Compensation, Benefits und Equal Pay

LTI/Aktienprogramm-Bewertung RSU/PSU mit Vesting und § 19a EStG

RSU/PSU/Optionen/ESPP mit Vesting-Schedule (typ. 4 J., 1J-Cliff), Performance-Conditions (TSR, ROCE, EBIT-Marge), § 19a EStG-Aufschub (Freibetrag 5.000 EUR/Jahr seit 2024, Besteuerung bei Veräußerung/12 J./AV-Ende), AktG § 87 bei Vorstand-LTI, DCGK G.6 (4 J. Performance-Period). anymize pseudonymisiert Klarnamen, Cap-Table-Bezug bei Pre-IPO und individuelle Steuer-Daten vor LLM-Transfer. EU-RL Art. 4 Abs. 4: Equity = Pay; ab 07.06.2026 in Stellenanzeigen offenlegen.

Schwierigkeit: Spezialist · Datenklasse: Beschäftigtendaten · Letztes Review:

Zur Orientierung gedacht. Die personalrechtliche Würdigung im Einzelfall bleibt selbstverständlich bei Ihnen, KI-Outputs sind vor jeder Verwendung zu prüfen. Mehr dazu am Ende.

01

Anwendungsbereich

Worum geht es hier?

KI in Compensation, Benefits und Equal Pay

Vertiefung für Long-Term Incentives, strukturell anders als STI (UC-V-HR-COM-005) wegen Vesting-Schedule, Performance-Conditions (PSU mit TSR), Steuer-Komplexität § 19a EStG (2024-Reform: 5.000 EUR Freibetrag, Aufschub-Logik), Cap-Table-Bezug bei Pre-IPO Scale-ups, AktG § 87 + DCGK G.6 bei Vorstand-LTI. EU-RL Art. 4 Abs. 4: Equity-Komponente fällt unter Pay-Begriff; Stellenanzeigen-Pflicht ab 07.06.2026.

02

Für wen passt das?

Zielgruppe und Kontext

Rolle
Compensation-/Reward-Manager mit LTI/Equity-Spezialisierung (Primärnutzer), Tax/Payroll-Spezialist (Steuer-Kommunikation), HR-Compliance, Corporate Secretary (Cap-Table bei AG), Vorstandssekretariat (bei Vorstand-LTI). Sekundär: CHRO + CFO (Sign-off), Aufsichtsrat-Vergütungsausschuss (bei Vorstand-LTI), externe Equity-Compensation-Beratung (WTW, Mercer, Korn Ferry).
Seniorität
Senior, Equity-Mechanik (RSU/PSU/Optionen/ESPP, Vesting, Cliff, Bewertungspunkt), § 19a EStG (Aufschub 2024 erweitert), AktG § 87, HGB-Bilanzierung IFRS 2.
Unternehmensgröße
Börsennotierte Konzerne (DAX/MDAX/SDAX), Scale-up Pre-IPO (Cap-Table-Equity), Tech-Unternehmen mit Equity-Programmen (auch nicht börsennotiert mit Phantom Stocks / SARs).
Spezifische Kontexte
Jährlicher Grant-Cycle (Q1 nach AGM); quartalsweise Vesting-Events; Hire-Grants bei Senior-Hires; Liquidity-Events (IPO, M&A) als Trigger; Vorstandsverträge mit § 87 AktG-Aufsichtsrats-Zuständigkeit.
03

