typische Fehlermuster — und wie anymize gegensteuert

  • KI erfindet eine Range außerhalb des aktuellen Gehaltsbands — Konsistenz-Check gegen UC-V-HR-COM-018 Pflicht.
  • KI ignoriert Frauen-Median und schlägt Range unterhalb davon vor — Equal-Pay-Risiko-Markierung muss greifen.
  • KI vergisst Komponenten-Aufschlüsselung — Bewerber verwechselt Grund mit Total Compensation.
  • KI verwendet AGG-grenzwertige Adjektive („dynamisch”, „jung”, „native Speaker”) — D&I-Audit fängt das ab.
  • Hiring Manager wird nicht über das Verbot der Frage nach dem bisherigen Gehalt gebrieft — Briefing-Pflicht pro Slot.
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Rechtsgrundlagen

Normen, Urteile, Belege

Primärnormen — EU und DE

  • Pay Transparency Directive — Gehaltsangabe in Stellenanzeigen ab 07.06.2026
  • Auskunftsrecht zu Bewertungs-Kriterien
  • Beweislastumkehr in Diskriminierungs-Verfahren
  • Diskriminierungs-Verbot · Entschädigung bis 3 Monatsgehälter
  • Klagefrist 4 Monate
  • Bestandsregime — Verzahnung mit Equal-Pay
  • Beschäftigtendaten — Bestandsgehälter

Primärnormen — KI und Datenschutz

  • Recruiting-Tools Hochrisiko
  • Keine vollautomatische Hiring-Entscheidung
  • Auftragsverarbeitung — AVV-Pflicht bei Cloud-LLM
  • DE-Umsetzungs-Begleitung EU 2023/970

Studien und Tools

  • EU 2023/970 Leitfaden (Umsetzungs-Standard)
  • 120.000 EUR Entschädigung — algorithmische Altersdiskriminierung
  • 37 % KI-Nutzung in HR
  • 12 % KI in Compensation
  • DE-/EU-Pay-Transparency-Spezialist

Stand: · Nächste Überprüfung:

Hinweis zur Nutzung

Zur Orientierung — nicht als Ersatz für die HR-Letztverantwortung

Diese Anleitung beschreibt einen Arbeitsablauf, den Sie mit anymize umsetzen können. Sie ist zur Orientierung gedacht und ersetzt weder die personalrechtliche Würdigung im Einzelfall noch eine arbeits- oder mitbestimmungsrechtliche Prüfung. Welche Rechtsprechung einschlägig ist, wie der Sachverhalt arbeitsrechtlich zu bewerten ist, welche Entscheidungen in Ihrem konkreten Fall richtig sind — das bleibt selbstverständlich bei Ihnen und Ihrer HR-Letztverantwortung.

KI-Outputs müssen vor jeder Verwendung HR-fachlich geprüft werden. Insbesondere personenbezogene Entscheidungen (Einstellung, Beförderung, Kündigung) dürfen nicht allein auf KI-Empfehlungen gestützt werden (DSGVO Art. 22, EU AI Act Art. 26). anymize gewährleistet die Vertraulichkeit der Beschäftigtendaten gegenüber dem KI-Anbieter; die fachliche Richtigkeit und die rechtliche Verantwortung liegen in Ihrer Hand.

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Wir sind überzeugt von anymize. Und wir wissen: Bei einem KI-Werkzeug, das Mandanten-, Patienten- oder Mitarbeiter-Daten berührt, reicht ein Demo-Video nicht. Deshalb 14 Tage voller Zugang – alle Modelle, alle Features, keine Kreditkarte. Genug Zeit, um sicher zu sein, bevor du uns vertraust.

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