KI-Nutzung mit anymize – Einordnung für den Datenschutzbeauftragten

• anymize anonymisiert personenbezogene Daten, BEVOR sie ein KI-Modell erreichen. Verarbeitung und Hosting erfolgen in Deutschland.
• Auf vollständig anonymisierte Daten ist die DSGVO nicht anwendbar (Erwägungsgrund 26 DSGVO).
• Es findet kein Drittlandtransfer personenbezogener Daten statt (kein US-CLOUD-Act-Zugriff, kein Schrems-II-Risiko).
• Im optionalen Klartext-Betrieb (ohne Anonymisierung) greifen AVV (Art. 28) und die TOMs (Art. 32); die Datenhaltung bleibt in Deutschland.

• Art. 28 DSGVO — Agentur als Auftragsverarbeiter; AVV mit Pflichtinhalten und ggf. Sub-AVV für KI-Tools.
• § 25 TDDDG — Zugriff auf Endgeräte (Cookies/Tracking) nur mit Einwilligung.
• § 7 UWG — Werbeeinwilligung (Double-Opt-in) für E-Mail-/Telefonwerbung.
• § 2 GeschGehG — Schutz vertraulicher Kundenstrategien bei angemessenen Maßnahmen.

Ohne Anonymisierung verarbeitet die KI Kundendaten und vertrauliche Briefings. Bei US-Cloud-Tools verletzt das regelmäßig die AVV-Weisungstreue und gefährdet Geschäftsgeheimnisse.

Kundendaten, Verteilerlisten und Briefings werden vor dem KI-Einsatz (Copywriting, Analyse, Reporting) anonymisiert. Das stützt die AVV-Weisungstreue und schützt Geschäftsgeheimnisse.

• ☐AVV nach Art. 28 DSGVO liegt vor (Muster wird bereitgestellt).
• ☐Eintrag im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ergänzt (Art. 30).
• ☐DSFA-Schwelle geprüft und dokumentiert (Art. 35).
• ☐TOMs gemäß Art. 32 inkl. Anonymisierung umgesetzt.
• ☐KI-Kompetenz der Mitarbeitenden sichergestellt (Art. 4 EU AI Act, seit 02.02.2025).

Manuel Langeheinecke
digitalNORD GmbH, Kiel, Schleswig-Holstein
Kontakt: datenschutz@anymize.ai