Asset Management und Reporting

Pension-Mandate Quartalsbericht — Versorgungswerk-konform

anymize entfernt Versorgungswerk-Identität und Mitglieder-Bezugsgrößen aus dem Pensions-Mandats-Input, bevor er an GPT, Claude oder Gemini geht. So liefern Sie den Pensions-Quartalsbericht-Erstentwurf (Performance vs. Rechnungszins, Duration-Match, Cashflow-Match, § 215 VAG-Status, Aktuariats-Schnittstellen) in 1–2 Stunden statt acht bis achtzehn — mit RAK-konformer Versorgungswerk-Sprache.

Schwierigkeit: Fortgeschritten · Datenklasse: Mandantendaten · Letztes Review:

Zur Orientierung gedacht. Die anwaltliche Würdigung im Einzelfall bleibt selbstverständlich bei Ihnen — KI-Outputs sind vor jeder Verwendung zu prüfen. Mehr dazu am Ende.

01

Anwendungsbereich

Worum geht es hier?

KI im Asset Management und Mandatsreporting

Pension-Mandate (Versorgungswerke, berufsständische Versorgung, Pensionskassen, CTAs) folgen besonderen Anforderungen: Liability-Match, Duration-Match, RAK-Konventionen (Rechnungszins, Sicherungsvermögen, Deckungsrückstellung), Aktuariats-Schnittstellen. Quartalsbericht-Konventionen weichen von Standard-Spezialfonds-Berichten ab.

02

Für wen passt das?

Zielgruppe und Kontext

Rolle
Portfolio Manager Pension-Mandate; Client Relationship Manager (Versorgungswerke); Reporting Officer; Compliance.
Seniorität
Senior PM/CRM; Junior-Support via KI.
Kanzleigröße
KVGs mit Pensions-Sub-Mandaten; Versorgungswerk-Asset-Management; Pensionskassen-AM.
Spezifische Kontexte
Anwalts-/Ärzte-/Steuerberater-Versorgungswerke; Pensionskassen-Mandate (BAV); CTA-Mandate.
03

Die Situation in der Kanzlei

So bringen Sie Tempo und Sorgfalt zusammen

Pension-Mandats-Quartalsberichte umfassen 25–40 Seiten je Mandat. Inhalte: Performance vs. Rechnungszins-Anforderung, Duration-Match-Status, Cashflow-Matching, Sicherungsvermögen-Status, Versorgungswerk-spezifische KPIs. Manuelle Erstellung 8–18 h. anymize hält Versorgungswerk-Identität und Mitglieder-Bezugsgrößen aus dem KI-Kontext; nach der KI-Antwort identifiziert anymize zurück. Falsche Liability-Match-Aussagen oder Duration-Gap-Angaben können aufsichtsrechtlich kritisch werden (BaFin oder Landesaufsicht für Versorgungswerke).

04

Was Sie davon haben

Zeit, Wert, Vertraulichkeit

Zeit pro Quartalsbericht

3–7 h

Frontier-KI strukturiert Performance-, Duration-, Cashflow-Sections in 1–2 Stunden; RAK-/Versorgungswerk-Sprache und Aktuariats-Validierung kommen obendrauf.

Strukturierter Output

6 Sub-Sections

Performance-Summary (vs. Rechnungszins), Marktkommentar, Duration-Match, Cashflow-Match, Sicherungsvermögen-Status, Aktuariats-Themen.

Vertraulichkeit

strukturell

anymize entfernt Versorgungswerk-Identität, AuM und Mitglieder-Bezugsgrößen vor dem KI-Aufruf.

Erkennungsrate

>95 %

Dreifach geprüft.

05

So gehen Sie vor

In 5 Schritten zum Antrag

1

Daten aus PMS, Risk-System und Aktuariats-Schnittstelle extrahieren: Performance vs. Rechnungszins, Asset-/Liability-Duration, Cashflow-Profil 5J, Sicherungsvermögen-Status.

Sie + PMS und Aktuariat

Datenbasis aus heterogenen Quellen

2

Klasse-Entscheidung: Versorgungswerk-Identität und Mitglieder-Bezugsgrößen = Klasse A.

Sie

§ 43 KWG · DSGVO bei Mitglieder-Bezugsgrößen

3

anymize anonymisiert Versorgungswerk-Name, Mandanten-Bezug, AuM und mitgliederbezogene Größen; Spot-Check.

anymize + Sie

§ 43 KWG · DSGVO Art. 28

4

Frontier-KI erstellt RAK-konformen Quartalsbericht mit Performance-Summary (mit Rechnungszins-Bezug), Marktkommentar, Duration-Match-Tabelle, Cashflow-Match-Tabelle, Sicherungsvermögen-Status (§ 215 VAG) und Aktuariats-Schnittstellen-Themen.

