Familienrecht

Erstgespräch Familienrecht

anymize entfernt Mandanten-Bezüge automatisch aus dem Sachverhalt, bevor er an GPT, Claude oder Gemini geht — und setzt sie nach der KI-Antwort wieder ein. So bereiten Sie das familienrechtliche Erstgespräch mit strukturiertem Fragebogen, Datenschutz-Hinweis nach Art. 13 und Art. 9 DSGVO und Vergütungshinweis in Minuten vor, ohne § 43a BRAO oder § 203 StGB zu berühren.

Schwierigkeit: Fortgeschritten · Datenklasse: Mandantendaten · Letztes Review:

Zur Orientierung gedacht. Die anwaltliche Würdigung im Einzelfall bleibt selbstverständlich bei Ihnen — KI-Outputs sind vor jeder Verwendung zu prüfen. Mehr dazu am Ende.

01

Anwendungsbereich

Worum geht es hier?

Mandantenarbeit strukturieren

Das familienrechtliche Erstgespräch ist der Ausgangspunkt jedes Mandats — und oft der zeitintensivste Schritt vor der eigentlichen rechtlichen Arbeit. Ein strukturierter Fragebogen spart Gesprächszeit, schützt den Mandanten durch vollständige DSGVO-Transparenz und stellt die Vergütungsvereinbarung sicher. Mit anymize geht der Sachverhalt — Mandanten-Name, Familienstatus, Konflikt-Details — anonymisiert an ein Frontier-Modell. Die KI erstellt einen mandatsgerechten Fragebogen; Sie führen das Gespräch.

02

Für wen passt das?

Zielgruppe und Kontext

Rolle
Familienrechts-Anwält:in; Fachanwält:in für Familienrecht; Allround-Anwält:in mit regelmäßigen Familien-Mandaten.
Seniorität
Berufsanfang bis Spezialist:in — ein strukturierter Fragebogen ist besonders für Berufsanfänger:innen wertvoll, weil er Vollständigkeits-Sicherheit gibt; Spezialist:innen schätzen die Zeitersparnis.
Kanzleigröße
Einzelkanzlei bis Großkanzlei — der Effizienz-Hebel liegt in der Vorbereitung des Gesprächs, nicht im Gespräch selbst.
Spezifische Kontexte
Neues Familien-Mandat mit unbekanntem Sachverhalt. Erstkontakt nach Anfrage per E-Mail, Kontaktformular oder Telefonnotiz. Mandant teilt bisher nur rudimentäre Informationen mit.
03

Die Situation in der Kanzlei

So bringen Sie Tempo und Sorgfalt zusammen

Das familienrechtliche Erstgespräch bindet 45–90 Minuten, davon oft die Hälfte für Sachverhalts-Aufnahme, die mit einem guten Fragebogen vorab hätte strukturiert werden können. Dazu kommt: Datenschutz-Pflicht nach Art. 13 DSGVO (und Art. 9 bei Gesundheitsdaten, Kindesdaten) sowie die Vergütungsvereinbarung müssen im ersten Gespräch angesprochen werden. Wer einen mandatsgerechten Fragebogen manuell erstellt, verliert 20–30 Minuten pro Mandat. Mit anymize geht der Sachverhalt — Mandanten-Name, Familienstatus, erste Konflikt-Beschreibung — anonymisiert an ein Frontier-Modell; die KI erstellt einen vollständigen Fragebogen-Entwurf, Sie ergänzen.

04

Was Sie davon haben

Zeit, Wert, Vertraulichkeit

Zeit pro Erstgespräch

~25 Min

Frontier-KI erstellt den mandatsgerechten Fragebogen in unter fünf Minuten. Das Gespräch selbst wird durch die Vorab-Strukturierung kürzer und ergiebiger.

Mehrwert pro Mandat

€ 85–140

Stundensatz Familienrecht (€ 200–330/h) angewandt auf 25 Minuten freigespielte Vorbereitungszeit.

Vertraulichkeit

strukturell

anymize entfernt 40+ Kategorien personenbezogener Daten — Mandanten-Name, Familienstatus, Kindesdaten, Konflikt-Details — bevor der Text das Haus verlässt.