Die Situation in der Personalabteilung

So bringen Sie Tempo und Sorgfalt zusammen

LTI-Programme sind operativ und rechtlich komplex. Mechanik-Vielfalt: RSU (zugesagte Aktien, 4 J. Vesting mit 25 % Cliff), PSU (zusätzlich Performance-Conditions: TSR, ROCE, EBIT-Marge; 0–200 % Auszahlung), Stock Options (Bezugsrechte mit Strike), ESPP (vergünstigter Aktienkauf 5–15 % Discount), Phantom Stocks / SARs (Cash-Settlement). § 19a EStG seit 2024 erweitert: Freibetrag 5.000 EUR/Jahr; Steueraufschub bis Veräußerung, spätestens 12 J. nach Vesting, spätestens AV-Ende. Programm-Voraussetzung: gilt für mind. Hälfte der MA. IFRS 2 / HGB: Equity-Aufwand-Erfassung über Vesting-Periode; PSU als Aufwand basierend auf erwarteter Erfüllung. AktG § 87 / DCGK bei Vorstand-LTI: Aufsichtsrats-Zuständigkeit; Mindest-Performance-Periode 4 J. nach DCGK G.6. EU-RL 2023/970 Art. 4 Abs. 4: Pay-Begriff umfasst Equity; Stellenausschreibungs-Pflicht ab 07.06.2026; Pay-Gap-Bericht inkl. Equity. AGG-Risiko: Equity-Programme historisch männlich dominiert (Senior-Rollen); strukturelles Pay-Gap-Risiko. Daten Klasse A: Klarname, Grant-Datum, Aktienzahl, Bewertungspunkt, Vesting-Schedule, Performance-Conditions, individuelle Steuer-Behandlung. § 26 BDSG, DSGVO Art. 5/9. Bei Pre-IPO Cap-Table-Geheimhaltung (GeschGehG); bei Vorstand zusätzlich Insider-Recht WpHG. Halluzinations-Risiko bei Steuer-Aussagen kritisch, § 19a EStG hat enge Voraussetzungen, LLM darf Steuer-Empfehlung NICHT generieren. Mitigation: `[[STEUER-ANGABE]]`-Marker + Standardhinweis Tax-Spezialist.

04

Was Sie davon haben

Zeit, Wert, Vertraulichkeit

Zeit pro LTI-MA-Drafting

1–4 h

Bei Konzern mit 500–2.000 LTI-Empfängern: 500–8.000 h im Grant-Cycle. KI primär in MA-Kommunikation, § 19a-Erläuterung, Vesting-Schedule-Erklärung.

Compliance-Hebel

§ 19a EStG + EU-RL

Falsche § 19a-Anwendung → Nachversteuerung + Säumniszuschlag; bei börsennotierten mit Falsch-Bilanzierung ggf. § 331 HGB-Strafbarkeit.

AktG-Risiko (Vorstand)

Aufsichtsrats-Pflicht

Vorstand-LTI ohne Vergütungsausschuss-Vorlage = AktG § 87-Verstoß; § 162 AktG-Vergütungsbericht-Pflicht.

Erkennungsrate

>95 %

RSU-Volumen, Cap-Table-Anteile Pre-IPO, individuelle Steuer-Daten, dreifach geprüft.

05

So gehen Sie vor

Der Workflow Schritt für Schritt

1

LTI-Programm-Setup definieren: RSU/PSU/Options/ESPP, Vesting-Schedule (typ. 4 J. 1J Cliff), Performance-Conditions bei PSU, Grant-Volumen pro Karrierestufe.

Mensch + Plan-Design

Plan-Authority

2

Cap-Table-Bezug klären: Pre-IPO Scale-up (Anteil am Stammkapital), börsennotiert (Stück-Aktien), Phantom-Stock (Cash-Settlement).

Mensch + Corporate Secretary

Bewertungs-Logik

3

Grant-Liste aus Equity-Tool (Carta, Shareworks, Computershare EquatePlus, Equity Edge Online, Workday Equity, SAP Equity): pro MA Aktienzahl/RSU-Anzahl, Grant-Datum, Vesting-Schedule, Performance-Conditions.

Mensch + System

Datenbasis

4

Daten-Klassifikation: Equity-Datensatz mit Klarname + Aktienzahl + Bewertungspunkt + individuellen Steuer-Daten → Klasse A. Bei Pre-IPO zusätzlich Cap-Table-Geheimhaltung; bei börsennotiert Insider-Recht WpHG.

Mensch

§ 26 BDSG · DSGVO Art. 5/9 · WpHG

5

Pseudonymisierung mit anymize: Klarname/Personal-Nr. entfernen; Aktienzahl + Bewertung erhalten; Cap-Table-Bezug bei Pre-IPO anonymisieren (Pseudonym-ID statt Anteil); Geschlecht/Alter für Bias-Check erhalten.

anymize

DSGVO Art. 28 · GeschGehG bei Pre-IPO

6

KI-Drafting: (a) MA-Kommunikations-Text pro Grant-Typ, (b) Vesting-Schedule-Erklärung, (c) § 19a-Aufschub-Hinweis mit Voraussetzungen, (d) Performance-Condition-Beschreibung PSU, (e) EU-RL-Equity-Disclosure für Stellenausschreibung. Marker `[[STEUER-ANGABE]]`, `[[BEWERTUNGS-QUELLE]]`.