GPT / Claude / Gemini in anymize

Strukturiertes Drafting in 1–2 h

5

Verifikation: Performance gegen PMS, Duration-Werte gegen Risk-System, Cashflow-Profil gegen Aktuariats-Snapshot; Sicherungsvermögen-Konformität nach § 215 VAG.

Sie

Aufsicht · Aktuariats-Konsistenz

6

Re-Identifikation, PM-/CRM-Review, Compliance-Sign-off, Distribution an Versorgungswerk-Vorstand, Archivierung 5–7 Jahre.

anymize + Sie

Mandats-Konventionen · § 83 WpHG

06

Womit Sie arbeiten

So setzen Sie anymize konkret ein

Was anymize tut

  • Erkennt Versorgungswerk-Identität, Mandanten-Bezug, AuM und mitgliederbezogene Größen (Deckungsrückstellung, Auszahlungsprofil) mit über 95 % Erkennungsrate.
  • Dreistufige Prüfung mit Kontext-Sensitivität (z. B. Rechnungszins als Mandanten-Anforderung vs. als Marktstandard).
  • Bidirektionale Anonymisierung — Platzhalter im Input, Re-Identifikation im Output.
  • Daten in deutschen Rechenzentren (Hetzner). AVV nach Art. 28 DSGVO mit § 25b KWG-Auslagerung.

Was Sie als PM oder CRM tun

  • Daten aus PMS, Risk-System und Aktuariats-Schnittstelle konsolidieren.
  • Klasse-Entscheidung: A bei Versorgungswerk-Bezug.
  • Performance-, Duration- und Cashflow-Verifikation; Sicherungsvermögen-Status (§ 215 VAG) prüfen.
  • RAK-konforme Versorgungswerk-Sprache; Compliance-Sign-off; Distribution an Versorgungswerk-Vorstand.

Daten-Input

Performance-Daten (Brutto-/Netto-Return), Rechnungszins-Anforderung, Asset- und Liability-Duration, Cashflow-Profil 5J, Sicherungsvermögen-Status, Aktuariats-Themen.

Output-Kontrolle

Pseudonymisierter Input geht an die KI. Re-identifizierter Pension-Quartalsbericht mit 6 Sub-Sections und expliziten Aktuariats-Schnittstellen-Themen kommt zurück.

Freigabeprozess

Sie behalten jederzeit die Hoheit: Performance-/Duration-Verifikation, Aktuariats-Konsistenz, Compliance-Sign-off, Distribution an Versorgungswerk-Vorstand.

07

Die KI-Anweisung

Prompt zum Kopieren

So nutzen Sie diesen Prompt:

1. Performance-, Duration- und Cashflow-Snapshot in anymize einfügen; Aktuariats-Themen aus dem Aktuariat-Log anhängen.

2. Diesen Prompt kopieren und anhängen.

3. Reasoning auf Thinking; nach KI-Antwort: 100%-Verifikation gegen PMS und Aktuariat; CRM-RAK-Sprache; Compliance-Sign-off.

Empfohlener Reasoning-Modus in anymize: Thinking-Modus. Aktuariats-Schnittstellen-Themen bedürfen menschlicher Validierung.
# Context (C)
Rechtsstand: <heutiges Datum>. Quartalsbericht für ein Pensions-Mandat
eines Versorgungswerks. Input pseudonymisiert (Versorgungswerk-Identität
+ Mitglieder-Bezug); Performance- und Duration-Daten Klartext.

# Role (R)
Du agierst als Pension-Mandate-Reporting-Drafter mit Kenntnis der
RAK-Konventionen (Rechnungszins, Sicherungsvermögen, Deckungsrückstellung),
AktG-Anforderungen, KAGB-Spezialfonds-Bezug, Aktuariats-Schnittstellen.

# Action (A)
1. Performance-Summary mit Bezug auf Rechnungszins-Anforderung.
2. Marktkommentar.
3. Duration-Match-Status: Asset-Duration vs. Liability-Duration.
4. Cashflow-Match: Asset-Cashflow vs. Auszahlungsprofil.
5. Sicherungsvermögen-Status: § 215 VAG i.V.m. KAGB-Anforderungen.
6. Anstehende Aktuariats-Schnittstellen-Themen.
7. Tag jede Zahl [PMS] oder [Aktuariat].

# Format (F)
- 6 Sub-Sections.
- Duration-Match-Tabelle.
- Cashflow-Match-Tabelle.
- Konsistenz-Check.
- Unsicherheiten — Präfix "Nicht verifizierbar:".

