Compliance, AML und KYC

EU-AMLR/AMLA-Konformitäts-Self-Assessment

anymize entfernt Kunden-/Mitarbeiter-Identifikatoren aus internen Policies, Verfahren und Beispielsachverhalten, bevor sie an GPT, Claude oder Gemini gehen — und setzt sie nach der KI-Antwort wieder ein. So führen Sie eine strukturierte Pflicht-für-Pflicht-Gap-Analyse gegen EU-AMLR und AMLA-Rahmen durch, ohne § 43 KWG oder § 26 BDSG zu berühren.

Schwierigkeit: Spezialist · Datenklasse: Mandantendaten · Letztes Review:

Zur Orientierung gedacht. Die anwaltliche Würdigung im Einzelfall bleibt selbstverständlich bei Ihnen — KI-Outputs sind vor jeder Verwendung zu prüfen. Mehr dazu am Ende.

01

Anwendungsbereich

Worum geht es hier?

KI in Compliance, AML und KYC

Die EU-AMLA nimmt 2026 in Frankfurt operativ den Betrieb auf und übernimmt direkt die Aufsicht über etwa 40 besonders risikoreiche Verpflichtete; die EU-AMLR vereinheitlicht material-rechtliche AML-Pflichten EU-weit. Mit anymize gehen interne Policies, Verfahren und Beispielsachverhalte anonymisiert an die Frontier-KI; die KI strukturiert eine Pflicht-für-Pflicht-Gap-Analyse mit Status (erfüllt / teilweise / nicht erfüllt / nicht anwendbar). Die juristische Bewertung und Vorstand-Endabnahme bleiben Mensch-Pflicht.

02

Für wen passt das?

Zielgruppe und Kontext

Rolle
MLRO, Geldwäschebeauftragter, Compliance-Leitung, Interne Revision AML.
Seniorität
Senior — strategische AML-Compliance-Verantwortung.
Kanzleigröße
Alle Verpflichteten, besonders AMLA-direktbeaufsichtigte Institute und Crypto-CASPs.
Spezifische Kontexte
Vorbereitung auf AMLA-Erstinspektion 2027/2028; jährliches Wiederholungs-Assessment.
03

Die Situation in der Kanzlei

So bringen Sie Tempo und Sorgfalt zusammen

EU-AMLR enthält rund 200 spezifische Pflichten (KYC, EDD, SDD, UBO, Sektor-Spezifika); AMLA fügt Aufsichtsprozesse hinzu. Self-Assessment muss interne Policies, Verfahren, technische Kontrollen, Schulungs-Stand, IT-Systeme strukturiert gegen diese Pflichten abgleichen. Manuell 5–10 Personen-Tage. § 43 KWG, § 25h KWG, DSGVO Art. 28 verbieten unanonymisierten LLM-Upload bestehender Policies, soweit Kundendaten beispielhaft enthalten. anymize löst diesen Konflikt: Beispielsachverhalte werden anonymisiert; die KI strukturiert die Gap-Analyse auf pseudonymisiertem Text.

04

Was Sie davon haben

Zeit, Wert, Vertraulichkeit

Erstaufwand Gap-Analyse

8–20 h

Größenordnung; KI-Verdichtung der Policy-Texte gegen AMLR-Pflichten-Liste reduziert Lese-Last.

Erst-Inspektion AMLA

Vorbereitung

Self-Assessment-Ergebnis dient als Aufsichts-Output bei AMLA-Erstinspektion 2027/2028.

Schatten-KI-Risiko

reduziert

Gap-Analyse deckt Schatten-KI im KI-Inventar auf (BaFin Orientierungshilfe Dez. 2025).

Vertraulichkeit

strukturell

Beispielsachverhalte mit Kunden-/Mitarbeiterbezug werden anonymisiert; AVV nach Art. 28 DSGVO.

05

So gehen Sie vor

In 5 Schritten zum Antrag

1

AMLR-Pflichten-Katalog aus EUR-Lex extrahieren (öffentlich).