Erkennungsrate

>95 %

Dreifach geprüft (Algorithmus + zwei spezialisierte KI-Prüfungen). Restmenge kontrollieren Sie im Vorschau-Modus vor dem KI-Aufruf.

05

So gehen Sie vor

In 5 Schritten zum Antrag

1

Erstanfrage aufnehmen. Sie übernehmen die Erstanfrage des Mandanten — E-Mail, Kontaktformular, Telefonnotiz — in den anymize-Arbeitsplatz. Auch eine kurze Stichpunkt-Notiz zum Sachverhalt genügt als Ausgangsdokument für den Fragebogen-Entwurf.

Sie

Mandatsgrundlage klären

2

anymize anonymisiert automatisch. Über 40 Kategorien personenbezogener Daten — Mandanten-Name, Familienstatus, Kindesdaten, Adressen, Kontaktdaten — werden durch semantische Platzhalter ersetzt. Sie sehen die Vorschau vor dem KI-Aufruf. Erkennungsrate über 95 %.

anymize

§ 43a BRAO Verschwiegenheit · § 203 StGB

3

Frontier-KI erstellt den Fragebogen. Der pseudonymisierte Sachverhalt geht an Ihr gewähltes Modell — GPT, Claude oder Gemini. Mit dem unten stehenden Prompt erhalten Sie einen strukturierten Fragebogen mit mandatsspezifischen Fragen, Datenschutz-Hinweis-Checkliste und Vergütungs-Hinweis. Die KI sieht keine Klarnamen.

GPT / Claude / Gemini in anymize

Fragebogen in Minuten

4

anymize re-identifiziert. Die KI-Antwort kommt mit Platzhaltern zurück; anymize setzt automatisch die Originaldaten wieder ein. Sie erhalten einen Fragebogen-Entwurf mit dem Mandanten-Namen vorausgefüllt, den Sie anwaltlich ergänzen: mandatsspezifische Fragen, DSGVO-Hinweis nach Art. 13 und ggf. Art. 9, Vergütungsvereinbarung nach RVG oder individuelle Vereinbarung.

anymize + Sie

Bidirektionale Anonymisierung · anwaltliche Vollständigkeit

5

Fragebogen versenden und Gespräch vorbereiten. Sie versenden den Fragebogen vor dem Gespräch an den Mandanten. Die ausgefüllten Angaben strukturieren das Erstgespräch, reduzieren die Sachverhalts-Aufnahmezeit und stellen die Vollständigkeit der DSGVO-Pflicht-Angaben sicher.

Sie

Erstgesprächs-Vorbereitung · Art. 13 DSGVO

06

Womit Sie arbeiten

So setzen Sie anymize konkret ein

Was anymize tut

  • Erkennt 40+ Kategorien personenbezogener Daten — Mandanten-Name, Familienstatus, Kindesdaten, Adressen — mit über 95 % Erkennungsrate.
  • Dreistufige Prüfung: Algorithmische Analyse, dann zwei spezialisierte KI-Prüfungen, die auch Kontext berücksichtigen.
  • Bidirektionale Anonymisierung: Platzhalter werden eingesetzt, das Frontier-Modell antwortet mit Kontext, anymize re-identifiziert beim Empfang.
  • Daten in deutschen Rechenzentren (Hetzner). Originaldokumente werden nicht gespeichert — nur die Zuordnung Platzhalter ↔ Klarname, mit Aufbewahrungsfrist nach Ihrer Wahl.

Was Sie als Anwält:in tun

  • Erstanfrage in anymize laden — auch eine kurze Stichpunkt-Notiz genügt als Ausgangsdokument.
  • Anonymisierungs-Vorschau sichten — Kontaktdaten und Kindesdaten besonders sorgfältig prüfen.
  • Fragebogen-Entwurf ergänzen: mandatsspezifische Fragen, DSGVO-Hinweis-Checkliste, Vergütungsvereinbarung.
  • Fragebogen vor dem Gespräch an den Mandanten versenden und ausgefüllte Angaben für das Gespräch vorbereiten.

