KI-Nutzung mit anymize – Einordnung für den Datenschutzbeauftragten

• anymize anonymisiert personenbezogene Daten, BEVOR sie ein KI-Modell erreichen. Verarbeitung und Hosting erfolgen in Deutschland.
• Auf vollständig anonymisierte Daten ist die DSGVO nicht anwendbar (Erwägungsgrund 26 DSGVO).
• Es findet kein Drittlandtransfer personenbezogener Daten statt (kein US-CLOUD-Act-Zugriff, kein Schrems-II-Risiko).
• Im optionalen Klartext-Betrieb (ohne Anonymisierung) greifen AVV (Art. 28) und die TOMs (Art. 32); die Datenhaltung bleibt in Deutschland.

• § 10 GwG — Allgemeine Sorgfaltspflichten; Makler müssen bei Kaufvermittlung beide Parteien identifizieren.
• § 11 / § 12 GwG — Identifizierung anhand zulässiger Ausweisdokumente.
• § 34c GewO · § 15b MaBV — Erlaubnis- und Weiterbildungspflicht für Makler und Verwalter.
• DSGVO Art. 6 — Mieter-, Eigentümer- und Interessentendaten.

Ohne Anonymisierung landen Ausweis-, Bonitäts- und Mieterdaten in der KI. US-Cloud-Tools kollidieren mit dem GwG-Sorgfaltsrahmen und dem Drittland-Verbot der DSGVO.

Selbstauskünfte, Verträge und Ausweisdaten werden vor der KI-Nutzung (Exposés, Zusammenfassungen, Schriftverkehr) anonymisiert. GwG-pflichtige Identifikationsdaten verbleiben außerhalb des Modells.

• ☐AVV nach Art. 28 DSGVO liegt vor (Muster wird bereitgestellt).
• ☐Eintrag im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ergänzt (Art. 30).
• ☐DSFA-Schwelle geprüft und dokumentiert (Art. 35).
• ☐TOMs gemäß Art. 32 inkl. Anonymisierung umgesetzt.
• ☐KI-Kompetenz der Mitarbeitenden sichergestellt (Art. 4 EU AI Act, seit 02.02.2025).

Manuel Langeheinecke
digitalNORD GmbH, Kiel, Schleswig-Holstein
Kontakt: datenschutz@anymize.ai