Mietrecht
WEG-Eigentümerversammlung vorbereiten
anymize entfernt Eigentümer-, Verwaltungs- und Objekt-Bezüge automatisch aus der Versammlungs-Vorbereitung, bevor sie an ein Frontier-Modell gehen — und setzt sie nach der KI-Antwort wieder ein. So strukturierst du Einladung nach § 24 WEG, Tagesordnung, Beschluss-Vorlagen und Niederschrift in Minuten, ohne § 43a BRAO oder § 203 StGB zu berühren.
Schwierigkeit: Fortgeschritten · Datenklasse: Mandantendaten · Letztes Review:
Zur Orientierung gedacht. Die anwaltliche Würdigung im Einzelfall bleibt selbstverständlich bei Ihnen — KI-Outputs sind vor jeder Verwendung zu prüfen. Mehr dazu am Ende.
Anwendungsbereich
Worum geht es hier?
Die WEG-Versammlungs-Vorbereitung ist verwaltungsnahe Beratungs-Tätigkeit, in der jedes Versäumnis später als Anfechtungsgrund auf dem Tisch liegt. Einladungs-Frist nach § 24 Abs. 4 WEG (drei Wochen vor der Versammlung), Bestimmtheit der Tagesordnung, präzise Antrags-Formulierung der Beschluss-Vorlagen, Stimmrechts-Klarheit nach § 25 WEG (insbesondere bei Stimmrechtsausschluss in eigener Angelegenheit) und niederschriftsfeste Protokollführung — wer das alles im Kopf hat, sitzt 70–120 Minuten pro Versammlungsbund. Mit anymize läuft die Strukturierung anonymisiert durch ein Frontier-Modell — Eigentümer, Verwalter und Objekt-Daten verlassen das Haus nicht. Die Routine-Drafting-Schritte entlasten, die strategische Beratungs-Tiefe bleibt anwaltliche Kernaufgabe.
Für wen passt das?
Zielgruppe und Kontext
- Rolle
- WEG-/Mietrechts-Anwält:in mit Verwalter- oder Eigentümer-Mandaten in der Versammlungs-Vorbereitung; Fachanwält:in für Miet- und Wohnungseigentumsrecht; Verwalter-begleitende Kanzleien; Hausverwaltungs-Mandanten mit anwaltlichem Standard-Backoffice.
- Seniorität
- Berufsanfang bis Spezialist:in — die Versammlungs-Vorbereitung ist Routine für Spezialist:innen, bei Wirtschaftsplan- oder Sanierungs-Beschlüssen aber materiell anspruchsvoll und für Allround-Anwält:innen mit Fallstricken belegt.
- Kanzleigröße
- Solo bis Großkanzlei — der Effizienz-Hebel rechnet sich besonders bei Verwalter-Mandanten mit mehreren betreuten Gemeinschaften und damit wiederkehrenden Versammlungs-Zyklen jeweils im 2. Quartal.
- Spezifische Kontexte
- Jährliche Eigentümerversammlung steht an; Verwalter-Mandant oder ein:e Mit-Eigentümer:in beauftragt die anwaltliche Begleitung der Vorbereitung. Häufig kommt das Mandat im April / Mai vor der typischen Versammlungs-Saison im Mai / Juni; Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und ggf. Sanierungs-Beschlüsse stehen an.
Die Situation in der Kanzlei
So bringen Sie Tempo und Sorgfalt zusammen
Die WEG-Versammlungs-Vorbereitung hat fünf Bausteine, die alle anfechtungsrelevant sind. Erstens die Einladung nach § 24 WEG: drei Wochen Mindestfrist (§ 24 Abs. 4 Satz 2 WEG), Schriftform (in der Regel Brief; elektronisch nur bei TE-Erlaubnis oder Eigentümer-Beschluss), vollständige Tagesordnung mit ausreichender Bestimmtheit. Zweitens die Tagesordnungs-Strukturierung: jeder Beschluss-Gegenstand braucht einen eigenen TOP; bei substantieller finanzieller Tragweite muss die Bezifferung in der Tagesordnung stehen. Drittens die Beschluss-Vorlagen: präzise Antrags-Formulierung, weil eine pauschale „Sanierung der Fassade“ später als zu unbestimmt anfechtbar ist; die Vorlage gibt der Versammlung Sicherheit und schützt vor Anfechtung. Viertens die Stimmrechtsausübung nach § 25 WEG: Stimmrechtsausschluss in eigener Angelegenheit (§ 25 Abs. 4 WEG), Vollmachts-Handhabung, Kopfprinzip vs. Anteils- oder Objektprinzip nach TE. Fünftens die Niederschrift: zeitnah, vollständig, mit Beschluss-Wortlauten und Stimmenverhältnissen — § 24 Abs. 6 WEG. Wer das alles selbst durchstrukturiert, sitzt 70–120 Minuten an der Versammlung. Wer ein Frontier-Modell direkt nutzen würde, kommt schneller — verletzt aber § 43a BRAO, sobald Verwalter-Mandant, Mit-Eigentümer und Objekt-Adresse das Haus verlassen. anymize löst genau diesen Konflikt: Klarnamen, Adressen und Verwaltungs-Bezüge werden vor dem KI-Aufruf zu Platzhaltern; die KI-Antwort kommt strukturiert zurück, anymize re-identifiziert.
Was Sie davon haben
Zeit, Wert, Vertraulichkeit
Zeit pro Versammlung
~65 Min
Frontier-KI strukturiert Einladung, Tagesordnung, Beschluss-Vorlagen und Protokoll-Vorlage in unter zehn Minuten, was manuell 70–120 Minuten dauert. Die Strategie-Beratung mit dem Verwalter und die anwaltliche Würdigung kritischer TOPs kommen obendrauf.