Daten-Input

Erstanfrage des Mandanten — E-Mail, Kontaktformular, Telefonnotiz oder Stichpunkt-Notiz zum Sachverhalt. anymize akzeptiert PDFs, Word-Dokumente und Klartext.

Output-Kontrolle

Pseudonymisierter Text geht an die KI. Re-identifizierter Fragebogen-Entwurf kommt zurück. anymize selbst trifft keine inhaltlichen Aussagen — die Strukturierung leistet das Frontier-Modell, die Vollständigkeits-Prüfung machen Sie.

Freigabeprozess

Sie behalten jederzeit die Hoheit: Sichtung der Anonymisierung, Ergänzung des Fragebogens, DSGVO-Hinweis-Kontrolle, Versand — alles im üblichen Kanzlei-Workflow. anymize ist der Anonymisierungs-Layer, keine Workflow-Software.

07

Die KI-Anweisung

Prompt zum Kopieren

So nutzen Sie diesen Prompt:

1. Erstanfrage des Mandanten in anymize laden — die Anonymisierung läuft automatisch (Name, Familienstatus, Kindesdaten, Kontaktdaten werden zu Platzhaltern).

2. Diesen Prompt kopieren und an die anonymisierte Anfrage anhängen.

3. In anymize unter „Tools → Reasoning“ auf „Fast“ stellen, dann KI-Aufruf starten — der Fragebogen kommt re-identifiziert zurück.

Empfohlener Reasoning-Modus in anymize: Fast. Der Fragebogen-Entwurf ist ein Standardformat; Fast-Modus reicht in nahezu allen Fällen. Modell-Auswahl (GPT, Claude, Gemini) in anymize.
# Rolle
Du bist Gesprächsvorbereitungs-Assistenz für eine Familienrechts-Kanzlei.
Rechtsstand: <heutiges Datum — bitte aktuell ermitteln und hier einsetzen>.

# Aufgabe
Erstelle aus dem vorgelegten Sachverhalt einen strukturierten
Fragebogen zur Vorbereitung des familienrechtlichen Erstgesprächs.
Liefere (1) einen mandatsspezifischen Fragebogen, (2) eine
DSGVO-Hinweis-Checkliste nach Art. 13 und ggf. Art. 9 DSGVO
und (3) einen Vergütungs-Hinweis-Absatz.

Die anwaltliche Beratung, Mandatsübernahme-Entscheidung und
Honorarvereinbarung sind NICHT deine Aufgabe.

# Inhalt

1. Mandatsspezifischer Fragebogen
   Strukturiere die Fragen nach dem erkennbaren Sachverhalt-Typ.
   Frage stets alle für den Typ relevanten Informationen ab:

   **Block A — Persönliche Angaben (immer)**
   - Vollständiger Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten
   - Familienstand, Staatsangehörigkeit(en)
   - Gewöhnlicher Aufenthalt (relevant für internationale Mandate)

   **Block B — Ehe / Partnerschaft (bei Trennungs- und Scheidungs-Mandaten)**
   - Heiratsdatum und -ort; Scheidung schon eingeleitet?
   - Trennungsdatum und Trennungsform (häuslich / örtlich)
   - Gemeinsame Kinder: Namen, Geburtsdaten, aktueller Aufenthalt
   - Güterstand (gesetzlich / vertraglich)
   - Versorgungsanwartschaften (welche Träger?)
   - Immobilien / Unternehmensbeteiligungen?

   **Block C — Kindschaftssachen (bei Sorge-, Umgangs-, Unterhaltsmandaten)**
   - Kinder: Namen, Geburtsdaten, Aufenthalt
   - Aktuelles Sorge- und Umgangsrecht
   - Laufende Jugendamts-Beteiligung?
   - Aktuelle Unterhaltszahlungen (Höhe, Träger, Rückstände)?

   **Block D — Sonstige Konflikt-Details (immer)**
   - Kurze Sachverhaltsschilderung des Mandanten
   - Bisher ergriffene Schritte (Schriftwechsel, Anwaltspost, Klage?)
   - Fristen oder gerichtliche Termine, die der Mandant kennt?