Frontier-KI

Strukturierung · Standardtexte · Steuer-Hinweis

7

Steuer-Verifikation Tax-Spezialist: § 19a-EStG-Voraussetzungen für Programm + individuelle MA-Anwendung; ggf. Lohnsteuer-Anrufungsauskunft.

Mensch (Tax)

§ 19a EStG · Lohnsteuer-Verantwortung

8

Equal-Pay-Konsistenz-Check Equity-Komponente: Cross-Reference UC-V-HR-COM-001 mit Equity-Wert in Pay-Total. Senior-Cohort meist > Equity, Junior nicht → Pay-Gap-Risiko bei Frauen-Unterrepräsentation.

Mensch (CM + HR-Compliance)

AGG · EU-RL Art. 4 Abs. 4

9

AktG § 87-Pfad bei Vorstand-LTI: Aufsichtsrats-Vergütungsausschuss-Vorlage; DCGK G.6-Konformität (Mindest-Performance-Periode 4 J., Caps).

Mensch (Corporate Secretary)

AktG · DCGK

10

MA-Kommunikation Versand; Vesting-Tracker-Setup. Bei Vesting-Event Berechnung durch Equity-Tool + Steuer-Lohnabrechnung; KI nur Kommunikation.

Mensch + Equity-Tool

Plan-Doku · Berechnungs-Authority Equity-Tool

06

Womit Sie arbeiten

So setzen Sie anymize konkret ein

Was anymize tut

  • Erkennt Klarnamen, Personalnummer, Cap-Table-Anteile (Pre-IPO), exakte RSU-Volumen, individuelle Steuer-Daten mit über 95 % Genauigkeit.
  • Pseudonym-ID erhält für Cross-Reference; Aktienzahl + Bewertung in Klartext für Kommunikations-Generierung.
  • Bei Vorstand-LTI besonderer Vertrauensschutz; Insider-Recht WpHG-Sensibilität dokumentiert.
  • Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner); AVV nach Art. 28 DSGVO.

Was Sie als Compensation-Manager + Tax tun

  • § 19a-Programm-Voraussetzungen (mind. Hälfte MA) Tax-bestätigt; Lohnsteuer-Anrufungsauskunft aktuell.
  • Bewertungspunkt Cap-Table-Wert / Börsenkurs am Grant-Datum dokumentieren.
  • PSU-Performance-Conditions DCGK-konform bei Vorstand (4 J. + Cap).
  • Bei Wegzug ins Ausland (Wegzugbesteuerung § 6 AStG) externer Steuerberater + Tax-Anwalt.

Daten-Input

Klasse A: Klarname, Personalnummer, Grant-Volumen (Stück/Anteil), Grant-Datum, Vesting-Schedule, Performance-Conditions, individuelle Steuer-Daten. Bei Pre-IPO Cap-Table-Bezug zusätzlich Geschäftsgeheimnis. Bei börsennotierten Vorstand Insider-Information WpHG.

Output-Kontrolle

KI liefert: (1) RSU-Grant-Letter mit Vesting + § 19a-Hinweis, (2) PSU-Grant-Letter mit TSR/ROCE/EBIT-Conditions, (3) ESPP-Enrollment-Letter mit Discount, (4) Vesting-Event-Information, (5) § 19a-Standardtext, (6) EU-RL-Equity-Disclosure 3 Stellenausschreibungs-Varianten, (7) Performance-Condition-Beschreibungen, (8) Aufsichtsrats-Vorlage bei Vorstand-LTI.

Freigabeprozess

Sie behalten die Hoheit: Tax-Spezialist-Sign-off Steuer-Aussagen, Aufsichtsrats-Vergütungsausschuss bei Vorstand-LTI, Corporate Secretary bei Pre-IPO Cap-Table, CFO + CHRO + Vorstand bei strategischen LTI-Plänen.