Mehrwert pro Mandat
€ 215–380
Stundensatz Mietrecht (€ 200–350/h) angewandt auf 65 Minuten freigespielte Drafting-Zeit. Bei Verwalter-Mandanten mit mehreren betreuten Gemeinschaften skaliert das im April / Mai erheblich.
Vertraulichkeit
strukturell
anymize entfernt 40+ Kategorien personenbezogener Daten — Verwalter-Mandant, Mit-Eigentümer und Objekt-Adresse — bevor der Text das Haus verlässt.
Erkennungsrate
>95 %
Dreifach geprüft (Algorithmus + zwei spezialisierte KI-Prüfungen). Restmenge sichtest du im Vorschau-Modus vor dem KI-Aufruf.
So gehen Sie vor
In 5 Schritten zum Antrag
Versammlungs-Akte zusammenstellen. Du übernimmst die Teilungserklärung mit Gemeinschaftsordnung, den Verwalter-Vertrag, die Eigentümer-Liste (Kopf-/Anteils-/Objektprinzip prüfen), die Wirtschaftsplan- und Jahresabrechnungs-Entwürfe, die geplanten Sanierungs- und Erhaltungs-Vorlagen, frühere Beschluss-Sammlungen mit Bezug auf die anstehenden TOPs sowie die Mandanten-Vorgabe zu strategischen Beratungs-Schwerpunkten in den anymize-Arbeitsplatz.
Sie
Mandatsgrundlage · Versammlungs-Konstellation klären
Einladungs-Frist deterministisch berechnen. § 24 Abs. 4 Satz 2 WEG verlangt eine Mindestfrist von drei Wochen vor der Versammlung. Bei Wunsch-Versammlungstermin am [X] muss die Einladung spätestens am [X − 21 Tage] zugehen. Die Berechnung ist anwaltliche Pflicht und kein KI-Auftrag.
Sie
§ 24 Abs. 4 Satz 2 WEG · Mindestfrist
Stimmrechts-Konstellation anwaltlich prüfen. Welches Prinzip gilt nach TE — Kopf-, Anteils- oder Objektprinzip? Welche Eigentümer:innen sind nach § 25 Abs. 4 WEG vom Stimmrecht ausgeschlossen (z. B. Befreiungs-Beschluss zur eigenen Verbindlichkeit, Rechtsstreit gegen die Gemeinschaft)? Welche Vollmachts-Form ist nach TE zulässig?
Sie
§ 25 WEG · Stimmrechts-Klarheit
anymize anonymisiert automatisch. Über 40 Kategorien personenbezogener Daten — Verwalter-Mandant, Mit-Eigentümer, Objekt-Adresse und Teilungserklärungs-Bezüge — werden durch semantische Platzhalter ersetzt. Im Vorschau-Modus sichtest du die Treffer; Beschluss-Inhalte, Wirtschaftsplan-Beträge und TOP-Inhalte bleiben sichtbar, weil sie für die Versammlungs-Strukturierung benötigt werden.
anymize
§ 43a BRAO · § 203 StGB
Frontier-KI strukturiert das Versammlungs-Paket. Der pseudonymisierte Sachverhalt geht an dein gewähltes Frontier-Modell in anymize. Mit dem unten stehenden Prompt fragst du Einladung mit § 24 WEG-konformer Tagesordnung, präzise Beschluss-Vorlagen pro TOP, Stimmrechts-Hinweise, Vollmachts-Vordruck und eine Protokoll-Vorlage für die Niederschrift nach § 24 Abs. 6 WEG ab.
Frontier-KI in anymize
Paket-Struktur in Minuten
anymize re-identifiziert. Die KI-Antwort kommt mit Platzhaltern zurück; anymize setzt automatisch die Originaldaten wieder ein. Du würdigst anwaltlich: kritische TOPs nochmals durchgehen, Beschluss-Vorlagen final formulieren, strategische Beratung mit dem Verwalter dokumentieren, Versendung der Einladung mit Drei-Wochen-Frist sicherstellen, am Versammlungstag das Protokoll fertigen (Niederschrift binnen üblicher Frist; Beschluss-Sammlung beim Verwalter).
anymize + Sie
Bidirektionale Anonymisierung · § 43a Abs. 3 BRAO
Womit Sie arbeiten
So setzen Sie anymize konkret ein
Was anymize tut
- Erkennt 40+ Kategorien personenbezogener Daten — Verwalter-Mandant, Mit-Eigentümer, Objekt-Adresse und Teilungserklärungs-Bezüge — mit über 95 % Erkennungsrate.
- Dreistufige Prüfung: Algorithmische Analyse, dann zwei spezialisierte KI-Prüfungen mit Kontext-Verständnis (z. B. Unterscheidung zwischen Verwalter-Name und Mit-Eigentümer-Name in der Vollmachts-Übersicht).
- Bidirektionale Anonymisierung: Platzhalter werden eingesetzt, das Frontier-Modell antwortet mit Kontext, anymize re-identifiziert beim Empfang.
- Daten in deutschen Rechenzentren (Hetzner). Originaldokumente werden nicht gespeichert — nur die Zuordnung Platzhalter ↔ Klarname, mit Aufbewahrungsfrist nach deiner Wahl von 24 Stunden bis unbegrenzt.
Was du als Anwält:in tust
- Einladungs-Frist nach § 24 Abs. 4 Satz 2 WEG (drei Wochen vor Versammlung) deterministisch berechnen und absichern; bei verzögerter Versendung droht Anfechtungsrisiko.
- Tagesordnung auf Bestimmtheit prüfen — pauschale TOP-Bezeichnungen ohne Bezifferung bei Sonderumlagen oder Sanierungs-Beschlüssen vermeiden.
- Beschluss-Vorlagen final formulieren — präziser Antrag, Bezifferung, Erfüllungs-Modalitäten und ggf. Kostenverteilungs-Schlüssel nach TE.