2. DSGVO-Hinweis-Checkliste (Art. 13 DSGVO)
   Erstelle eine Checkliste für die Hinweise, die Sie im
   Erstgespräch abarbeiten müssen:
   - Verantwortlicher (Kanzlei mit Adresse)
   - Zweck der Verarbeitung (Mandatsführung)
   - Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
   - Empfänger (Gericht, Gegenseite, Sachverständige)
   - Speicherdauer (Aufbewahrungsfrist nach § 50 BRAO)
   - Betroffenenrechte (Art. 15–22 DSGVO)
   Falls Kindesdaten oder Gesundheitsdaten verarbeitet werden
   (erkennbar aus dem Sachverhalt):
   - Hinweis auf Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO i.V.m. § 43a BRAO
   Markiere die Art.-9-relevanten Punkte mit [ART9-BEACHTEN].

3. Vergütungs-Hinweis
   Formuliere einen Absatz für den Fragebogen, der den Mandanten
   auf die Vergütungspflicht des Erstgesprächs hinweist.
   Verweis auf RVG (gesetzliche Gebühren) oder individuelle
   Honorarvereinbarung nach § 3a RVG. KEINE konkreten Beträge.

# Format
Markdown. Nummerierte Fragen im Fragebogen.
Checkliste mit Checkboxen für DSGVO-Hinweise.

# Verbote
KEINE anwaltliche Beratung zu Erfolgsaussichten.
KEINE Empfehlung zur Mandatsübernahme.
KEINE konkreten Honorarbeträge.
KEINE Spekulationen zu Motiven der Gegenseite.
08

So sieht der Sachverhalt aus

Pseudonymisierter Eingabetext

Original-Erstanfrage nach anymize-Anonymisierung. Mandanten-Name, E-Mail, Telefonnummer, Ehemann-Name, Kindernamen und -geburtsdaten sowie Daten sind durch anymize-Platzhalter im Format [[Kategorie-Hash]] ersetzt.
Erstanfrage — Familienrecht

Von: [[Vorname-2a1b]] [[Nachname-2a1b]] <[[E-Mail-2a1b]]>
Datum: [[Datum-3c2d]]

Betreff: Scheidung / Sorgerecht

Guten Tag,

ich und mein Mann [[Vorname-4e3f]] [[Nachname-4e3f]] sind seit
[[Datum-5g4h]] getrennt. Wir haben zwei Kinder: [[Vorname-6i5j]]
(geb. [[Geburtsdatum-6i5j]]) und [[Vorname-7k6l]] (geb.
[[Geburtsdatum-7k6l]]). Beide wohnen bei mir.

Ich möchte die Scheidung einleiten und wissen, was mit dem
Sorgerecht und Unterhalt passiert. Mein Mann zahlt bisher keinen
Unterhalt.

Ich bin unter [[Telefonnummer-2a1b]] erreichbar.

Mit freundlichen Grüßen,
[[Vorname-2a1b]] [[Nachname-2a1b]]
09

So liefert anymize zurück

Der Antrags-Entwurf

KI-Output (Beispiel). Die anymize-Re-Identifikation hat Klarnamen, Kindernamen und Geburtsdaten wieder eingesetzt. [ART9-BEACHTEN]- und [ANWALT-PRUEFUNG]-Marker kennzeichnen Stellen, die besondere Aufmerksamkeit im Gespräch erfordern.
# Erstgespräch Familienrecht — Vorbereitungs-Fragebogen

Sehr geehrte [[Vorname-2a1b]] [[Nachname-2a1b]],

für ein effektives Erstgespräch bitten wir Sie, die folgenden
Fragen soweit möglich vorab zu beantworten und den ausgefüllten
Fragebogen zurückzusenden.

