Sichere KI-Nutzung
für Steuerberatung.
Steuerberater unterliegen einer strafbewehrten Verschwiegenheitspflicht. KI lässt sich sicher nutzen, wenn Mandanten- und Steuerdaten anonymisiert werden, bevor sie ein Modell erreichen.
Worauf es ankommt
Die rechtlichen Anker.
§ 57 Abs. 1 StBerG
Pflicht zur verschwiegenen Berufsausübung über alles in Berufsausübung Bekanntgewordene.
§ 62a StBerG
Inanspruchnahme von Dienstleistungen: Verpflichtung in Textform, Auslandsschranke, ggf. Mandanteneinwilligung.
§ 62 StBerG
Verpflichtung beschäftigter und mitwirkender Personen zur Verschwiegenheit.
§ 203 Abs. 1 Nr. 3 StGB
Strafbare Verletzung von Privatgeheimnissen.
Besonderheit dieser Branche
Wie bei Kanzleien scheitert die Auslandsschranke des § 62a StBerG an reiner US-Cloud-KI. Ohne Geheimnis an die KI greift sie nicht.
Der Unterschied
Ohne Anonymisierung vs. mit anymize.
Ohne Anonymisierung · US-Cloud-KI
Ohne Anonymisierung müssten Mandantendaten zur KI. US-Cloud-KI scheitert an der Auslandsschranke (§ 62a StBerG) und an § 203 StGB – für Steuerdaten ohne zusätzliche Garantien kaum rechtssicher einsetzbar.
Mit anymize
Mandantennamen, Einkommens- und Buchhaltungsdaten werden anonymisiert, bevor die KI sie verarbeitet. § 57 StBerG und § 203 StGB sind strukturell gewahrt, die Auslandsschranke entfällt mangels Geheimnis.
Wie die Anonymisierung funktioniert ›Schritt für Schritt
Der Fahrplan zur sicheren KI-Nutzung.
- 01
Rechtsgrundlage festlegen
Klären, auf welcher Basis verarbeitet wird. Bei personenbezogenen Daten Art. 6 DSGVO, bei besonderen Kategorien zusätzlich Art. 9.
Mit anymize: Anonymisierte Daten sind keine personenbezogenen Daten (ErwG 26) – die Hürde sinkt deutlich.
DSGVO Art. 6 / Art. 9 - 02
Verarbeitung dokumentieren
Die KI-gestützte Verarbeitung als Eintrag ins Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aufnehmen.
Mit anymize: Fertiger Muster-Eintrag von anymize – nur anpassen.
DSGVO Art. 30 - 03
AVV abschließen
Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem KI-Anbieter.
Mit anymize: Vorausgefülltes AVV-Muster mit KI-Klauseln – einmal unterschreiben.
DSGVO Art. 28 - 04
DSFA prüfen
Bei hohem Risiko ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung Pflicht.
Mit anymize: Durch Anonymisierung sinkt das Risiko – die DSFA bleibt schlank.
DSGVO Art. 35 - 05
Schutzmaßnahmen umsetzen
Technische und organisatorische Maßnahmen – allen voran Anonymisierung, plus Zugriffskontrolle.
Mit anymize: Anonymisierung + DE-Hosting sind bereits die zentrale Maßnahme.
DSGVO Art. 32 - 06
Datenschutzbeauftragten einbinden
Den DSB frühzeitig beteiligen und freigeben lassen.
Mit anymize: Fertiges, druckbares DSB-Handout zum Vorlegen – eine Seite.
DSGVO Art. 37–39 - 07
Team schulen (KI-Kompetenz)
Seit dem 2. Februar 2025 ist ausreichende KI-Kompetenz der Mitarbeitenden Pflicht – inklusive Nachweis.
Mit anymize: Kurze Einweisung genügt – die Anonymisierung läuft automatisch.
EU AI Act Art. 4 - 08
Richtlinie & Mitbestimmung
Interne KI-Nutzungsrichtlinie aufsetzen; bei Beschäftigtendaten den Betriebsrat einbinden.
Mit anymize: Muster-KI-Richtlinie und Betriebsvereinbarung als Vorlage.
BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 6
Diese Dokumente brauchst du
- § 62a-Dienstleistervertrag (Textform, Strafbarkeitshinweis)
- Verpflichtungserklärungen § 62 StBerG
- AVV nach Art. 28 DSGVO, ggf. Mandanteneinwilligung
Dazu die allgemeinen Vorlagen (AVV, KI-Richtlinie, DSFA-Checkliste …) aus der Ratgeber-Übersicht.
Für deinen Datenschutzbeauftragten
Handout zum Vorlegen
Eine kompakte, druckfertige rechtliche Einordnung speziell für Steuerberatung – zur Prüfung und Freigabe durch deinen Datenschutzbeauftragten.
Handout öffnen & druckenHäufige Fragen
Ja, sie umfasst alle in Berufsausübung bekannten Informationen. Externe Dienstleister sind nach § 62a StBerG zulässig, müssen aber verpflichtet werden – oder erhalten dank Anonymisierung gar keine Geheimnisse.
Dieser Ratgeber ist sorgfältig recherchiert, ersetzt aber keine Rechtsberatung im Einzelfall. Einige Fristen des EU AI Act sind derzeit in politischer Anpassung, Landesrecht variiert je Bundesland. Bitte final mit deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Anwält:in abstimmen.
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Wir sind überzeugt von anymize. Und wir wissen: Bei einem KI-Werkzeug, das Mandanten-, Patienten- oder Mitarbeiter-Daten berührt, reicht ein Demo-Video nicht. Deshalb 14 Tage voller Zugang – alle Modelle, alle Features, keine Kreditkarte. Genug Zeit, um sicher zu sein, bevor du uns vertraust.
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