- Stimmrechts-Konstellation klären — Prinzip nach TE, § 25 Abs. 4 WEG Stimmrechtsausschluss, Vollmachts-Form.
- Versammlungsleitung und Beschlussfähigkeit am Versammlungstag organisieren; Niederschrift zeitnah erstellen und in der Beschluss-Sammlung des Verwalters ablegen (§ 24 Abs. 6 WEG, § 24 Abs. 7 WEG).
Daten-Input
Teilungserklärung mit Gemeinschaftsordnung, Verwalter-Vertrag, Eigentümer-Liste mit Miteigentumsanteilen und Stimmrechts-Konstellation, Wirtschaftsplan- und Jahresabrechnungs-Entwürfe, geplante Sanierungs- und Erhaltungs-Vorlagen, frühere Beschluss-Sammlungen mit Bezug, anwaltliche Vorgaben zum Versammlungs-Termin und zu strategischen TOP-Schwerpunkten.
Output-Kontrolle
Pseudonymisierter Text geht an die KI. Re-identifiziertes Versammlungs-Paket mit Einladung (§ 24 WEG-konform), strukturierter Tagesordnung, Beschluss-Vorlagen pro TOP mit präziser Antrags-Formulierung, Stimmrechts- und Vollmachts-Hinweisen sowie einer Protokoll-Vorlage nach § 24 Abs. 6 WEG kommt zurück. anymize selbst trifft keine inhaltlichen Aussagen — die Strukturierung leistet das Frontier-Modell, die strategische Beratung und die endgültige Antrags-Formulierung machst du.
Freigabeprozess
Du behältst jederzeit die Hoheit: Frist-Berechnung, Tagesordnungs-Bestimmtheit, Beschluss-Vorlagen-Präzision, Stimmrechts-Klärung, Verwalter-Abstimmung, Versammlungsleitung und Niederschrift — alles im üblichen Kanzlei-Workflow. anymize ist der Anonymisierungs-Layer, keine Workflow-Software.
Die KI-Anweisung
Prompt zum Kopieren
So nutzt du diesen Prompt:
1. Teilungserklärung, Eigentümer-Liste, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und geplante Beschluss-Vorlagen in anymize einfügen — die Anonymisierung läuft automatisch (Verwalter-Mandant, Mit-Eigentümer und Adressen werden zu Platzhaltern).
2. Wunsch-Versammlungs-Termin und die anwaltlich berechnete Einladungs-Frist (3 Wochen Vorlauf nach § 24 Abs. 4 Satz 2 WEG) trägst du in die Eingabe-Felder ein. Stimmrechts-Prinzip nach TE und § 25 Abs. 4 WEG-Konstellationen ebenfalls.
3. Diesen Prompt kopieren und an den Sachverhalt anhängen.
4. In anymize unter „Tools → Reasoning“ auf „Thinking-Modus“ stellen, dann KI-Aufruf starten — der Output kommt re-identifiziert zurück.
# Rolle
Du bist Strukturierungs-Assistenz für eine
WEG-/Mietrechts-Kanzlei in der Vorbereitung der
jährlichen Eigentümerversammlung
(Verwalter- oder Eigentümer-Mandat).
Rechtsstand: <heutiges Datum — bitte aktuell ermitteln und hier einsetzen>.
Anwendbares Recht:
- § 23 WEG (Beschlussfassung)
- § 24 WEG (Einberufung Frist und Form;
Niederschrift)
- § 24 Abs. 4 Satz 2 WEG:
Mindestfrist 3 Wochen
- § 24 Abs. 5 WEG:
Tagesordnung mit Beschluss-Gegenständen
- § 24 Abs. 6 WEG:
Niederschrift
- § 24 Abs. 7 WEG:
Beschluss-Sammlung Verwalter
- § 25 WEG (Stimmrecht; Stimmrechtsausschluss
Abs. 4)
- § 26 WEG (Bestellung Verwalter)
- § 27 WEG (Verwalter-Aufgaben)
- § 16 WEG (Kostenverteilung)
- § 28 WEG (Wirtschaftsplan / Jahresabrechnung)
Eingabedaten (alle anwaltlich vorbereitet):
- Mandantschaft: [Verwalter ODER
Eigentümer:in-Platzhalter]
- Gemeinschaft: [Bezeichnung mit Platzhalter]
- Objekt: [ADRESSE-PLATZHALTER]
- Wunsch-Versammlungs-Termin: [DATUM_VS]
- Einladungs-Frist-Ende:
[DATUM_VS − 21 TAGE] (anwaltlich berechnet)
- Versammlungs-Ort: [ORT]
- Eigentümer-Liste mit Miteigentumsanteilen und
Stimmrechts-Konstellation: [LISTE]
- Stimmrechts-Prinzip nach TE:
[KOPF / ANTEIL / OBJEKT]
- Stimmrechtsausschluss-Konstellationen
(§ 25 Abs. 4 WEG): [LISTE oder „keine“]
- Vollmachts-Form nach TE:
[SCHRIFTLICH / FREI]
- Geplante TOPs (anwaltlich strukturiert):
- TOP 1: Begrüßung, Beschlussfähigkeit
- TOP 2: Genehmigung Protokoll der
Vor-Versammlung
- TOP 3: Jahresabrechnung [JAHR] mit
Entlastung Verwalter
- TOP 4: Wirtschaftsplan [JAHR+1]
- TOP 5: [SACHTOP mit Bezifferung]
- ...
- Beschluss-Vorlagen-Skizzen pro TOP (anwaltlich
vorbereitet)
# Aufgabe
Strukturiere ein vollständiges Versammlungs-Paket
mit:
1. Einladung
2. Strukturierter Tagesordnung mit
Bestimmtheit pro TOP
3. Beschluss-Vorlagen mit präziser Antrags-
Formulierung pro TOP
4. Stimmrechts- und Vollmachts-Hinweisen
5. Protokoll-Vorlage nach § 24 Abs. 6 WEG
Die strategische TOP-Priorisierung und die
endgültige Antrags-Formulierung sind anwaltlich
vorbereitet — du übernimmst die Daten aus der
Eingabe und entscheidest NICHT eigenständig
über strategische Punkte.
