Dein Originaldesign bleibt 1:1
Schriften, Farben, Logos, Kopf- und Fußzeilen, Tabellen, Folien-Layouts – die KI rührt das Design nicht an. Sie ersetzt ausschließlich die markierten Platzhalter durch passende Inhalte.
Vorlagen.
Dein Design.
KI füllt aus.
Deine Word-, PowerPoint- und PDF-Vorlagen – von der KI ausgefüllt, dein Design bleibt 1:1.
Du baust dein Design nicht jedes Mal neu. Du lädst deine eigene Vorlage hoch – ein Angebot, einen Vertrag, einen Report – und markierst die variablen Stellen mit {{platzhaltern}}. Im Chat füllt die KI sie kontextabhängig aus: Kundenname, Datum, Preise, Vertragsklauseln. Schriften, Farben, Logos, Layout – alles bleibt exakt so, wie du es gestaltet hast.
Was sind Vorlagen?
Deine Dokumente.
Auf Knopfdruck gefüllt.
Eine Vorlage ist ein eigenes Design-Dokument – ein Word-Angebot, eine PowerPoint-Präsentation, ein PDF-Vertrag –, in dem die wechselnden Stellen mit Platzhaltern markiert sind. Du gestaltest das Dokument einmal in deinem Corporate Design. Danach füllt die KI die Platzhalter im Chat aus, so oft du willst.
Der entscheidende Unterschied zu generierten Dokumenten: Bei Vorlagen behältst du die volle Kontrolle über das Aussehen. Zwei Eigenschaften machen das möglich:
Zwei Eigenschaften
Die KI füllt kontextabhängig aus
Du sagst im Chat, worum es geht – „Erstelle ein Angebot für die Acme GmbH". Die KI versteht den Kontext und füllt jeden Platzhalter mit dem passenden Wert: Name, Datum, Preise, Klauseln.
Lade deine Word- oder PowerPoint-Dateien hoch – die KI füllt sie aus und behält dein Design 1:1 bei: Schriften, Farben, Logos, alles.
Die Platzhalter-Syntax
Zwei geschweifte
Klammern. Mehr nicht.
Du markierst eine variable Stelle in deinem Dokument mit doppelten geschweiften Klammern. Alles dazwischen sagt der KI, was hier hin soll.
Drei Detailstufen
{{kundenname}}Einfacher Platzhalter
Nur der Variablenname. Die KI erkennt aus dem Namen und dem Chat-Kontext, was eingesetzt werden soll – etwa der Name des Kunden, über den du gerade sprichst.
{{datum:date}}Mit Typ-Angabe
Ein Doppelpunkt plus Typ legt das Format fest. Typen wie date, currency oder email sorgen dafür, dass die KI ein Datum als Datum, einen Betrag als Währung und eine E-Mail korrekt formatiert ausgibt.
{{preis:currency:"Netto-Preis"}}Mit Typ und Beschreibung
Eine zusätzliche Beschreibung sagt der KI exakt, wie sie füllen soll. „Netto-Preis" verhindert Verwechslung mit dem Brutto-Wert – die KI füllt genau das, was du meinst.
Beschreibungen sind der Schlüssel: Je präziser du den Platzhalter beschreibst, desto treffsicherer füllt die KI – ohne dass du im Chat nachsteuern musst.
So funktioniert's
Hochladen.
Den Rest macht die KI.
Vier Schritte vom eigenen Design-Dokument zum fertig ausgefüllten Ergebnis – ohne dass du das Layout je wieder anfassen musst.
Der Ablauf
Vorlage hochladen
DOCX, PDF oder PPTX bis 75 MB, per Drag & Drop. Deine fertig gestaltete Datei mit den {{platzhaltern}} an den variablen Stellen.
Variablen-Erkennung
Beim Upload liest anymize alle {{platzhalter}} aus und legt eine Variablen-Liste an. Eine Datei ganz ohne Platzhalter wird abgelehnt – eine Vorlage ohne Variablen ergibt keinen Sinn.