# Target Audience (T)
Versorgungswerk-Vorstand, Aktuariat, Aufsicht (Landesaufsicht / BaFin).
RAK-/Versorgungswerk-Diktion.
08

So sieht der Sachverhalt aus

Pseudonymisierter Eingabetext

Pension-Mandats-Input nach anymize-Anonymisierung.
Mandat: [[Fondsname-a3f9]] — Pensions-Sub-Mandat.
Versorgungswerk: [[Versorgungswerk-b2e7]] (berufsständisch).
AuM: [[AuM-c4d1]]. Q1/2026.

Performance:
 Brutto-Return: +1,9%
 Netto-Return: +1,78%
 Rechnungszins-Anforderung: 3,0% p.a. (=0,75% pro Quartal)
 Active Return vs. Bench: +18 bps

Duration:
 Asset-Duration: 9,8 J
 Liability-Duration (Aktuariat): 11,2 J
 Duration-Gap: -1,4 J (Asset-Side unter-Duration)

Cashflow-Match (5 Jahre):
 Asset-Cashflow Y1-5: 18% AuM
 Auszahlungsprofil Y1-5: 16% Deckungsrückstellung

Sicherungsvermögen-Status: § 215 VAG-konform.
Aktuariats-Themen: Rechnungszins-Reduktion 2027 zu diskutieren.
09

So liefert anymize zurück

Der Antrags-Entwurf

KI-Output mit Duration-Match-Tabelle und Aktuariats-Schnittstellen-Themen.
## Performance-Summary
Brutto-Return Q1/2026: +1,9%; Netto +1,78% [PMS]. Quartal-Rechnungszins-
Anforderung 0,75% — übertroffen. YTD-Active-Return +18 bps ggü. Benchmark.

## Marktkommentar
Q1/2026 EZB-Senkungs-Pfad bestätigt; Renten-Kurve flacht; Spreads stabil.
Aktuelle Performance-Treiber: Duration-Position und Covered-Bond-Spread-
Verengung.

## Duration-Match
| Kennzahl | Wert |
|---|---|
| Asset-Duration | 9,8 J |
| Liability-Duration | 11,2 J |
| Duration-Gap | -1,4 J |

Asset-Side leicht unter-Duration; Hedging-Empfehlung im Anlageausschuss
zu diskutieren.

## Cashflow-Match (5J)
| Kennzahl | Anteil |
|---|---|
| Asset-Cashflow Y1-5 | 18% AuM |
| Auszahlungsprofil Y1-5 | 16% Deckungsrückstellung |

Match aktuell ausreichend; im Y3-5-Bereich Engpass-Risiko zu beobachten.

## Sicherungsvermögen-Status
§ 215 VAG-konform [Aktuariat].

## Aktuariats-Schnittstellen-Themen
Rechnungszins-Reduktion 2027: bei aktueller Marktrenditen-Lage erfordert
dies eine Asset-Allocation-Anpassung; Vorschlag separat im nächsten
Anlageausschuss (UC-V-FIN-WEA-011).

## Konsistenz-Check
Performance- und Duration-Daten mit PMS + Aktuariat-Snapshot abgeglichen.

## Unsicherheiten
Plausibilisiert ohne Beleg: Auszahlungsprofil-Pfad Y3-5 — gegen aktuelles
Aktuariats-Gutachten verifizieren.
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Was das Berufsrecht verlangt

Pflichten — und wie anymize sie abdeckt

KAGB / AIFMD — Spezialfonds-Reporting

Pensions-Sub-Mandate sind häufig als Spezial-AIFs strukturiert; KAGB-/AIFMD-Reporting-Pflichten gelten.

§ 215 VAG — Sicherungsvermögen

Sicherungsvermögen-Status muss explizit ausgewiesen werden. Bei Diskrepanzen ist der Aktuar einzubeziehen.

AktG / Versorgungswerk-Gesetz Landesrecht

Berufsständische Versorgung folgt landesrechtlichen Versorgungswerk-Gesetzen und der RAK.

§ 43 KWG (SRC-0109)

Versorgungswerk-Identität und mitgliederbezogene Größen sind bankgeheimnis- und datenschutzrelevant.

BaFin Orientierungshilfe IKT-Risiken bei KI (SRC-0119)

KI ist IKT-Asset; Halluzinierte Duration-Gap-Angaben oder Sicherungsvermögen-Aussagen sind aufsichtsrechtlich kritisch.

DSGVO Art. 28 (SRC-0142)

AVV-Pflicht; bei Mitglieder-Bezugsgrößen erhöhte Anforderungen.

