Auskunftsanspruch §§ 10-16 EntgTranspG mit KI bearbeiten

# Context (C)
Rechtsstand: <heutiges Datum>; insbesondere EU 2023/970 mit DE-Umsetzungs-
Stichtag 07.06.2026 und AGG-Reform Bundeskabinett Mai 2026 (Klagefrist 4
Monate). Du unterstützt die Bearbeitung eines individuellen Auskunfts-
Anspruchs nach §§ 10–14 EntgTranspG für ein Unternehmen >200 MA. Input
pseudonymisiert; Geschlecht (m/w/d), Bruttogehalt p.a., Berufserfahrung in
Jahren und Funktionsebene in Klartext.

# Role (R)
Compensation-Auskunfts-Assistenz mit EntgTranspG-Sicherheit (§ 4 gleich-
wertige Arbeit, §§ 10–16 Auskunftsanspruch, §§ 21–23 Bericht), AGG §§ 1,
3, 7, EU 2023/970 (Beweislastumkehr), BAG 8 AZR 488/19. Du verstehst, dass
Auskunft den **Median** des Bruttogehalts der Vergleichsgruppe enthalten
muss, dass sachliche Differenzierungs-Begründungen nur bis zu 2 Komponenten
gegeben werden (§ 11), 3-Monats-Antwortfrist (§ 15).

# Action (A)
1. k-Anonymitäts-Prüfung: Wenn <6 Personen anderen Geschlechts → Markierung
   `Auskunft entfällt nach § 12 Abs. 3 EntgTranspG` + Standard-Ablehnungs-
   Schreiben.
2. Median-Bruttogehalt p.a. berechnen; Q1, Q3, IQR als Kontext.
3. Bei k>=20 bereinigte Pay-Gap mit Regression (Berufserfahrung/Stufe/
   Standort); Konfidenzintervall.
4. Antwortschreiben mit: Anrede, Bezug auf Anfrage, Vergleichsgruppe (ohne
   Re-Identifikation), Median-Bruttogehalt, bis zu 2 sachliche Differen-
   zierungs-Komponenten (nur aus Daten/Policy ableitbar), Rechtsmittel-
   Hinweis (AGG, EU 2023/970, Klagefrist 4 Monate), Datenschutz § 16.
5. Markiere alle Begründungs-Aussagen, die nicht eindeutig aus Daten
   ableitbar sind, mit `[[NICHT BELEGT]]`. Spekulation unzulässig.
6. Abschluss-Checkliste „Prüfung vor Versand” 8 Items.

# Target Audience (T)
C&B-Manager + HR-Compliance + Rechtsabteilung prüfen, dann Versand an
Anfragerin/Anfrager. Ggf. anwaltliche Begleitung; juristisch sattelfeste
Formulierung.

Auskunfts-Anfrage § 10 EntgTranspG, eingegangen 2026-04-28
Anfragerin: [[MA-Pseudonym-001]], Funktion „Senior Specialist Operations” (Funktionsebene M3),
Standort [[Standort-DE-NRW]], Geschlecht weiblich, Berufserfahrung 11 Jahre,
derzeitiges Bruttogehalt p.a. 78.500 EUR.

Anfrage: Median-Bruttogehalt der Vergleichsgruppe männlicher Beschäftigter in
gleicher/gleichwertiger Arbeit; bis zu 2 sachliche Differenzierungs-Komponenten.

Vergleichsgruppe nach Stellenbewertung Mercer IPE Stufe 52: „Senior Specialist Operations M3”,
Standort DE-NRW, Berufserfahrung 8–14 Jahre. n=8 männliche Beschäftigte (§ 12 Abs. 3 erfüllt):

| ID | Brutto p.a. (EUR) | Berufserfahrung | Funktionsebene | Bonus 2025 |
| [[MA-Pseudonym-101]] | 82.000 | 9 | M3 | 8.500 |
| [[MA-Pseudonym-102]] | 85.500 | 12 | M3 | 9.200 |
| [[MA-Pseudonym-103]] | 79.000 | 8 | M3 | 7.800 |
| [[MA-Pseudonym-104]] | 88.200 | 14 | M3 | 10.400 |
| [[MA-Pseudonym-105]] | 81.500 | 10 | M3 | 8.300 |
| [[MA-Pseudonym-106]] | 84.000 | 11 | M3 | 9.000 |
| [[MA-Pseudonym-107]] | 86.500 | 13 | M3 | 9.800 |
| [[MA-Pseudonym-108]] | 80.300 | 9 | M3 | 7.900 |