Sie

Strukturgrundlage

2

Interne Policies, Verfahren, Org-Charts, KI-Inventar, Schulungs-Logs sammeln.

Sie

Self-Assessment-Input

3

anymize anonymisiert: Inputs mit Kunden-/Mitarbeiterdaten (Beispielsachverhalte, MLRO-Namen, Sperrgrenzen-IDs).

anymize

§ 43 KWG · § 26 BDSG · DSGVO Art. 28

3.5

Spot-Check; Vier-Augen mit Interner Revision.

Sie

NER-Falsch-Negativ

4

Frontier-KI strukturiert mit CRAFT-Prompt: Pflicht-für-Pflicht-Gap-Analyse mit Status (erfüllt/teilweise/nicht erfüllt/nicht anwendbar) und Begründung; Lücken-Liste mit Priorität; Maßnahmenvorschlag.

GPT / Claude / Gemini in anymize

Strukturierung

5

Juristische Plausibilitäts-Prüfung durch MLRO/Rechtsabteilung — AMLR-Auslegung ist jung und EuGH-Stand offen.

Sie

AMLR-Auslegung

6

Maßnahmenplan + Eskalation an Vorstand. Beschluss durch Geschäftsleitung nach § 25a KWG.

Sie

§ 25a KWG

7

Dokumentation; jährliche Wiederholung; 5 Jahre Aufbewahrung § 50 GwG.

Sie

§ 50 GwG

06

Womit Sie arbeiten

So setzen Sie anymize konkret ein

Was anymize tut

  • Erkennt Beispielsachverhalts-Identifikatoren (Kundennamen, IBAN, Mitarbeiter-Namen, MLRO-Bezüge) mit über 95 %.
  • Bidirektionale Anonymisierung; AVV nach Art. 28 DSGVO.
  • Daten in deutschen Rechenzentren (Hetzner); KI-Inventar-tauglich für BaFin Orientierungshilfe Dez. 2025.
  • § 26 BDSG-Beschäftigtenschutz bei Mitarbeiterbezug strukturell berücksichtigt.

Was Sie als MLRO/CO tun

  • AMLR-Pflichten-Katalog aktuell aus EUR-Lex extrahieren (KI-Wissensstand jung und unsicher).
  • Juristische Plausibilitäts-Prüfung der KI-Bewertungen — AMLR-Artikel-Nummern verifikations-bedürftig.
  • Vorstand-Beschluss zum Maßnahmenplan — Self-Assessment ist Aufsichts-Output.
  • Bei AMLA-Direktbeaufsichtigung dedizierte AMLA-Liaison-Funktion etablieren.

Daten-Input

AMLR-Pflichten-Katalog (EUR-Lex), interne Policies, Verfahren, Org-Charts, KI-Inventar, Schulungs-Logs, Tool-Inventar.

Output-Kontrolle

Re-identifizierte Pflicht-für-Pflicht-Tabelle pro Cluster, Lücken-Liste mit Priorität (hoch/mittel/niedrig), Maßnahmen-Reihenfolge mit Zeitrahmen.

Freigabeprozess

MLRO + Rechtsabteilung; Vorstand-Beschluss. Bei AMLA-Direktbeaufsichtigung AMLA-Liaison.

07

Die KI-Anweisung

Prompt zum Kopieren

So nutzen Sie diesen Prompt:

1. Policies und Verfahren in anymize einfügen — Beispielsachverhalte werden pseudonymisiert.

2. AMLR-Pflichten-Katalog aus EUR-Lex (öffentlich) als Strukturgrundlage anhängen.

3. Diesen Prompt anhängen; Reasoning „Max“; KI-Aufruf.

4. Juristische Plausibilitäts-Prüfung MLRO/Rechtsabteilung; Vorstand-Beschluss.

Empfohlener Reasoning-Modus in anymize: Max.
# Context (C)
Du unterstützt ein Self-Assessment eines deutschen Kreditinstituts gegen
die EU-AMLR und den AMLA-Aufsichtsrahmen. Rechtsstand: <heutiges Datum>.
Inputs pseudonymisiert.