Im Chat anfordern
Du schreibst, was entstehen soll: „Erstelle ein Angebot für die Acme GmbH mit dieser Vorlage." Die KI versteht Kontext und Beschreibungen der Platzhalter.
Ausgefülltes Dokument
Die KI füllt jeden Platzhalter und gibt dein Dokument zurück – Design unverändert. Du lädst die fertige Datei herunter.
Beispiel aus dem Chat
Erstelle ein Angebot für die Acme GmbH mit dieser Vorlage.
anymize
Angebot erstellt. {{kundenname}} → Acme GmbH, {{datum}} → 31.05.2026, {{preis}} → 12.400 € netto. Dein Layout, deine Schriften und dein Logo sind unverändert.
Dein Design bleibt unangetastet
Pixelgenau das,
was du gestaltet hast.
Generierte Dokumente sehen nach KI aus. Vorlagen sehen nach dir aus. Die KI ersetzt nur die Platzhalter-Werte – an deinem Design ändert sie nichts. Das ist der Unterschied zwischen „funktioniert" und „kann ich so an den Kunden schicken".
Bleibt 1:1 erhalten
Schriften
Farben
Logos & Bilder
Layout & Folien
Du baust dein Corporate Design einmal – und füllst es danach beliebig oft, ohne es je neu zu bauen.
Verwalten und ausgeben
Galerie
Alle deine Vorlagen in einem 3-spaltigen Card-Grid. Auf einen Blick siehst du, was bereitsteht – inklusive der eingebauten Beispiel-Vorlage „Angebot".
Template-Viewer
Öffne eine Vorlage und sieh die Variablen-Liste neben einer Vorschau: DOCX originalgetreu gerendert, PPTX als Folienvorschau. So weißt du genau, was die KI füllen wird.
Download
Das ausgefüllte Dokument lädst du direkt herunter – im Originalformat, mit Originaldesign, bereit zum Versand.
Einsatzgebiete
Wofür Vorlagen
in der Praxis taugen.
Fünf typische Dokumente, jeweils im Corporate Design:
Vertrieb
Typische Vorlage
Angebot, Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung
Format
DOCX · PDF
Besonderheit
Kundenname, Positionen und Preise füllt die KI – Briefkopf und Layout bleiben
Anwalt
Typische Vorlage
Vertrag, Mandatsschreiben, Vollmacht
Format
DOCX · PDF
Besonderheit
Sensible Mandanten-Daten vor dem Füllen anonymisierbar
Beratung / PM
Typische Vorlage
Projektbericht, Status-Report, Lessons-Learned
Format
DOCX · PDF
Besonderheit
Wiederkehrende Reports auf Knopfdruck statt manueller Pflege
Vertrieb / Founder
Typische Vorlage
Pitch-Deck, Sales-Präsentation
Format
PPTX
Besonderheit
Folien-Layout bleibt 1:1, KI füllt Kunden- und Zahlenfelder
HR / Office
Typische Vorlage
Arbeitsvertrag, Bescheinigung, Standardschreiben
Format
DOCX
Besonderheit
Eigene Modelle EU-gehostet für personenbezogene Daten
Das Muster
Vorlagen lohnen sich überall dort, wo dasselbe Dokument immer wieder mit neuen Daten entsteht. Du gestaltest einmal – und die KI liefert ab dann beliebig viele Varianten, jede in deinem Corporate Design.
Was du über Vorlagen wissen solltest.
Häufige Fragen
Eine Vorlage ist ein eigenes Design-Dokument – Word (DOCX), PowerPoint (PPTX) oder PDF –, in dem du die variablen Stellen mit Platzhaltern im Format {{variablenname}} markierst. Du lädst es einmal in deinem Corporate Design hoch, danach füllt die KI im Chat die Platzhalter kontextabhängig aus. Schriften, Farben, Logos und Layout bleiben dabei 1:1 erhalten.
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