07

Die KI-Anweisung

Prompt zum Kopieren

So nutzen Sie diesen Prompt:

1. Equity-Tool (Carta/Shareworks/Computershare) liefert Grant-Liste pro MA.

2. anymize anonymisiert Cap-Table-Bezug bei Pre-IPO; Aktienzahl + Bewertung bleiben.

3. Tax-Spezialist bestätigt § 19a-Programm-Voraussetzungen + Lohnsteuer-Anrufungsauskunft.

4. Prompt anwenden; KI liefert Standardtexte + Performance-Conditions.

5. Bei Vorstand-LTI immer Aufsichtsrats-Vergütungsausschuss vor Sign-off.

Reasoning-Modus: Thinking; Max bei Vorstand-LTI mit AktG § 87 + DCGK.
# Context (C)
Rechtsstand: <heutiges Datum>. Du unterstützt den Compensation-Manager +
LTI-Spezialisten bei der Strukturierung von Mitarbeiter-Kommunikation zu
einem LTI-Grant (RSU/PSU/Optionen/ESPP). Du erhältst pseudonymisierte
Grant-Daten (Pseudonym-ID, Grant-Typ, Volumen, Vesting-Schedule, Performance-
Conditions, Grant-Datum) + Plan-Rahmen (§ 19a-EStG-Status, Bewertungs-
Methodik).

Strikt: Du gibst keine Steuer-Empfehlung. Jede Steuer-Aussage bekommt
`[[STEUER-ANGABE: § 19a EStG zur Bestätigung Tax-Spezialist]]`. Jede
Bewertungs-Aussage `[[BEWERTUNGS-QUELLE]]`.

# Role (R)
LTI-Compensation-Spezialist mit Kenntnis Vesting-Mechanik, RSU/PSU/Optionen/
ESPP-Strukturen, § 19a EStG (2024 erweitert, 5.000 EUR Freibetrag,
Aufschub), IFRS 2, AktG § 87, DCGK G.6, EU 2023/970 Art. 4 Abs. 4 (Equity =
Pay), § 26 BDSG, DSGVO.

# Action (A)
1. MA-Kommunikations-Drafts pro Grant-Typ:
   (a) RSU-Grant-Letter mit Vesting-Schedule
   (b) PSU-Grant-Letter mit Performance-Conditions
   (c) ESPP-Enrollment-Letter
   (d) Vesting-Event-Information
2. § 19a-Hinweis mit Voraussetzungen + Standardhinweis "Steuerberater konsultieren"
3. EU-RL-Equity-Disclosure-Vorlage für Stellenausschreibung
4. Performance-Condition-Beschreibungen PSU (TSR / ROCE / EBIT-Marge)
5. AktG § 87-Hinweis bei Vorstand-LTI
6. Verifikations-Checkliste 10 Items.

# Target Audience (T)
Compensation-Manager + LTI-Spezialist (Owner), Tax-Spezialist (Sign-off),
Mitarbeiter (Empfänger), CHRO + CFO, bei Vorstand: Aufsichtsrats-
Vergütungsausschuss.
08

So sieht der Input aus

Pseudonymisierter Eingabetext

Pseudonymisierter Grant-Cycle mit § 19a-Status + Vorstand-LTI-Sondersituation.
LTI-Grant-Cycle 2026 (Grant-Datum 2026-04-01)
Unternehmen: DAX-Konzern, börsennotiert, § 19a-Programm-erfüllt (78 % MA)
Plan: RSU + PSU für Senior+, ESPP für alle

## Grant-Liste (pseudonymisiert)
| Pseudonym-ID | Karrierestufe | Grant-Typ | Stück | Bewertung Grant-Tag | Vesting | Performance |
| MA-a3f9 | S5 IC Engineering | RSU | 250 | 22.500 EUR @ 90 EUR/Aktie | 4 J., 1J Cliff | – |
| MA-b2e7 | S6 Manager Sales | RSU + PSU | RSU 180 + PSU 220 | 16.200 + 19.800 EUR | RSU 4 J. + PSU 3 J. cliff | PSU: TSR Stoxx 600 25-75 %ile = 100 % |
| MA-c4d1 | S7 VP Engineering | RSU + PSU | RSU 800 + PSU 1.200 | 72 k + 108 k | RSU 4 J. + PSU 3 J. | TSR + ROCE-Schwelle 15 % |
| MA-d8f2 | Junior S3 | ESPP | bis 5.000 EUR/J. | 15 % Discount | sofort | – |