# Role (R)
AML-Compliance-Beratungs-Assistenz. Du kennst die EU-AMLR-Struktur, das
AMLA-Mandat, die EU-AML-Richtlinie 6 (AMLD6), die deutsche Umsetzung
(GwG-Reform 2026/2027), BaFin-Auslegungs- und Anwendungshinweise GwG
(Update 29.11.2024). Du behauptest nicht, jede AMLR-Artikel-Nummer
auswendig zu kennen; bei Unsicherheit gibst du Hinweise zur Verifikation
gegen EUR-Lex aus.

# Action (A)
1. Pflicht-Cluster: bilde Cluster (KYC-Onboarding, EDD, SDD, UBO,
   Transaktionsmonitoring, SAR-Meldung, Schulung, Governance, Outsourcing).
2. Pro Cluster: liste die im Input enthaltenen Policy-Punkte vs. die
   typischen AMLR-Anforderungen.
3. Pro Pflicht: Status (erfüllt / teilweise / nicht erfüllt / nicht
   anwendbar) mit Begründung in max. 3 Sätzen.
4. Lücken-Liste mit Priorität (hoch/mittel/niedrig) und Maßnahmenvorschlag.
5. `[VERIFY: …]` für alle AMLR-Artikel-Bezüge.

# Format (F)
- Cluster-Block.
- Pflicht-für-Pflicht-Tabelle pro Cluster.
- Lücken-Liste mit Priorität.
- Empfohlene Maßnahmen mit zeitlicher Reihenfolge.

# Target Audience (T)
MLRO, Rechtsabteilung, Vorstand. Präzise; keine erfundenen AMLR-Artikel-
Nummern.
08

So sieht der Sachverhalt aus

Pseudonymisierter Eingabetext

Interne Policy-Auszüge nach Anonymisierung.
Auszug interner Policy [[Aktenzeichen-9b3d]] (KYC-Onboarding
Privatkunden):
- Identifikation: ausschließlich Video-Ident (IDnow),
  keine Vor-Ort-Identifikation
- Risikoklassifizierung: dreistufig (niedrig/mittel/erhöht)
  automatisch per Scoring-Tool, manuelle Endprüfung bei „erhöht“
- Periodic Review: niedrig 5 Jahre, mittel 3 Jahre, erhöht 1 Jahr
- EDD bei „erhöht“: Herkunfts-der-Mittel-Nachweis
  Schwelle 100.000 EUR

Schulung:
- Pflichtschulung GwG 1x/Jahr Online; Quote 2025: 87 %

Tool-Inventar:
- ACTICO MLDS (TMS), LSEG World-Check (Screening),
  IDnow (Video-Ident)
- KI-Inventar: nur ACTICO-Lernmodul gelistet,
  anymize-Pseudonymisierung fehlt im Inventar

Letzte SAR-Meldung: [[Datum-7f2a]], Vier-Augen-Freigabe MLRO.
09

So liefert anymize zurück

Der Antrags-Entwurf

KI-Output (Beispiel). Pflicht-für-Pflicht-Tabelle pro Cluster, Lücken-Liste mit Priorität, Maßnahmen-Reihenfolge.
## Cluster KYC-Onboarding
| Pflicht (typisch AMLR) | Policy-Status | Bewertung | Maßnahme |
|---|---|---|---|
| Identitätsfeststellung mit anerkannten Verfahren |
  nur Video-Ident IDnow | teilweise erfüllt |
  Vor-Ort-Identifikation als Ausweich-Verfahren ergänzen
  [VERIFY: AMLR-Identitäts-Artikel] |
| Risikoklassifizierung 3+ Stufen |
  dreistufig automatisch + Mensch bei „erhöht“ | erfüllt | – |
| Periodic Review risikoorientiert | 1/3/5 Jahre | erfüllt | – |
| EDD-Pflicht bei Hochrisiko inkl. Herkunfts-der-Mittel |
  EDD-Schwelle 100.000 EUR | teilweise |
  EDD ohne Schwelle bei Hochrisiko-Klasse, Schwelle nur bei mittel
  [VERIFY: AMLR-EDD-Artikel] |