# Inhalt
1. Einladung (§ 24 WEG-konform)
- Adressat: Mit-Eigentümer:innen
- Absender: Verwalter mit Anschrift
- Versammlungs-Datum, Uhrzeit, Ort
- Hinweis auf Drei-Wochen-Frist (Hinweis,
dass die Einladung rechtzeitig versandt
wurde)
- Vollmachts-Hinweis nach TE
- Beschlussfähigkeits-Hinweis (Anwesenheit
mehr als die Hälfte der Miteigentumsanteile
oder TE-spezifische Regelung)
2. Tagesordnung mit Bestimmtheit
Pro TOP:
- TOP-Nummer und Kurztitel
- Bei Sachbeschlüssen mit finanzieller
Tragweite: Bezifferung im Tagesordnungs-
Punkt
- Bei Wirtschaftsplan / Jahresabrechnung:
Hinweis auf vorab versandte Unterlagen
- Bei Sanierungs-Beschlüssen:
Auftrags-Volumen,
Sonderumlage je Wohneinheit oder
nach Miteigentumsanteilen, Erfüllungs-
Modalitäten
3. Beschluss-Vorlagen pro TOP
Pro Beschluss-Vorlage:
- Beschluss-Antrag im genauen Wortlaut
- Norm-Bezug (§ 16 WEG, § 28 WEG,
§§ 20, 21 WEG, je nach TOP)
- Kostenverteilungs-Schlüssel (nach TE
oder abweichend mit § 16 Abs. 2 WEG-
Begründung)
- Erfüllungs-Modalitäten
(Fälligkeit, Raten)
- Stimmrechts-Hinweis bei
Stimmrechtsausschluss-Konstellation
(§ 25 Abs. 4 WEG)
- [ANWALT-PRUEFUNG] bei kritischen TOPs
4. Stimmrechts- und Vollmachts-Hinweise
- Stimmrechts-Prinzip nach TE
- § 25 Abs. 4 WEG-Konstellationen
- Vollmachts-Form-Vordruck
- Sammel-Vollmachts-Hinweis
5. Protokoll-Vorlage (§ 24 Abs. 6 WEG)
- Anwesenheits-Liste
- Beschlussfähigkeits-Feststellung
- Pro Beschluss:
* Beschluss-Wortlaut
* Stimmenverhältnis
* Beschluss-Ergebnis
- Verwalter-Unterschrift
- Hinweis auf Beschluss-Sammlung
(§ 24 Abs. 7 WEG)
6. Form-Checkliste am Ende
- Drei-Wochen-Frist eingehalten
- Tagesordnung mit Bestimmtheit
- Beschluss-Vorlagen mit präziser Antrags-
Formulierung
- Stimmrechts-Konstellation pro kritischen
TOP geklärt
- Vollmachts-Vordruck beigefügt
- Protokoll-Vorlage am Versammlungstag
einsatzbereit
# Format
Markdown. Tabellen für Tagesordnung und
Beschluss-Vorlagen.
# Verbote
KEINE eigene Frist-Berechnung —
Frist-Ende ist anwaltlich vorgegeben.
KEINE Vorhersage zu Versammlungs-Ergebnissen.
KEINE eigene Entscheidung zur Priorisierung
strategischer TOPs.
KEINE pauschale TOP-Bezeichnung ohne
Bestimmtheit bei finanziell substantiellen
TOPs — Bezifferung in der Tagesordnung
ist Pflicht.
KEINE BGH-/OLG-Aktenzeichen erfinden —
bei Zitation „verifikations-bedürftig“
markieren.
KEINE Behauptung eines Stimmrechtsausschlusses
ohne anwaltlich vorbereitete Konstellation
in der Eingabe.So sieht der Sachverhalt aus
Pseudonymisierter Eingabetext
Mandantschaft:
[[Firma-Verwalter]], [[Adresse-Verwalter]]
als bestellter Verwalter.
Gemeinschaft:
Wohnungseigentümergemeinschaft
[[Adresse-Objekt]] mit 14 Sondereigentums-Einheiten.
Wunsch-Versammlungs-Termin:
[[Datum-Versammlung]] (Mittwoch, 18:00 Uhr).
Einladungs-Frist-Ende (anwaltlich berechnet):
[[Datum-Einladungsfrist]]
(3 Wochen vor Versammlung,
§ 24 Abs. 4 Satz 2 WEG).
Versammlungs-Ort:
Konferenzraum [[Adresse-Konferenz]],
alternativ Hybrid-Teilnahme nicht zugelassen
(keine TE-Erlaubnis).
Eigentümer-Liste:
Vollständig in Anlage 1; insgesamt 14
Sondereigentums-Einheiten, Miteigentumsanteile
laut TE-Anlage 1.
Stimmrechts-Prinzip nach TE:
Kopfprinzip (jede Wohneinheit = 1 Stimme;
Miteigentums-Mehrheits-Verhältnisse für
Beschlussfähigkeit relevant).
Stimmrechtsausschluss-Konstellationen
(§ 25 Abs. 4 WEG):
TOP 4: Wohneinheit 11 ist Beklagte im
laufenden Verfahren der Gemeinschaft;
Stimmrechtsausschluss bei Beschluss
über Klage-Fortsetzung.
Vollmachts-Form nach TE:
Schriftlich; Vollmachts-Vordruck der
Verwaltung wird mit der Einladung versandt.