## § 19a-Status
- Programm-erfüllt ja (78 % MA-Coverage)
- Freibetrag 5.000 EUR/Jahr je MA
- Aufschub: Veräußerung / 12 J. / AV-Ende
- Lohnsteuer-Anrufungsauskunft 2024 vorhanden

## Vorstand-LTI (gesondert)
- 3 Vorstandsmitglieder
- AktG § 87 Aufsichtsrats-Zuständigkeit
- DCGK G.6: 4-Jahres-Performance-Period, Cap 200 % Ziel-Wert
- Veröffentlichungspflicht § 162 AktG
09

So liefert anymize zurück

Der KI-Entwurf

KI-Output mit `[[STEUER-ANGABE]]` + `[[BEWERTUNGS-QUELLE]]`-Markern; Standardhinweis Tax-Spezialist konsultieren.
## RSU-Grant-Letter (für Pseudonym MA-a3f9, S5 IC Engineering)

> Liebe/r [Name],
>
> wir freuen uns, Ihnen im Rahmen unseres LTI-Programms 2026 einen Grant
> über **250 Restricted Stock Units (RSU)** zuzusagen.
>
> **Wert am Grant-Datum (2026-04-01)**: `[[BEWERTUNGS-QUELLE: Börsenkurs
> 90 EUR/Aktie]]` ~22.500 EUR.
>
> **Vesting**: 4 Jahre mit 1-Jahres-Cliff.
> - 2027-04-01: 25 % (62 RSU) → Übertragung ins Depot
> - Danach quartalsweise je 6,25 % (15–16 RSU pro Quartal)
> - Vollständig vested: 2030-04-01
>
> **Steuer-Hinweis** `[[STEUER-ANGABE: § 19a EStG zur Bestätigung Tax-
> Spezialist]]`: Unser Programm erfüllt § 19a EStG:
> - Freibetrag 5.000 EUR/Jahr je MA
> - Aufschub bis Veräußerung / 12 J. / AV-Ende
> - Bitte konsultieren Sie für Ihre individuelle Situation Ihren
>   Steuerberater oder unsere Tax-Abteilung.

## PSU-Grant-Letter (für MA-b2e7, S6 Manager Sales)

> **PSU-Grant**: 220 PSU `[[BEWERTUNGS-QUELLE]]` ~19.800 EUR; **Performance-
> Period 3 Jahre Cliff**.
>
> **Performance-Condition**: Relative Total Shareholder Return (TSR) gegen
> Stoxx 600 Index:
> - 25.–50. Perzentil: 50 %
> - 50.–75. Perzentil: 100 %
> - >75. Perzentil: 150 % (Cap, DCGK-konform für Manager-LTI)
> - <25. Perzentil: 0 %

## EU-RL-Equity-Disclosure für Stellenausschreibung (3 Varianten)

**Variante A, Senior Engineer (Standard)**:
"Fix 80.000 – 105.000 EUR + Bonus 8–18 % + RSU-Grant initial ~25.000 EUR
mit 4-Jahres-Vesting"

**Variante B, Senior Manager / Director (mit PSU)**:
"Fix 110.000 – 145.000 EUR + STI 20–30 % + LTI ~RSU 30 k + PSU 35 k
(TSR-basiert, 3-Jahres-Vesting)"

**Variante C, Junior / Mid (mit ESPP)**:
"Fix 50.000 – 70.000 EUR + Bonus 5–10 % + ESPP-Teilnahme (15 % Discount,
bis 5.000 EUR/Jahr)"

## § 19a-EStG-Standardtext

> Unser Mitarbeiter-Kapitalbeteiligungs-Programm erfüllt § 19a EStG (2024-
> erweitert). Daraus ergeben sich:
> - **Freibetrag**: 5.000 EUR/Jahr je MA (steuerfrei)
> - **Steueraufschub**: Versteuerung der RSU/PSU-Übertragung erst bei
>   (1) Veräußerung, (2) spätestens 12 J. nach Vesting, (3) bei AV-Ende
> - **Lohnsteuer-Anrufungsauskunft 2024**: Programm-Voraussetzungen
>   offiziell durch Finanzamt bestätigt
> - **Bitte** bei Wegzug ins Ausland (§ 6 AStG-Wegzugbesteuerung) externen
>   Steuerberater konsultieren.
10