---

## Block A — Persönliche Angaben

1. Vollständiger Name: ___________________________________
2. Geburtsdatum: ___________________________________
3. Anschrift: ___________________________________
4. Telefon / E-Mail: ___________________________________
5. Staatsangehörigkeit(en): ___________________________________
6. Gewöhnlicher Aufenthalt (falls abweichend von Anschrift): ___

---

## Block B — Ehe und Trennung

7. Heiratsdatum und Heiratsort: ___________________________________
8. Standesamt und Heiratsurkunden-Nummer: _______________________
9. Trennungsdatum: ___________________________________
10. Trennungsform:
    □ Häusliche Trennung (getrennte Zimmer, keine gemeinsame Wirtschaft)
    □ Örtliche Trennung (unterschiedliche Wohnanschriften)
    Bitte kurz schildern: ___________________________________
11. Ist die Scheidung bereits beim Gericht eingereicht?
    □ Nein  □ Ja — Aktenzeichen: ___________________________________
12. Güterstand:
    □ Gesetzlicher Güterstand (Zugewinngemeinschaft)
    □ Notarielle Güterrechts-Vereinbarung vorhanden
    □ Nicht bekannt
13. Immobilien:
    □ Keine  □ Vorhanden — kurze Beschreibung: ___________
14. Unternehmensbeteiligungen:
    □ Keine  □ Vorhanden — kurze Beschreibung: ___________
15. Versorgungsanwartschaften (Rentenversicherungen, Betriebsrente):
    Bitte Träger angeben: ___________________________________

---

## Block C — Kinder und Sorgerecht

16. Gemeinsame minderjährige Kinder:

| Name | Geburtsdatum | Aktueller Aufenthalt |
|---|---|---|
| [[Vorname-6i5j]] | [[Geburtsdatum-6i5j]] | bei Ihnen |
| [[Vorname-7k6l]] | [[Geburtsdatum-7k6l]] | bei Ihnen |

17. Aktuelles Sorgerecht:
    □ Gemeinsames Sorgerecht  □ Alleinsorge (bei wem?) _______
18. Umgangsregelung bisher:
    □ Keine formelle Regelung
    □ Einvernehmliche Regelung — kurze Beschreibung: _______
    □ Gerichtliche Regelung — Aktenzeichen: _______
19. Jugendamts-Beteiligung:
    □ Nein  □ Ja — zuständiges Jugendamt: _______
20. Aktuelle Unterhaltszahlungen:
    Kindesunterhalt: □ Keine Zahlung  □ Zahlung — Höhe / Monat: ___
    Trennungsunterhalt: □ Keine Zahlung  □ Zahlung — Höhe / Monat: ___

---

## Block D — Konflikt und Vorgeschichte

21. Kurze Sachverhaltsschilderung (was ist der Kern des Konflikts?):
    _______________________________________________
22. Bisher ergriffene Schritte:
    □ Noch keine  □ Schreiben an den anderen Ehegatten
    □ Anwaltspost erhalten — Datum: _______
    □ Gerichtliche Klage — Aktenzeichen: _______
23. Bekannte Fristen oder Gerichtstermine: _______________________
24. Haben Sie bereits einen anderen Anwalt beauftragt?
    □ Nein  □ Ja — Kanzlei / Status: _______

---

## Datenschutz-Hinweis (Art. 13 DSGVO)

☐ Verantwortlicher für Ihre Daten ist unsere Kanzlei
  (Adresse gemäß Briefkopf).
☐ Zweck der Verarbeitung: Mandatsführung nach § 43a BRAO.
☐ Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mandatsvertrag).
☐ Empfänger Ihrer Daten: Gericht, Gegenseite / deren Anwalt,
  ggf. Sachverständige oder Jugendamt im Rahmen des Mandats.
☐ Speicherdauer: gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach § 50 BRAO
  (in der Regel 6 Jahre ab Mandatsende).
☐ Betroffenenrechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16),
  Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Widerspruch (Art. 21).

[ART9-BEACHTEN] Ihr Mandat enthält voraussichtlich besondere
Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO (Kindesdaten,
ggf. Gesundheitsdaten im Sorgerechtskontext). Rechtsgrundlage für
deren Verarbeitung: Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO i.V.m. § 43a BRAO
(Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen).
[ANWALT-PRUEFUNG: Hinweis im Gespräch ansprechen und dokumentieren.]