Geplante TOPs (anwaltlich strukturiert):
TOP 1: Begrüßung, Feststellung der
Beschlussfähigkeit
TOP 2: Genehmigung des Protokolls der
Vor-Versammlung vom [[Datum-Vor-VS]]
TOP 3: Jahresabrechnung 2025 mit
Entlastung des Verwalters
TOP 4: Beschluss über Fortsetzung des
Verfahrens AG [[Gericht-c1d2]],
Az. [[AZ-c1d2]] gegen Wohneinheit 11
(Hausgeld-Klage)
TOP 5: Wirtschaftsplan 2026 mit
monatlichem Hausgeld-Vorschlag
TOP 6: Sanierung Außenfassade —
Auftragsvolumen 142.000,00 € brutto
durch Fa. [[Firma-Handwerk]],
Sonderumlage nach Miteigentumsanteilen
laut TE-Anlage 1
TOP 7: Verschiedenes
Beschluss-Vorlagen-Skizzen
(anwaltlich vorbereitet):
- TOP 3: „Die Jahresabrechnung 2025 wird
in der vorliegenden Fassung genehmigt;
der Verwalter wird entlastet.“
- TOP 4: „Die Eigentümergemeinschaft setzt
das Verfahren AG [[Gericht-c1d2]] Az.
[[AZ-c1d2]] gegen Wohneinheit 11 fort.
Der Verwalter wird ermächtigt, weitere
Prozesshandlungen vorzunehmen und
anwaltliche Vertretung zu mandatieren.“
[§ 25 Abs. 4 WEG-Hinweis: Wohneinheit 11
ist vom Stimmrecht ausgeschlossen.]
- TOP 5: „Der Wirtschaftsplan 2026 wird in
der vorliegenden Fassung beschlossen; das
monatliche Hausgeld beträgt [BETRAG] je
Wohneinheit nach Miteigentumsanteil.“
- TOP 6: „Die Gemeinschaft beauftragt die
Sanierung der Außenfassade durch die Fa.
[[Firma-Handwerk]] zu einem Festpreis von
142.000,00 € brutto. Die Finanzierung
erfolgt über eine Sonderumlage in Höhe
von insgesamt 142.000,00 €, verteilt
nach Miteigentumsanteilen gemäß
TE-Anlage 1, fällig in zwei Raten zum
01. des Folgemonats und drei Monate
später. Die Verwaltung wird ermächtigt,
den Werkvertrag im Namen der Gemeinschaft
abzuschließen, vorbehaltlich der Vorlage
von zwei zusätzlichen Vergleichs-Angeboten,
deren Auswertung der Verwaltungs-Beirat
vornimmt.“
[ANWALT-PRUEFUNG] zu Vergleichs-Angebots-
Pflicht und Verteilungs-Schlüssel.
Einladungs-Schreiben-Datum: [[Datum-Einladung]].So liefert anymize zurück
Der Antrags-Entwurf
# Versammlungs-Paket — Eigentümerversammlung
## Wohnungseigentümergemeinschaft [[Adresse-Objekt]]
## I. Einladung
**Absender:** [[Firma-Verwalter]],
[[Adresse-Verwalter]]
**Datum:** [[Datum-Einladung]]
**An die Wohnungseigentümer:innen der WEG**
**[[Adresse-Objekt]]**
Sehr geehrte Eigentümer:innen,
hiermit lade ich Sie zur jährlichen
Eigentümerversammlung der
Wohnungseigentümergemeinschaft [[Adresse-Objekt]]
ein:
- **Datum:** [[Datum-Versammlung]],
Mittwoch, 18:00 Uhr
- **Ort:** Konferenzraum
[[Adresse-Konferenz]]
- **Form:** Präsenz-Versammlung;
eine Hybrid-Teilnahme ist nach der
Teilungserklärung nicht zugelassen.
**Beschlussfähigkeit:** Die Versammlung ist
beschlussfähig, wenn die anwesenden
Wohnungseigentümer:innen mehr als die Hälfte
der Miteigentumsanteile vertreten (§ 25 Abs. 3
WEG; ggf. abweichende TE-Regelung).
**Vollmacht:** Sollten Sie nicht persönlich
teilnehmen können, ist die Vertretung durch
schriftliche Vollmacht möglich (Teilungserklärung,
§ X). Den Vollmachts-Vordruck finden Sie als
Anlage zu dieser Einladung.
**Frist-Hinweis:** Diese Einladung wahrt die
Drei-Wochen-Frist des § 24 Abs. 4 Satz 2 WEG.
## II. Tagesordnung
| TOP | Gegenstand | Bezifferung / Bezug |
|---|---|---|
| 1 | Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit | — |
| 2 | Genehmigung des Protokolls der Vor-Versammlung vom [[Datum-Vor-VS]] | Protokoll Anlage 2 |
| 3 | Jahresabrechnung 2025 mit Entlastung des Verwalters | Abrechnung Anlage 3 |
| 4 | Beschluss über Fortsetzung des Verfahrens AG [[Gericht-c1d2]] Az. [[AZ-c1d2]] gegen Wohneinheit 11 | Hausgeld-Klage |
| 5 | Wirtschaftsplan 2026 mit Hausgeld-Vorschlag | Wirtschaftsplan Anlage 4 |
| 6 | Sanierung Außenfassade — Auftragsvolumen 142.000,00 € brutto durch Fa. [[Firma-Handwerk]], Sonderumlage nach Miteigentumsanteilen | Angebots-Übersicht Anlage 5 |
| 7 | Verschiedenes | — |
## III. Beschluss-Vorlagen
### TOP 3 — Jahresabrechnung 2025 mit Entlastung
**Beschluss-Antrag:** „Die Jahresabrechnung 2025
wird in der vorliegenden Fassung genehmigt; der
Verwalter wird entlastet.“
- **Norm:** § 28 Abs. 2 WEG; § 27 WEG
- **Stimmrechts-Hinweis:** Der Verwalter ist
nicht Eigentümer und nicht stimmberechtigt; ein
Stimmrechtsausschluss in eigener Angelegenheit
besteht nicht für die übrigen Eigentümer.