## Cluster Schulung
| Pflicht | Policy-Status | Bewertung |
|---|---|---|
| Mitarbeiter-Schulung mindestens jährlich |
  1x/Jahr Online; Quote 87 % | teilweise — Quote unter 100 %,
  kein Nachholverfahren dokumentiert |

## Cluster Governance / KI-Inventar (BaFin-Orientierungshilfe Dez. 2025)
| Pflicht | Policy-Status | Bewertung |
|---|---|---|
| Vollständiges KI-Inventar |
  ACTICO-Lernmodul gelistet, anymize-Pseudonymisierung nicht gelistet |
  nicht erfüllt — Schatten-KI |

## Lücken-Liste mit Priorität
1. **Hoch**: Schatten-KI „anymize-Pseudonymisierung“ nicht im KI-Inventar
   — sofort eintragen, Risiko-Klassifikation vornehmen.
2. **Hoch**: EDD-Schwellen-Anwendung prüfen — bei Hochrisiko-Klasse
   keine Schwelle zulässig.
3. **Mittel**: Schulungsquote 87 % — Nachhol-Verfahren etablieren.
4. **Mittel**: Identifikationsverfahren um Vor-Ort-Option ergänzen.

## Maßnahmen-Reihenfolge
1. Sofort (≤ 30 Tage): KI-Inventar-Update.
2. ≤ 90 Tage: EDD-Policy-Update.
3. ≤ 180 Tage: Schulungs-Nachhol-Verfahren.
4. ≤ 12 Monate: Vor-Ort-Identifikation als Ausweich-Verfahren.
10

Was das Berufsrecht verlangt

Pflichten — und wie anymize sie abdeckt

AMLR-Auslegung jung

KI-Behauptungen zu Artikel-Nummern sind verifikations-bedürftig; EuGH-Stand offen.

Halluzinations-Risiko bei Pflichten-Listen (SRC-0158)

Erfundene AMLR-Artikel sind Compliance-Risiko.

§ 25a KWG Verantwortung Geschäftsleitung

Maßnahmen-Beschluss durch Vorstand; Self-Assessment ist Vorlage.

§ 43 KWG Pseudonymisierung (SRC-0109)

Beispielsachverhalte mit Kunden-/Mitarbeiterbezug anonymisieren.

BaFin-Orientierungshilfe IKT/KI (SRC-0119)

KI-Inventar; Schatten-KI ist Top-Risiko bei AMLA-Inspektion.

Periodische Wiederholung

Self-Assessment ist kein Einmalprozess — jährliche Wiederholung.

Aufbewahrung 5 Jahre § 50 GwG

Self-Assessment-Ergebnis ist Aufsichts-Output.

11

Datenschutz und Vertraulichkeit

So funktioniert das mit anymize

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 9 GwG; bei Mitarbeiterdaten § 26 BDSG. Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner), AVV nach Art. 28 DSGVO. § 43 KWG Bankgeheimnis bleibt bei Beispielsachverhalten strukturell gewahrt. AMLA-Verordnung 2024 (operative Aufnahme 2026 in Frankfurt) und BaFin-Orientierungshilfe IKT/KI vom 18.12.2025 verlangen KI-Inventar und Schatten-KI-Vermeidung — anymize-Pseudonymisierung gehört zwingend ins Inventar.