11

Datenschutz und Vertraulichkeit

So funktioniert das mit anymize

Die aufsichts- und datenschutzrechtlich entscheidende Frage beim Pension-Quartalsbericht: Sieht der KI-Anbieter die Versorgungswerk-Identität und mitgliederbezogene Größen? Antwort mit anymize: nein. Versorgungswerk, Mandant, AuM und Mitglieder-Bezugsgrößen werden vor dem KI-Aufruf durch Platzhalter ersetzt. Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner); AVV nach Art. 28 DSGVO und § 25b KWG-Auslagerung. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b/c DSGVO.

Was anymize konkret leistet

  • Erkennt Versorgungswerk-Identität, Mandant, AuM und mitgliederbezogene Größen mit über 95 % Genauigkeit.
  • Ersetzt sie durch semantische Platzhalter, bevor der Pensions-Input an GPT, Claude oder Gemini geht.
  • Re-identifiziert die KI-Antwort automatisch.
  • Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner). AVV nach Art. 28 DSGVO mit § 25b KWG-Auslagerungs-Erklärung.
  • Alternativen für integriertes Pension-Mandats-Reporting: SimCorp One, BlackRock Aladdin, Avaloq.
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Sicherheitscheck vor der Einreichung

Was anymize liefert — was Sie souverän entscheiden

Vor dem KI-Aufruf

  • Performance-Daten und Rechnungszins-Anforderung bereitgestellt?
  • Asset- und Liability-Duration aus PMS und Aktuariat vorhanden?
  • Cashflow-Profil 5J und Sicherungsvermögen-Status dokumentiert?
  • Klasse-Entscheidung: A bei Versorgungswerk-Bezug?

Nach der KI-Antwort

  • Re-Identifikation korrekt?
  • 100%-Verifikation Performance und Duration gegen PMS und Risk-System?
  • Aktuariats-Schnittstellen-Themen korrekt zugeordnet?
  • § 215 VAG-Konformität explizit ausgewiesen?

Vor der Distribution

  • PM-/CRM-Review (RAK-/Versorgungswerk-Sprache)?
  • Compliance-Sign-off?
  • Distribution an Versorgungswerk-Vorstand und Aktuariat?
  • Archivierung 5–7 Jahre nach § 83 WpHG?

Typische Fehlermuster — und wie anymize gegensteuert

  • KI verwechselt Asset- und Liability-Duration — die Pflicht-Tabelle fängt das ab.
  • KI rechnet den Rechnungszins-Quartalsanteil falsch (3,0 % p.a. ≠ 0,75 % pro Quartal) — der Prompt verlangt explizite Bezugnahme.
  • KI lässt den § 215 VAG-Bezug weg — Pflicht-Bestandteil.
  • KI ordnet Aktuariats-Themen falsch zu — Aktuariats-Validierung Pflicht.
  • KI verwendet KAGB-Standard-Sprache statt RAK-Versorgungswerk-Diktion — CRM-Anpassung Pflicht.
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Rechtsgrundlagen

Normen, Urteile, Belege

Primärnormen — KAGB, VAG und Versorgungsrecht

  • Spezialfonds-Reporting für Pensions-Sub-Mandate
  • Sicherungsvermögen
  • Berufsständische Versorgung
  • Bankgeheimnis bei Versorgungswerk
  • Wohlverhalten
  • Geeignetheits-Kontext
  • KI als IKT-Asset
  • AVV-Pflicht bei Mitglieder-Bezugsgrößen

Sekundärquellen

  • Berichtserstellung als GenAI-Use-Case
  • Deutsche Pensions-Asset-Management-Praxis

Stand: · Nächste Überprüfung:

Hinweis zur Nutzung

Zur Orientierung — nicht als Mandatsersatz

Diese Anleitung beschreibt einen Arbeitsablauf, den Sie mit anymize umsetzen können. Sie ist zur Orientierung gedacht und ersetzt weder die anwaltliche Würdigung im Einzelfall noch eine fachanwaltliche Prüfung. Welche Rechtsprechung einschlägig ist, wie der Sachverhalt rechtlich zu bewerten ist, welche Anträge in Ihrem konkreten Mandat richtig sind — das bleibt selbstverständlich bei Ihnen.

KI-Outputs müssen vor jeder Verwendung anwaltlich geprüft werden. Insbesondere Urteils-Aktenzeichen, Norm-Verweise und Fristen sind gegen Primärquellen zu verifizieren. anymize gewährleistet die Vertraulichkeit der Mandantendaten gegenüber dem KI-Anbieter; die fachliche Richtigkeit des Outputs liegt in Ihrer Verantwortung.

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Wir sind überzeugt von anymize. Und wir wissen: Bei einem KI-Werkzeug, das Mandanten-, Patienten- oder Mitarbeiter-Daten berührt, reicht ein Demo-Video nicht. Deshalb 14 Tage voller Zugang – alle Modelle, alle Features, keine Kreditkarte. Genug Zeit, um sicher zu sein, bevor du uns vertraust.

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