### TOP 4 — Fortsetzung Verfahren gegen Wohneinheit 11
**Beschluss-Antrag:** „Die Eigentümergemeinschaft
setzt das Verfahren des Amtsgerichts
[[Gericht-c1d2]] Az. [[AZ-c1d2]] gegen die
Wohneinheit 11 zur Geltendmachung rückständigen
Hausgelds fort. Der Verwalter wird ermächtigt,
weitere Prozesshandlungen vorzunehmen und
anwaltliche Vertretung zu mandatieren.“
- **Norm:** § 27 Abs. 1 WEG
- **Stimmrechtsausschluss (§ 25 Abs. 4 WEG):**
Die Wohneinheit 11 ist vom Stimmrecht zu TOP 4
ausgeschlossen, da es um eine Beschluss-Fassung
über die Einleitung oder Fortsetzung eines
Rechtsstreits gegen sie geht.
- **[ANWALT-PRUEFUNG]** der genauen
Stimmrechtsausschluss-Reichweite gemäß
obergerichtlicher Linie [VERIFIKATIONS-BEDÜRFTIG].
### TOP 5 — Wirtschaftsplan 2026
**Beschluss-Antrag:** „Der Wirtschaftsplan 2026
wird in der vorliegenden Fassung beschlossen; das
monatliche Hausgeld beträgt nach
Miteigentumsanteilen gemäß TE-Anlage 1 die in
der Wirtschaftsplan-Übersicht ausgewiesenen
Beträge je Wohneinheit, fällig zum 03.
jedes Monats.“
- **Norm:** § 28 Abs. 1 WEG
- **Kostenverteilungs-Schlüssel:** Nach
Miteigentumsanteilen gemäß TE-Anlage 1.
- **Erfüllungs-Modalitäten:** Monatlich zum
03. jedes Monats.
### TOP 6 — Sanierung Außenfassade
**Beschluss-Antrag:** „Die Gemeinschaft beauftragt
die Sanierung der Außenfassade durch die Fa.
[[Firma-Handwerk]] zu einem Festpreis von
142.000,00 € brutto. Die Finanzierung erfolgt
über eine Sonderumlage in Höhe von insgesamt
142.000,00 €, verteilt nach Miteigentumsanteilen
gemäß TE-Anlage 1, fällig in zwei Raten zum 01.
des Folgemonats und drei Monate später. Die
Verwaltung wird ermächtigt, den Werkvertrag im
Namen der Gemeinschaft abzuschließen,
vorbehaltlich der Vorlage von zwei zusätzlichen
Vergleichs-Angeboten, deren Auswertung der
Verwaltungs-Beirat vornimmt.“
- **Norm:** §§ 20, 21 WEG (Abgrenzung
bauliche Veränderung / Erhaltung); § 16 WEG
(Kostenverteilung).
- **Vergleichs-Angebote:** Die ordnungsgemäße
Verwaltung verlangt bei Auftrags-Volumen
über etwa 5.000–10.000 € die Einholung von
Vergleichs-Angeboten [VERIFIKATIONS-BEDÜRFTIG —
BGH-Aktenzeichen zur Vergleichs-Angebots-Pflicht
gegen aktuelle Quelle prüfen]. Der hier
formulierte Genehmigungsvorbehalt durch den
Verwaltungs-Beirat sichert die ordnungsgemäße
Verwaltung ab und vermindert das
Anfechtungs-Risiko.
- **Kostenverteilungs-Schlüssel:** Nach
Miteigentumsanteilen gemäß TE-Anlage 1
(keine pauschale Verteilung je Wohneinheit —
diese würde nach § 16 WEG das
Anfechtungs-Risiko erhöhen).
[ANWALT-PRUEFUNG: Die genaue Reichweite des
Genehmigungsvorbehalts und die Abgrenzung
bauliche Veränderung / Erhaltung sind
einzelfall-bedürftig und mit dem Mandanten
strategisch abzustimmen.]
## IV. Stimmrechts- und Vollmachts-Hinweise
- **Stimmrechts-Prinzip:** Kopfprinzip (jede
Wohneinheit = 1 Stimme; § X der TE).
- **§ 25 Abs. 4 WEG:** Wohneinheit 11 ist zu
TOP 4 vom Stimmrecht ausgeschlossen.
- **Vollmacht:** Schriftform nach TE; ein
Vollmachts-Vordruck wird der Einladung
beigefügt (Anlage 6).
- **Sammel-Vollmacht:** Ist nach der TE
zulässig; der Vollmachts-Vordruck enthält die
entsprechenden Felder.
## V. Protokoll-Vorlage (§ 24 Abs. 6 WEG)
### Anwesenheits-Liste
| Wohneinheit | Eigentümer:in | Persönlich anwesend | Vollmacht | Stimmrechts-Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [[Vorname-1a]] [[Nachname-1a]] | | | |
| ... | ... | | | |
| 11 | [[Vorname-11a]] [[Nachname-11a]] | | | TOP 4 ausgeschlossen |
| ... | ... | | | |
### Beschlussfähigkeit (TOP 1)
- Anwesende Miteigentumsanteile: [BERECHNEN]
- Beschlussfähigkeit gegeben: ja / nein
- Zeit der Feststellung: 18:[XX] Uhr
### Beschluss-Erfassung pro TOP
Pro TOP:
- **TOP-Nummer und Kurztitel**
- **Beschluss-Wortlaut** (übernommen aus
Beschluss-Vorlage; ggf. mit Änderungen
im Versammlungsbeschluss)
- **Stimmenverhältnis:**
Ja: [X] · Nein: [Y] · Enthaltung: [Z] ·
Stimmrechtsausschluss: [N]
- **Beschluss-Ergebnis:** angenommen / abgelehnt
### Unterschriften
- Verwalter: [[Firma-Verwalter]]
- Verwaltungs-Beirat (Vorsitzende:r):
[[Vorname-Beirat]] [[Nachname-Beirat]]
**Hinweis:** Die Niederschrift wird zur
**Beschluss-Sammlung** (§ 24 Abs. 7 WEG)
des Verwalters aufgenommen und allen
Eigentümern zugestellt.
