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Datenschutz-Handout · anymize

KI-Nutzung mit anymize – Einordnung für den Datenschutzbeauftragten

Branche: Wirtschaftsprüfung

Dieses Handout fasst für die/den Datenschutzbeauftragte:n zusammen, warum und wie der Einsatz von anymize datenschutzkonform ist. Es dient als Grundlage für die Prüfung und Freigabe.

1 · Wie anymize personenbezogene Daten schützt

  • anymize anonymisiert personenbezogene Daten, BEVOR sie ein KI-Modell erreichen. Verarbeitung und Hosting erfolgen in Deutschland.
  • Auf vollständig anonymisierte Daten ist die DSGVO nicht anwendbar (Erwägungsgrund 26 DSGVO).
  • Es findet kein Drittlandtransfer personenbezogener Daten statt (kein US-CLOUD-Act-Zugriff, kein Schrems-II-Risiko).
  • Im optionalen Klartext-Betrieb (ohne Anonymisierung) greifen AVV (Art. 28) und die TOMs (Art. 32); die Datenhaltung bleibt in Deutschland.

2 · Branchenspezifische Grundlagen (Wirtschaftsprüfung)

  • § 43 Abs. 1 WPOUnabhängige, gewissenhafte, verschwiegene und eigenverantwortliche Berufsausübung.
  • § 323 HGBVerschwiegenheits- und Verwertungsverbot; Haftung weder ausschließbar noch beschränkbar (Abs. 4).
  • § 50a WPODienstleister-Verpflichtung in Textform; Abs. 4 Auslandsschranke (vergleichbarer Schutz).
  • § 203 Abs. 1 Nr. 3 StGBStrafbare Verletzung von Privatgeheimnissen.

Ohne Anonymisierung gelangen Geschäfts- und Insiderdaten zur KI. US-Cloud-Dienste kollidieren mit § 50a Abs. 4 WPO, § 203 StGB und dem nicht abdingbaren § 323 HGB – ein Einsatz ist nur mit erheblichem Zusatzaufwand tragbar.

Firmennamen, Kennzahlen und identifizierende Daten werden anonymisiert, bevor die KI sie verarbeitet. § 43 WPO, § 323 HGB und § 203 StGB sind strukturell gewahrt; die Auslandsschranke des § 50a WPO entfällt mangels Geheimnis.

3 · Prüfpunkte für die Freigabe

  • AVV nach Art. 28 DSGVO liegt vor (Muster wird bereitgestellt).
  • Eintrag im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ergänzt (Art. 30).
  • DSFA-Schwelle geprüft und dokumentiert (Art. 35).
  • TOMs gemäß Art. 32 inkl. Anonymisierung umgesetzt.
  • KI-Kompetenz der Mitarbeitenden sichergestellt (Art. 4 EU AI Act, seit 02.02.2025).

4 · Unser Datenschutzbeauftragter

Manuel Langeheinecke
digitalNORD GmbH, Kiel, Schleswig-Holstein
Kontakt: datenschutz@anymize.ai

Ort, Datum

Freigabe Datenschutzbeauftragte:r

Dieser Ratgeber ist sorgfältig recherchiert, ersetzt aber keine Rechtsberatung im Einzelfall. Einige Fristen des EU AI Act sind derzeit in politischer Anpassung, Landesrecht variiert je Bundesland. Bitte final mit deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Anwält:in abstimmen.