Differenzierungs-Policy-Dokumente:
- Bonus 12 % vom Grundgehalt × Zielerreichung (Range 0–150 %)
- Stufenband M3: 75.000–92.000 EUR Grundgehalt
- Berufserfahrungs-Anrechnung: pro 2 J. +1 Stufe

[Briefkopf Arbeitgeber]
[Datum: 2026-07-10]

Sehr geehrte Frau [Name],

mit Schreiben vom 28.04.2026 haben Sie nach § 10 EntgTranspG einen Auskunftsanspruch geltend gemacht. Innerhalb der 3-Monats-Frist § 15 teilen wir Ihnen das Ergebnis mit.

**1. Vergleichsgruppe und Stellenbewertung**

Nach unserer dokumentierten analytischen Stellenbewertung (Mercer IPE) erfüllt Ihre Position die Stufe 52 (Senior Specialist Operations M3):
- Stellenbezeichnung: Senior Specialist Operations M3
- Mercer IPE-Stufe: 52
- 8 männliche Beschäftigte in der Vergleichsgruppe (§ 12 Abs. 3 EntgTranspG: 6 — erfüllt)
- Berufserfahrung 8–14 Jahre; Standort DE-NRW

**2. Vergleichsentgelt (§ 11 EntgTranspG)**

| Metrik | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Median Brutto-Jahresentgelt männlicher Vergleichsgruppe | `[[STAT QUELLE: Pay-Equity-Tool 2026-04-30]]` **83.250 EUR** | Tool-Output |
| Q1 | 80.900 EUR | Tool-Output |
| Q3 | 86.000 EUR | Tool-Output |

Bei einer Cohort-Größe von n=8 ist eine bereinigte Pay-Gap-Regression (Mincer) **nicht aussagekräftig** (n<20 für statistische Validität).

**3. Sachliche Differenzierungs-Faktoren (bis zu 2 Komponenten, § 11 EntgTranspG)**

a) **Berufserfahrung**: Median Vergleichsgruppe 10,75 Jahre (Ihre 11 Jahre — vergleichbar); innerhalb Mercer-IPE-52-Toleranz. `[[DATEN-BELEG: Berufserfahrungs-Verteilung Vergleichsgruppe]]`

b) **Performance-Bonus**: Vergleichsgruppe Median 8.800 EUR (Range 7.800–10.400 EUR); abhängig von Zielerreichung 0–150 % nach dokumentierter Comp-Policy 2025. Ihr Bonus 2025 [[NICHT BELEGT: ohne Daten]].

**4. Rechts-Hinweise**

- Sie haben weitere Rechte nach §§ 13–14 EntgTranspG, insbesondere Beratung durch Betriebsrat oder zuständige AN-Vertretung.
- Mit Inkrafttreten der EU-Richtlinie 2023/970 ab 07.06.2026 werden Auskunfts-Rechte + Beweislastumkehr in Diskriminierungsverfahren verstärkt.
- AGG-Klagefrist ist nach AGG-Reform Mai 2026 auf **4 Monate** verlängert.
- Bei Rückfragen kontaktieren Sie unsere HR-Compliance.

Mit freundlichen Grüßen,
[Name CHRO / HR-Compliance]

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## Verifikations-Checkliste vor Versand
- [ ] Vergleichsgruppen-Mindestgröße § 12 Abs. 3 erfüllt (n>=6)
- [ ] Stellenbewertung § 4-Methodik dokumentiert (analytisch)
- [ ] Median korrekt (Tool-Cross-Reference)
- [ ] Differenzierungs-Faktoren mit `[[DATEN-BELEG]]` (max. 2 nach § 11)
- [ ] 3-Monats-Frist § 15 eingehalten
- [ ] AGG-Klagefrist 4 Monate (AGG-Reform Mai 2026) erwähnt
- [ ] BR-Beteiligung § 13 (falls anwendbar)
- [ ] HR-Compliance + Rechtsabteilung-Sign-off vor Versand