---
## Form-Checkliste (§ 24 WEG)
1. Drei-Wochen-Frist (§ 24 Abs. 4 Satz 2 WEG)
eingehalten — Einladung am
[[Datum-Einladung]] versandt: ja
2. Tagesordnung mit Bestimmtheit pro TOP
(TOP 6 mit Bezifferung 142.000,00 €): ja
3. Stimmrechtsausschluss-Konstellation
TOP 4 (§ 25 Abs. 4 WEG) ausdrücklich
benannt: ja
4. Beschluss-Vorlagen mit präziser Antrags-
Formulierung pro TOP: ja
5. Vollmachts-Vordruck nach TE-Schriftform
beigefügt: ja
6. Protokoll-Vorlage am Versammlungstag
einsatzbereit: ja
7. Verteilung der Niederschrift und
Aufnahme in Beschluss-Sammlung
(§ 24 Abs. 6 / 7 WEG) geplant: ja
8. [ANWALT-PRUEFUNG]-Punkte vor Versendung
mit Mandant abgestimmt: erforderlichWas das Berufsrecht verlangt
Pflichten — und wie anymize sie abdeckt
§ 43a BRAO Verschwiegenheit
anymize ersetzt 40+ Kategorien personenbezogener Daten durch Platzhalter, bevor irgendein KI-Anbieter den Sachverhalt sieht. Verwalter-Mandant, Mit-Eigentümer, Objekt-Adresse und Teilungserklärungs-Bezüge werden automatisch erkannt mit über 95 % Erkennungsrate.
§ 43e BRAO Auftragsverarbeitung
Du schließt einen AVV mit anymize ab. Datenverarbeitung ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Hetzner). Originaldokumente speichern wir nicht — nur die Zuordnung Platzhalter ↔ Originaldaten, mit Aufbewahrungsfrist nach deiner Wahl.
§ 24 Abs. 4 Satz 2 WEG Drei-Wochen-Frist
Die Einladung muss spätestens drei Wochen vor der Versammlung zugehen. Bei Verspätung ist jeder gefasste Beschluss anfechtbar — die Frist gehört in den Fristenkalender mit Vor-Frist. Die Berechnung ist anwaltliche Aufgabe; die KI darf keine eigene Frist-Berechnung durchführen.
Bestimmtheit der Tagesordnung
Pauschale TOP-Bezeichnungen ohne Bezifferung („Sanierungsbeschluss Fassade“) sind bei substantieller finanzieller Tragweite anfechtbar. Die Bezifferung von Auftrags-Volumen und Sonderumlage gehört in die Tagesordnung — die KI muss sie aus der Eingabe übernehmen.
§ 25 Abs. 4 WEG Stimmrechtsausschluss
In Angelegenheiten, in denen ein Wohnungseigentümer mit der Gemeinschaft in einem Rechtsstreit steht oder einen Vertrag mit der Gemeinschaft schließen soll, ist er vom Stimmrecht ausgeschlossen. Die Konstellation ist anwaltlich vorzubereiten und in der Beschluss-Vorlage ausdrücklich zu benennen — sonst droht die Anfechtbarkeit.
§ 24 Abs. 6, Abs. 7 WEG Niederschrift
Die Niederschrift ist zeitnah zu fertigen und in die Beschluss-Sammlung des Verwalters aufzunehmen. Eine unvollständige Niederschrift (fehlende Stimmenverhältnisse, fehlende Beschluss-Wortlaute) erschwert spätere Anfechtungs- oder Verteidigungs-Verfahren erheblich.
Datenschutz und Vertraulichkeit
So funktioniert das mit anymize
Die juristisch entscheidende Frage bei der WEG-Versammlungs-Vorbereitung: Sieht der KI-Anbieter den Verwalter-Mandanten, die Mit-Eigentümer-Identitäten und die Objekt-Adresse? Antwort mit anymize: nein. Verwalter-, Mit-Eigentümer- und sonstige Klarnamen, Objekt-Adresse und Teilungserklärungs-Bezüge werden vor dem KI-Aufruf durch Platzhalter ersetzt; nach der KI-Antwort identifiziert anymize zurück. Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner), AVV nach Art. 28 DSGVO und § 43e BRAO ist Teil des Standardvertrags, Originaldokumente werden nicht gespeichert. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mandatsvertrag) für den Verwalter-Mandanten; für die Daten der Mit-Eigentümer Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Versammlungs-Vorbereitung) i.V.m. § 19a WEG (Verwalter-Aufgaben). Die Klarnamen werden aus dem KI-Kontext gehalten, was § 203 StGB strukturell entlastet — gerade in WEG-Gemeinschaften, in denen anwaltliche Begleitung und nachbarschaftlich-verflochtene Eigentümer-Konstellationen eng verbunden sind.
Was anymize konkret leistet
- Erkennt Verwalter-, Mit-Eigentümer-Klarnamen, Objekt-Adressen und Teilungserklärungs-Bezüge mit über 95 % Genauigkeit.
- Ersetzt sie durch semantische Platzhalter, bevor der Sachverhalt an ein Frontier-Modell geht.
- Re-identifiziert die KI-Antwort automatisch — du siehst das Versammlungs-Paket mit den richtigen Klarnamen zurück.
- Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner). AVV nach Art. 28 DSGVO mit § 43e BRAO-Erklärung im Standardvertrag.
- Originaldokumente werden nicht gespeichert — nur die Zuordnung Platzhalter ↔ Klarname, mit Aufbewahrungsfrist nach deiner Wahl von 24 Stunden bis unbegrenzt.