Was anymize konkret leistet

  • Erkennt Beispielsachverhalts-Identifikatoren (Kundennamen, IBAN, MLRO-Bezüge, Mitarbeiterdaten) mit über 95 %.
  • Re-identifiziert die KI-Antwort automatisch.
  • Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner). AVV + Auslagerungsanzeige + KI-Inventar.
  • Alternativen: Self-Hosted Presidio; S-KIPilot (Sparkassen); atruvia (Genossenschaftsbanken); LBBW blue.gpt; Commerzbank Sherlock.
12

Sicherheitscheck vor der Einreichung

Was anymize liefert — was Sie souverän entscheiden

Vor dem KI-Aufruf

  • AMLR-Pflichten-Katalog aktuell aus EUR-Lex?
  • Alle internen Policies und Verfahren bereitgestellt?
  • KI-Inventar aktuell?
  • Bei Beispielsachverhalten: Anonymisierungs-Vorschau gesichtet?

Nach der KI-Antwort

  • Re-Identifikation korrekt?
  • Pflicht-für-Pflicht-Tabelle pro Cluster vollständig?
  • Alle AMLR-Artikel-Bezüge [VERIFY]-markiert?
  • Lücken-Liste mit Priorität nachvollziehbar?

Vor dem Vorstand-Beschluss

  • Juristische Plausibilitäts-Prüfung MLRO/Rechtsabteilung?
  • Maßnahmen-Reihenfolge konkret mit Zeitrahmen?
  • Vorstand-Beschluss eingeholt?
  • Aufbewahrung 5 Jahre § 50 GwG?

Typische Fehlermuster — und wie anymize gegensteuert

  • KI behauptet konkrete AMLR-Artikel-Nummern aus dem Wissensstand — [VERIFY] gegen EUR-Lex Pflicht.
  • KI übersieht Schatten-KI im KI-Inventar — der Prompt erzwingt expliziten Governance-Cluster.
  • KI klassifiziert Schulungsquote 87 % als erfüllt — die Schwelle ist 100 % mit Nachhol-Verfahren.
  • KI bewertet EDD-Schwellen als zulässig bei Hochrisiko — bei Hochrisiko keine Schwelle.
13

Rechtsgrundlagen

Normen, Urteile, Belege

Primärnormen

  • AML-Sicherungsmaßnahmen (SRC-0108)
  • Verantwortung Geschäftsleitung
  • Allgemeine Sorgfaltspflichten (SRC-0112)
  • Pflichtfeld-Struktur 01.03.2026 (SRC-0113)
  • Operative Aufnahme 2026 Frankfurt (SRC-0139)
  • Auftragsverarbeitung (SRC-0142)

Aufsichtspraxis

  • KI-Inventar (SRC-0119)
  • Auslegungs- und Anwendungshinweise GwG

Sekundärquellen

  • EU-Geldwäsche-Verordnung als Primärquelle
  • EU-AML-Richtlinie 6 (deutsche Umsetzung GwG-Reform)

Stand: · Nächste Überprüfung:

Hinweis zur Nutzung

Zur Orientierung — nicht als Mandatsersatz

Diese Anleitung beschreibt einen Arbeitsablauf, den Sie mit anymize umsetzen können. Sie ist zur Orientierung gedacht und ersetzt weder die anwaltliche Würdigung im Einzelfall noch eine fachanwaltliche Prüfung. Welche Rechtsprechung einschlägig ist, wie der Sachverhalt rechtlich zu bewerten ist, welche Anträge in Ihrem konkreten Mandat richtig sind — das bleibt selbstverständlich bei Ihnen.

KI-Outputs müssen vor jeder Verwendung anwaltlich geprüft werden. Insbesondere Urteils-Aktenzeichen, Norm-Verweise und Fristen sind gegen Primärquellen zu verifizieren. anymize gewährleistet die Vertraulichkeit der Mandantendaten gegenüber dem KI-Anbieter; die fachliche Richtigkeit des Outputs liegt in Ihrer Verantwortung.

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Wir sind überzeugt von anymize. Und wir wissen: Bei einem KI-Werkzeug, das Mandanten-, Patienten- oder Mitarbeiter-Daten berührt, reicht ein Demo-Video nicht. Deshalb 14 Tage voller Zugang – alle Modelle, alle Features, keine Kreditkarte. Genug Zeit, um sicher zu sein, bevor du uns vertraust.

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