Was das HR-Recht verlangt

Pflichten und wie anymize sie abdeckt

§ 19a EStG (2024 erweitert)

Voraussetzungen: Programm gilt mind. Hälfte unbefristet beschäftigter MA; Freibetrag 5.000 EUR/Jahr; Aufschub bis Veräußerung / 12 J. / AV-Ende. Lohnsteuer-Anrufungsauskunft empfohlen. KMU-spezifische Erleichterungen für Start-ups.

AktG § 87 + § 162 AktG + DCGK G.6

Aufsichtsrats-Zuständigkeit für Vorstand-LTI; Vergütungsbericht-Veröffentlichungspflicht; DCGK G.6: 4-Jahres-Performance-Period + Cap-Logik (typ. 200 % Ziel-Wert).

IFRS 2 + HGB § 249, Bilanzierung

Equity-Aufwand über Vesting-Periode; PSU basierend auf erwarteter Erfüllung. Bei börsennotierten mit Falsch-Bilanzierung ggf. § 331 HGB-Strafbarkeit.

EU 2023/970 Art. 4 Abs. 4 + Stellenausschreibung Art. 5

Equity = Pay; ab 07.06.2026 Stellenanzeigen-Pflicht inkl. Equity-Komponente. EntgTranspG-Auskunft inkl. Equity.

AGG + BAG 8 AZR 488/19 + BAG 8 AZR 74/25

Equity-Pay-Gap-Risiko bei Senior-Cohort-Frauen-Unterrepräsentation. 120 kEUR algorithmische Diskriminierung einschlägig bei KI-Tool für Equity-Allocation.

WpHG (Insider-Recht) bei Vorstand

Insider-Trading-Verbot, Director's Dealings-Pflicht Art. 19 MAR. anymize-Pseudonymisierung verstärkt bei Vorstand-Grant-Listen.

§ 6 AStG, Wegzugbesteuerung

Bei MA-Wegzug ins Ausland Wegzugbesteuerung auf nicht-vested-RSU/PSU möglich. KI darf das NICHT alleine entscheiden; externer Steuerberater + Tax-Anwalt.

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Datenschutz und Vertraulichkeit

So funktioniert das mit anymize

Die datenschutzrechtlich entscheidende Frage: Sieht der KI-Anbieter Cap-Table-Anteile bei Pre-IPO, exakte RSU-Volumen bei Vorstand oder individuelle Steuer-Daten? Antwort mit anymize: nein. Cap-Table-Bezug bei Pre-IPO wird zu Pseudonym-Anteil; Vorstand-LTI-Beträge auf Karrierestufen-Aggregat reduziert; individuelle Steuer-Daten verbleiben Tax-intern. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b/c DSGVO + § 26 BDSG + § 19a EStG. Bei Pre-IPO GeschGehG-Schutz; bei Vorstand WpHG-Insider-Schutz. Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner).

Was anymize konkret leistet

  • Erkennt Klarnamen, Cap-Table-Anteile (Pre-IPO), RSU-Volumen, Vorstand-LTI-Beträge mit über 95 % Genauigkeit.
  • Pseudonym-ID erlaubt Cross-Reference für Tax-Spezialist intern.
  • Bei Vorstand-LTI besonderer Vertrauensschutz; bei Pre-IPO Cap-Table-Anonymisierung.
  • Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner); AVV nach Art. 28 DSGVO.
  • Alternative: Carta/Shareworks/Computershare-eigene MA-Portale; Allianz/Stuttgarter Versicherer-Mitarbeiter-Portale für Direktversicherungs-Anwartschaft.
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Sicherheitscheck vor der Veröffentlichung

Was anymize liefert, was Sie souverän entscheiden

Vor dem KI-Aufruf

  • § 19a-Programm-Voraussetzungen (mind. Hälfte MA) Tax-bestätigt?
  • Lohnsteuer-Anrufungsauskunft aktuell?
  • Bewertungspunkt Cap-Table-Wert / Börsenkurs am Grant-Datum dokumentiert?
  • Bei Pre-IPO Cap-Table-Geheimhaltung; bei Vorstand WpHG-Sensibilität?