Sicherheitscheck vor der Einreichung
Was anymize liefert — was Sie souverän entscheiden
Vor dem KI-Aufruf
- Wunsch-Versammlungs-Termin festgelegt und Drei-Wochen-Frist nach § 24 Abs. 4 Satz 2 WEG berechnet?
- Eigentümer-Liste mit Miteigentumsanteilen und Stimmrechts-Prinzip nach TE vorbereitet?
- § 25 Abs. 4 WEG-Stimmrechtsausschluss-Konstellationen identifiziert?
- Beschluss-Vorlagen-Skizzen pro TOP anwaltlich vorbereitet?
- Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Sanierungs-Unterlagen vollständig?
- Anonymisierungs-Vorschau gesichtet — Verwalter, Mit-Eigentümer und Adressen sicher maskiert?
Nach der KI-Antwort
- Re-Identifikation korrekt — alle Platzhalter zurückgesetzt?
- Tagesordnung mit Bestimmtheit pro TOP (Bezifferung bei finanziell substantiellen TOPs)?
- Beschluss-Vorlagen mit präziser Antrags-Formulierung?
- § 25 Abs. 4 WEG-Hinweise pro relevantem TOP enthalten?
- Protokoll-Vorlage mit Anwesenheits-Liste, Beschluss-Erfassung und Stimmenverhältnissen vorbereitet?
Vor Versendung
- Vollmachts-Vordruck nach TE-Form beigefügt?
- Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Angebots-Übersicht als Anlagen beigefügt?
- Mandantenfreigabe (Verwalter, ggf. Verwaltungs-Beirat) eingeholt?
- Drei-Wochen-Frist im Versand-Zeitpunkt sichtbar dokumentiert?
- [ANWALT-PRUEFUNG]-Punkte vor Versendung mit Mandant abgestimmt?
Typische Fehlermuster — und wie anymize gegensteuert
- →KI rechnet die Drei-Wochen-Frist eigenständig hoch — Frist gehört aus der anwaltlichen Eingabe; die KI übernimmt und strukturiert.
- →KI lässt die Bezifferung bei TOP-Beschlüssen mit substantieller finanzieller Tragweite weg — die Bestimmtheit der Tagesordnung verlangt eine Bezifferung; ohne sie droht Anfechtbarkeit.
- →KI vergisst den § 25 Abs. 4 WEG-Stimmrechtsausschluss-Hinweis bei TOPs gegen einzelne Wohneinheiten — Hinweis gehört in die Beschluss-Vorlage und ins Protokoll.
- →KI formuliert pauschal „Sanierung Fassade“ als Beschluss-Antrag — präziser Beschluss-Wortlaut mit Auftrags-Volumen, Sonderumlage und Erfüllungs-Modalitäten ist Pflicht.
- →KI vermischt Stimmrechts-Prinzipien (Kopf-/Anteils-/Objektprinzip) — Prinzip kommt aus der TE und gehört in die Stimmrechts-Hinweise und das Protokoll.
- →KI erfindet BGH-/OLG-Aktenzeichen zur Vergleichs-Angebots-Pflicht oder zum Verteilungs-Schlüssel — Aktenzeichen gegen dejure.org / juris / beck-online verifizieren.
Rechtsgrundlagen
Normen, Urteile, Belege
Primärnormen
- Beschlussfassung
- Einberufung, Frist, Niederschrift, Beschluss-Sammlung
- Stimmrecht — auch Stimmrechtsausschluss Abs. 4
- Bestellung Verwalter
- Verwalter-Aufgaben
- Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
- Kostenverteilung
- Bauliche Veränderungen und Erhaltung
BGH- und OLG-Rechtsprechung
- Anfechtbarkeit bei Verletzung der Drei-Wochen-Frist (verifikations-bedürftig)
- Bestimmtheit der Tagesordnung bei Sonderumlagen (verifikations-bedürftig)
- Reichweite Stimmrechtsausschluss in eigener Angelegenheit (verifikations-bedürftig)
Berufsrechtliche und Datenschutz-Grundlagen
- Anwaltliche Verschwiegenheit
- Auftragsverarbeitung und IT-Auslagerung
- Verletzung von Privatgeheimnissen
- Rechtsgrundlage Mandatsvertrag und berechtigtes Interesse
Sekundärquellen
- Standardkommentar zum WEG — §§ 24, 25, 28
- Mandantentransparenz und KI-Einsatz
- Praxisleitfaden Versammlungs-Vorbereitung für Verwalter
Stand: · Nächste Überprüfung:
Hinweis zur Nutzung
Zur Orientierung — nicht als Mandatsersatz
Diese Anleitung beschreibt einen Arbeitsablauf, den Sie mit anymize umsetzen können. Sie ist zur Orientierung gedacht und ersetzt weder die anwaltliche Würdigung im Einzelfall noch eine fachanwaltliche Prüfung. Welche Rechtsprechung einschlägig ist, wie der Sachverhalt rechtlich zu bewerten ist, welche Anträge in Ihrem konkreten Mandat richtig sind — das bleibt selbstverständlich bei Ihnen.
KI-Outputs müssen vor jeder Verwendung anwaltlich geprüft werden. Insbesondere Urteils-Aktenzeichen, Norm-Verweise und Fristen sind gegen Primärquellen zu verifizieren. anymize gewährleistet die Vertraulichkeit der Mandantendaten gegenüber dem KI-Anbieter; die fachliche Richtigkeit des Outputs liegt in Ihrer Verantwortung.
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Wir sind überzeugt von anymize. Und wir wissen: Bei einem KI-Werkzeug, das Mandanten-, Patienten- oder Mitarbeiter-Daten berührt, reicht ein Demo-Video nicht. Deshalb 14 Tage voller Zugang – alle Modelle, alle Features, keine Kreditkarte. Genug Zeit, um sicher zu sein, bevor du uns vertraust.
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