---

## Vergütungshinweis

Das Erstgespräch ist vergütungspflichtig. Die Vergütung richtet
sich nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) oder einer
individuellen Vergütungsvereinbarung nach § 3a RVG, über die
wir Sie zu Beginn des Gesprächs informieren. Wir bitten um
Ihr Verständnis, dass eine detaillierte Beratung erst nach
Mandatserteilung erfolgt.
10

Was das Berufsrecht verlangt

Pflichten — und wie anymize sie abdeckt

§ 43a BRAO Verschwiegenheit

anymize ersetzt 40+ Kategorien personenbezogener Daten durch Platzhalter, bevor irgendein KI-Anbieter die Erstanfrage sieht. Mandanten-Name, Kindesdaten, Kontaktdaten — alles automatisch erkannt mit über 95 % Erkennungsrate.

§ 43e BRAO Auftragsverarbeitung

Sie schließen einen AVV mit anymize ab. Datenverarbeitung ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Hetzner). Originaldokumente speichern wir nicht.

Art. 13 DSGVO Informationspflicht

Die DSGVO-Informationspflicht beim Erstkontakt ist nicht optional. Der Fragebogen-Entwurf enthält eine Checkliste — stellen Sie sicher, dass alle Punkte im Gespräch angesprochen und dokumentiert werden.

Art. 9 DSGVO Sondergruppen

Familienrechts-Mandate enthalten regelmäßig Art.-9-Daten: Kindesdaten, Gesundheitsangaben in Sorgerechts-Sachverhalten, Daten zu religiöser Überzeugung in Unterhalts-Sachverhalten. Der Prompt markiert Art.-9-relevante Punkte mit [ART9-BEACHTEN] — die Aufklärung im Gespräch leisten Sie.

§ 3a RVG Vergütungsvereinbarung

Die Vergütung des Erstgesprächs muss transparent kommuniziert werden. Der Fragebogen enthält einen Vergütungshinweis — die konkrete Vergütungsvereinbarung schließen Sie im Gespräch. Keine konkreten Beträge im Fragebogen-Entwurf der KI.

Fragebogen ersetzt nicht das Gespräch

Der vorbereitende Fragebogen reduziert die Sachverhalts-Aufnahmezeit im Erstgespräch — er ersetzt es nicht. Lücken in den Antworten, nonverbale Signale und mandatsspezifische Besonderheiten zeigen sich erst im persönlichen Gespräch.

11

Datenschutz und Vertraulichkeit

So funktioniert das mit anymize

Die juristisch entscheidende Frage beim familienrechtlichen Erstgespräch-Fragebogen: Sieht der KI-Anbieter den Mandanten-Klarnamen, die Kindesdaten und die Kontaktdaten? Antwort mit anymize: nein. Alle personenbezogenen Marker werden vor dem KI-Aufruf durch Platzhalter ersetzt; nach der KI-Antwort identifiziert anymize zurück. Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner), AVV nach Art. 28 DSGVO und § 43e BRAO ist Teil des Standardvertrags, Originaldokumente werden nicht gespeichert. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen); bei Kindesdaten Art. 9 Abs. 2 lit. f i.V.m. § 43a BRAO.

Was anymize konkret leistet

  • Erkennt Mandanten-Namen, Kindesdaten, Kontaktdaten, Familienstatus und Konflikt-Details mit über 95 % Genauigkeit.
  • Ersetzt sie durch semantische Platzhalter, bevor die Erstanfrage an GPT, Claude oder Gemini geht.
  • Re-identifiziert die KI-Antwort automatisch — Sie sehen den Fragebogen mit dem richtigen Mandanten-Namen und den richtigen Kindesdaten zurück.
  • Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner). AVV nach Art. 28 DSGVO mit § 43e BRAO-Erklärung im Standardvertrag.
  • Originaldokumente werden nicht gespeichert — nur die Zuordnung Platzhalter ↔ Klarname, mit Aufbewahrungsfrist nach Ihrer Wahl von 24 Stunden bis unbegrenzt.
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Sicherheitscheck vor der Einreichung

Was anymize liefert — was Sie souverän entscheiden

Vor dem KI-Aufruf

  • Erstanfrage in anymize geladen — Anonymisierung läuft automatisch?
  • Anonymisierungs-Vorschau gesichtet — Kindesdaten besonders sorgfältig als Platzhalter erkannt?
  • Sachverhalt-Typ erkennbar (Scheidung, Sorgerecht, Unterhalt, Gewaltschutz)?
  • Mögliche Art.-9-Relevanz (Gesundheitsdaten, Kindesdaten, Religion) vorab identifiziert?