Nach der KI-Antwort

  • Jede Steuer-Aussage mit `[[STEUER-ANGABE]]`-Marker + Tax-Spezialist-Bestätigung?
  • Vesting-Schedule plan-konform (4 J. / 1J Cliff Standard)?
  • PSU-Performance-Conditions DCGK-konform bei Vorstand (4 J. + Cap)?
  • EU-RL Art. 4 Abs. 4-konforme Stellenausschreibungs-Variante vorhanden?

Vor Vorstand-LTI-Sign-off

  • Aufsichtsrats-Vergütungsausschuss-Vorlage erstellt (AktG § 87)?
  • § 162 AktG-Vergütungsbericht-Konsistenz?
  • AGG-/Equal-Pay-Check Cross-Reference UC-V-HR-COM-001 (Equity in Pay-Total)?
  • CFO + CHRO-Sign-off vor Versand?

Typische Fehlermuster und wie anymize gegensteuert

  • →LLM erfindet Steuer-Hinweise ohne Tax-Spezialist-Bestätigung.
  • →§ 19a-Voraussetzungen nicht erfüllt, trotzdem kommuniziert.
  • →Bewertungspunkt-Datum falsch (Grant-Datum vs. Vesting-Datum).
  • →PSU-Cap fehlt bei Vorstand → DCGK-Verstoß.
  • →EU-RL-Equity-Disclosure in Stellenausschreibung vergessen.
  • →Vorstand-LTI ohne Aufsichtsrats-Vergütungsausschuss-Vorlage.
  • →Pre-IPO Cap-Table-Bezug in MA-Kommunikation versehentlich offengelegt.
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Rechtsgrundlagen

Normen, Urteile, Belege

Primärnormen: Steuer und Aktiengesellschaft

  • Freibetrag 5.000 EUR + Aufschub Mitarbeiter-Kapitalbeteiligung
  • Belegschaftsaktien ESPP-Steuerfreibetrag
  • Aufsichtsrats-Vergütung + Vergütungsbericht
  • 4-Jahres-Performance-Period + Cap
  • Equity-Aufwand-Bilanzierung
  • Insider-Recht + Director's Dealings
  • Wegzugbesteuerung

Compensation und Datenschutz

  • Equity = Pay; Stellenanzeigen-Pflicht
  • Auskunftsrecht inkl. Equity
  • Senior-Cohort-Frauen-Pay-Gap-Risiko
  • Pseudonymisierung + DPIA
  • Geschäftsgeheimnis-Schutz

Equity-Tools und Markt-Daten

  • Pre-IPO Scale-up Cap-Table-Management
  • Großkonzern Standard
  • DACH-Konzerne
  • Externe Plan-Beratung
  • Algorithmische Diskriminierung + EntgTranspG

Stand: · Nächste Überprüfung:

Hinweis zur Nutzung

Zur Orientierung, nicht als Ersatz für die HR-Letztverantwortung

Diese Anleitung beschreibt einen Arbeitsablauf, den Sie mit anymize umsetzen können. Sie ist zur Orientierung gedacht und ersetzt weder die personalrechtliche Würdigung im Einzelfall noch eine arbeits- oder mitbestimmungsrechtliche Prüfung. Welche Rechtsprechung einschlägig ist, wie der Sachverhalt arbeitsrechtlich zu bewerten ist, welche Entscheidungen in Ihrem konkreten Fall richtig sind, das bleibt selbstverständlich bei Ihnen und Ihrer HR-Letztverantwortung.

KI-Outputs müssen vor jeder Verwendung HR-fachlich geprüft werden. Insbesondere personenbezogene Entscheidungen (Einstellung, Beförderung, Kündigung) dürfen nicht allein auf KI-Empfehlungen gestützt werden (DSGVO Art. 22, EU AI Act Art. 26). anymize gewährleistet die Vertraulichkeit der Beschäftigtendaten gegenüber dem KI-Anbieter; die fachliche Richtigkeit und die rechtliche Verantwortung liegen in Ihrer Hand.

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