Nach der KI-Antwort

  • Re-Identifikation korrekt — alle Platzhalter zurückgesetzt?
  • Fragebogen mandatsspezifisch vollständig — alle relevanten Blöcke enthalten?
  • [ART9-BEACHTEN]-Marker gesichtet und DSGVO-Hinweis entsprechend angepasst?
  • Vergütungshinweis vollständig und ohne konkrete Beträge?

Vor und nach dem Erstgespräch

  • Fragebogen rechtzeitig vor dem Gespräch an den Mandanten versandt?
  • DSGVO-Hinweis-Checkliste im Gespräch abgearbeitet und dokumentiert?
  • Vergütungsvereinbarung nach § 3a RVG vor Beginn der Beratung geschlossen?
  • Interessenkonflikt-Prüfung (Mandatsgegner bereits bekannter Mandant?) durchgeführt?

Typische Fehlermuster — und wie anymize gegensteuert

  • KI generiert konkrete Honorarbeträge im Vergütungshinweis — das ist explizit verboten; Vergütungshinweis ohne Zahlen verwenden.
  • KI übersieht Art.-9-Relevanz bei Sachverhalten mit Gesundheitsdaten oder Kindesdaten — [ART9-BEACHTEN]-Marker besonders prüfen und bei Bedarf ergänzen.
  • KI erstellt zu allgemeinen Fragebogen ohne Mandats-Bezug — bei sehr kurzen Erstanfragen die Sachverhalt-Stichworte vorab ergänzen.
  • KI gibt Rechtsberatung zu Erfolgsaussichten im Fragebogen — das ist verboten; derartige Passagen vor dem Versand entfernen.
13

Rechtsgrundlagen

Normen, Urteile, Belege

Primärnormen

  • Informationspflichten bei Erhebung personenbezogener Daten
  • Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
  • Rechtsgrundlage — vorvertragliche Maßnahmen / Mandatsvertrag
  • Anwaltliche Verschwiegenheit
  • Auftragsverarbeitung und IT-Auslagerung
  • Vergütungsvereinbarung
  • Aufbewahrungspflicht für Handakten
  • Verletzung von Privatgeheimnissen

Berufsrechtliche Grundlagen

  • Berufsrechtliche Informationspflichten
  • Auftragsverarbeitung

Sekundärquellen

  • Mandantentransparenz und KI-Einsatz
  • KI in der anwaltlichen Praxis
  • Datenschutzkonferenz — Verarbeitung besonderer Kategorien

Stand: · Nächste Überprüfung:

Hinweis zur Nutzung

Zur Orientierung — nicht als Mandatsersatz

Diese Anleitung beschreibt einen Arbeitsablauf, den Sie mit anymize umsetzen können. Sie ist zur Orientierung gedacht und ersetzt weder die anwaltliche Würdigung im Einzelfall noch eine fachanwaltliche Prüfung. Welche Rechtsprechung einschlägig ist, wie der Sachverhalt rechtlich zu bewerten ist, welche Anträge in Ihrem konkreten Mandat richtig sind — das bleibt selbstverständlich bei Ihnen.

KI-Outputs müssen vor jeder Verwendung anwaltlich geprüft werden. Insbesondere Urteils-Aktenzeichen, Norm-Verweise und Fristen sind gegen Primärquellen zu verifizieren. anymize gewährleistet die Vertraulichkeit der Mandantendaten gegenüber dem KI-Anbieter; die fachliche Richtigkeit des Outputs liegt in Ihrer Verantwortung.

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